Avec l'arrivée de Windows 8, et surtout avec Windows 10, Microsoft a essayé d'améliorer l'utilisation de son cloud afin que les utilisateurs puissent télécharger leurs fichiers et les partager avec d'autres. Grâce à sa commodité et à l'intégration avec le système d'exploitation, onedrive gagne un grand nombre d'utilisateurs. Microsoft nous propose 15 GB gratuitement pour enregistrer ce que nous voulons dans son cloud, et, si nous payons pour Microsoft 365, nous pouvons augmenter cet espace jusqu'à 1 To. Encore plus, si nous payons pour plus d'espace supplémentaire. Cependant, il peut arriver que, même si ce cloud n'est pas utilisé, nous voyons des messages indiquant que nous manquons d'espace. Ce qui se passe?
Que se passe-t-il lorsque nous n'avons pas d'espace sur OneDrive ?
Bien qu'il ait été créé à l'origine pour enregistrer et partager des documents, le cloud Microsoft nous permet aujourd'hui d'y enregistrer toutes sortes de fichiers. Et, de cette façon, nous pouvons accéder à nos données rapidement et facilement simplement en ayant une connexion Internet, soit depuis un autre PC, soit depuis un smartphone.
Tant que nous aurons de l'espace libre dans le cloud, nous n'aurons pas de problèmes. Toutes les données que nous voulons seront stockées dans ce cloud, et nous pourrons y avoir accès sans problème. Mais, si nous manquons d'espace, c'est à ce moment-là que les problèmes commencent.
Si nous utilisons le plan gratuit, il est difficile de dépasser les 15 Go car OneDrive lui-même nous empêchera de télécharger plus de cet espace. Mais si nous avons 1 To avec Microsoft 365, nous occupons (par exemple) 500 Go, et nous arrêtons de payer, notre compte dispose à nouveau de 15 Go. Les données ne sont pas effacées (au moins pendant un certain temps), mais elles entrent dans un état gelé où nous devrons payer à nouveau l'abonnement si nous voulons les récupérer.
Même si nous n'avons pas de place, les données seront toujours stockées en toute sécurité , et nous n'aurons pas de problèmes, tant que nous n'essayons pas d'enregistrer de nouveaux fichiers. Bien sûr, nous devons nous préparer à voir des messages et des avis tout le temps que nous n'avons pas d'espace disponible.
Comment peut-il être plein si je ne l'utilise pas ?
Certains utilisateurs trouvent que leur OneDrive est plein, même s'ils ne l'utilisent pas. En effet, lorsque nous installons Windows, l'assistant OneDrive nous donne de choisir si nous voulons faire une sauvegarde automatique de nos données dans le cloud . Et cela, à la longue, finit par nous laisser sans espace disponible.
Pour vérifier si c'est le problème, ce que nous pouvons faire est d'ouvrir le panneau de configuration du client Windows OneDrive et de rechercher un onglet appelé "sauvegarde" .
Ici, nous allons trouver trois options importantes. Le premier est le bouton pour gérer les sauvegardes, qui nous permettra de choisir quels dossiers personnels nous voulons ou non copier dans le cloud. Par défaut, Microsoft nous permet de télécharger le bureau, les documents et les images. Nous pouvons également effectuer une sauvegarde automatique des photos et des vidéos chaque fois que nous connectons un appareil photo ou un téléphone portable à l'ordinateur, et télécharger les captures d'écran directement sur le cloud.
Si nous avons activé ces options (surtout la première), c'est sûrement la raison pour laquelle nous manquons d'espace. Il suffira de désactiver les copies de sauvegarde, et de supprimer les données téléchargées dans le cloud, pour regagner de l'espace libre sur le PC.
