Travailler avec différents applications bureautiques tels que ceux proposés par la suite Office sont devenus monnaie courante dans la plupart des équipes. Nous allons parler de l'un des outils les plus utiles et les plus connus du secteur, tels que Microsoft Power Point. Ici, nous créons des présentations basées sur des diapositives qui occupent parfois un espace disque considérable, nous devons donc les réduire.
Gardez à l'esprit qu'il s'agit ici de projets composés de différentes diapositives, parfois d'un bon nombre, pleines de contenu. Nous ne nous référons pas seulement aux textes habituels que nous utilisons dans ces fichiers. Aujourd'hui, le PowerPoint susmentionné nous permet d'utiliser et de mettre en œuvre une multitude de contenus supplémentaires. On parle d'éléments tels que photos ou vidéos qui prennent parfois beaucoup de place. Cela affecte directement le poids final du fichier de présentation que nous concevons.
Ainsi, selon le type d'utilisation que l'on souhaite faire de cette œuvre ultérieurement, on souhaite parfois réduire sa taille . C'est quelque chose d'assez courant et utile si nous allons partager cet élément multimédia sur Internet ou le mettre à la disposition d'autres sur un site Web. Précisément pour tout cela, nous allons parler de quelques méthodes efficaces qui vous permettront de réduire la taille finale de ces présentations PowerPoint. Tout cela nous permettra de gérer les fichiers obtenus plus facilement et plus rapidement, surtout si nous allons les utiliser en ligne.
C'est quelque chose qui deviendra particulièrement important lorsque nous travaillons avec de grandes présentations, ou qu'elles sont plein de contenu supplémentaire . Ensuite, nous parlerons de certaines mesures efficaces que vous pouvez prendre pour atteindre cet objectif que nous commentons.
Mesures pour réduire les présentations PowerPoint
- Enregistrer avec le format de fichier le plus récent : sûrement que beaucoup d'entre vous savent déjà que nous pouvons enregistrer nos projets dans de nombreux formats. Il y a des années, nous utilisions ici le PPT habituel, mais ce n'est plus le plus recommandé. En effet, et afin de réduire la taille de nos présentations, nous devons utiliser les plus actuelles, nous parlons de PPTX .
- Utilisation de la fonctionnalité d'insertion de PowerPoint - Nous avons déjà discuté du fait que l'utilisation de contenu supplémentaire ici est devenue monnaie courante. Un exemple clair de tout cela se trouve dans l'utilisation d'images qui donnent un bonus supplémentaire à nos présentations. Mais en plus d'essayer d'optimiser la taille et la résolution de ceux-ci, dans PowerPoint, nous pouvons prendre une autre mesure pour que le fichier ne prenne pas autant de place. Nous voulons dire utiliser la fonction Insérer du programme au lieu de coller directement le contenu de l'image à partir du presse-papiers .
- Utilisez des vidéos en ligne : Pour les intégrer à nos présentations multimédias, nous pouvons également utiliser des vidéos en PowerPoint. Cependant, lors de l'insertion de ce contenu, le programme nous donne la possibilité de choisir un fichier sur notre ordinateur ou d'utiliser une URL d'un portail de streaming tel que YouTube . Par conséquent, chaque fois que nécessaire, nous vous recommandons d'utiliser cette deuxième méthode. Cela nous permettra que le fichier résultant occupe beaucoup moins d'espace, bien que nous ayons besoin d'une connexion Internet lors de l'exécution de ce contenu de la présentation.
