Nos ordinateurs sont équipés d'une série d'unités de stockage ou de disques durs qui nous permettent de stocker tout ce dont nous avons besoin. Mais cet espace est fini, d'où le succès que stockage cloud a eu ces dernières années. C'est quelque chose dont nous profitons également pour nos documents bureautiques tels que ceux que nous créons dans Word.
En fait, dans ces lignes, nous allons nous concentrer sur ce programme bien connu qui nous permet de créer et d'éditer toutes sortes de documents texte. Mais dans certains environnements de travail on manipule un bon nombre d'éléments de ce type, il faut donc maintenir une bonne organisation. Comme d'habitude pour tout cela, Microsoft donne la possibilité de stocker ces contenus dans l'emplacement disque que nous voulons. En même temps, nous avons la possibilité d'utiliser le propre service de stockage de l'entreprise, nous nous référons à onedrive.
Il s'agit du service de stockage en nuage appartenant au géant du logiciel que nous pouvons utiliser gratuitement avec juste un compte Microsoft. Dans un premier temps, et sans payer un seul euro, nous avons un suffisamment d'espace , du moins pour l'utilisateur final, ce qui nous permet entre autres de stocker directement les documents de la suite bureautique. L'utilisation de cet espace sur les serveurs de l'entreprise a ses avantages et ses inconvénients. C'est quelque chose dont nous parlerons ci-dessous afin que vous puissiez choisir la modalité qui vous intéresse le plus dans chaque cas.
Lorsque nous sommes intéressés par l'enregistrement de DOCX dans le cloud
L'accessibilité est l'un des principaux avantages de ce service Microsoft, comme de nombreux autres. Ce que nous voulons vous dire, c'est que nous aurons accès à tous nos Documents Word depuis n'importe quel appareil ou endroit dans le monde. Il suffit que nous ayons un connexion Internet et les identifiants correspondants pour ouvrir notre DOCX immédiatement.
À tout cela, il faut ajouter les économies sur les disques durs locaux de l'ordinateur que cela signifie. Il convient de mentionner que tout cela devient particulièrement clair si nous travaillons avec des fichiers volumineux qui, en plus du texte, ont un contenu multimédia.
Avantages de l'utilisation du stockage local dans Word
Ces services à distance dont nous parlons sont utilisés depuis quelques années maintenant. Cependant, avec tout et avec cela, de nombreux utilisateurs sont habitués à utiliser leurs disques durs locaux. L'une des principales raisons pour lesquelles certains optent pour cette méthode de stockage est pour tout ce qui concerne la sécurité et la confidentialité. Nous ne pouvons pas oublier que lorsque en utilisant le nuage nous sauvegardons parfois des fichiers sur des serveurs très sensibles, sur les serveurs d'autres personnes.
Par conséquent, à ce stade, le cloud n'est pas toujours la meilleure option. De plus, pour accéder à cette documentation à l'avenir, nous devrons disposer des identifiants d'accès à distance correspondants, ce qui n'est pas toujours possible. En cas de perte de ce email ou le mot de passe pour accéder au compte Microsoft, il nous sera difficile de télécharger le DOCX que nous avons stocké. Après tout ce qui a été dit, en fonction des besoins et des modes d'utilisation de chacun, vous pourrez choisir la méthode la plus intéressante pour sauvegarder vos documents sous Word.
