Nous venons de commencer un nouveau mois, et pour beaucoup une nouvelle année de travail après retour de vacances . À de nombreuses reprises, c'est un moment difficile mais obligatoire pour essayer de commencer de la meilleure façon au travail. Vous êtes sûrement nombreux à vous être assis devant votre PC et vous avez été saturé d'un grand nombre d'e-mails en attente.
Le retour de vacances et le début du travail ne sont pas toujours faciles, non seulement à cause des tâches que nous devons commencer, mais aussi à cause de celles qui ont été partiellement retardées pendant notre absence. Bon nombre d'entre eux se reflètent clairement lorsque nous jetons un coup d'œil à notre email boîte de réception du gestionnaire. Nous retrouvons ici des emails de toutes sortes auxquels, dans une plus ou moins grande mesure, nous devons répondre dans les prochaines heures ou jours.
La vérité est que la plupart des gestionnaires de messagerie avec lesquels nous travaillons actuellement nous offrent des fonctions intéressantes pour pouvoir gérer tout cela de la meilleure façon. Ensuite, nous allons vous montrer comment vous pouvez réaliser ce dont nous vous parlons et ainsi mieux gérer ces mails au retour de vacances . Pour cela nous allons vous montrer comment programmer vos messages depuis deux des gestionnaires les plus utilisés.
Programmer des e-mails dans Gmail
Le service de messagerie proposé par le géant de la recherche Google est peut-être le plus répandu à l'heure actuelle. Une grande partie de leur travail est axée sur le cloud, nous pouvons donc accéder à notre gestionnaire de messagerie à partir de n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet. Nous réalisons tout cela grâce au navigateur correspondant que nous utilisons régulièrement. Il est possible qu'en ce moment nous soyons confrontés à la circonstance que notre boîte de réception est pleine de e-mails en attente du travail à notre retour de vacances.
Pour bien mieux gérer tout cela, on peut être intéressé à programmer l'envoi de messages avec la réponse à ceux reçus. Pour réaliser ce que nous vous disons, il suffit d'ouvrir un nouveau fenêtre pour écrire ou répondre à ce message.
En bas, à côté du bouton Envoyer, nous trouvons une flèche sous forme de liste déroulante, sur laquelle nous cliquons. Ce sera là que nous trouverons l'option de Planifier l'expédition . Cela nous permettra de définir une date et une heure spécifiques pour que ce message spécifique soit envoyé à partir de Gmail .
Utilisez Outlook pour gérer des e-mails comme celui-ci
Outre le service de messagerie Google susmentionné, Microsoft nous offre également son propre gestionnaire, nous nous référons au populaire Outlook. Il s'agit d'un service que nous avons la possibilité d'utiliser à la fois depuis l'application incluse dans votre suite bureautique , et à partir de sa version Web. Comment pourrait-il en être autrement, à partir d'ici, nous aurons également la possibilité de programmer l'envoi d'e-mails pour mieux gérer tout cela après l'été.
Pour ce faire, ce que nous faisons d'abord est d'ouvrir Outlook et de cliquer sur le bouton Nouvel e-mail de manière conventionnelle, ou de répondre à un message. Nous l'écrivons comme nous le faisons toujours, ajoutons le destinataire et tapons l'objet correspondant du message. Maintenant, avant d'envoyer en tant que tel, nous allons dans l'onglet Options et cliquez sur le bouton Retarder la livraison. Maintenant, nous pouvons spécifier l'heure d'envoi du courrier ou définir un date d'expiration .
