Comment réduire la taille des fichiers Microsoft Word

Dans le travail constant lié à la bureautique que nous menons aujourd'hui, beaucoup d'entre eux se concentrent sur l'éditeur de texte le plus connu, Microsoft Word . Ainsi, ces documents que nous créons ici, au fil du temps ont gagné en complexité, et donc en taille.

Ainsi, en fonction de l'utilisation que nous donnons à l'application susmentionnée, nous pouvons parfois trouver un bon nombre de fichiers Doc qui ont un grand poids. C'est aussi quelque chose qui va être particulièrement palpable si ces fichiers auxquels nous nous référons sont pleins de photos, de tableaux, de formes ou graphique , et pas seulement texte . En fait, parfois nous trouverons Word documents qui implémentent du contenu vidéo, ce qui ajoute plus que prévu en taille.

Mot de forme

Façons de gérer facilement les fichiers Word lourds

Comme il est facile d'imaginer, les textes de ce programme et du reste ne pèsent pas beaucoup, mais le reste des composants multimédias le font. Et si nous ajoutons à tout cela que nous travaillons avec de nombreux fichiers de ces caractéristiques, cela peut représenter un problème. Dans ce cas, si nous voulons ou avons besoin de partager ces documents, envoyez-les par Internet , ou simplement les sauver, nous devons prendre certaines mesures.

L'une des plus logiques est d'essayer de réduire autant que possible la taille de ces fichiers. Par conséquent, pour atteindre ce que nous proposons, l'un des prémisses dont nous devons tenir compte en premier lieu est le format à utiliser. Comme beaucoup d’entre vous le savent déjà, en règle générale, ce programme Microsoft utilise le DOC et extensions DOCX.

La taille maximale d'un document Word dépend également du format de fichier. Les versions plus récentes de Word utilisent le Format DOCX , tandis que les anciennes versions utilisent DOC. Dire que la taille de fichier maximale pour les documents Word contenant uniquement du texte est de 32 mégaoctets, ce qui est valable pour ceux créés dans Word 2007 et versions ultérieures.

Regardez la taille de vos documents

La vérité est que c'est beaucoup d'espace pour utiliser uniquement du texte, mais pas tellement si nous incluons des vidéos ou des images. Et c'est que lors de l'ajout de ces éléments à un fichier de ce type, la taille maximale de celui-ci peut augmenter jusqu'à un demi-giga (512 mégaoctets). Mais comme vous pouvez l'imaginer, c'est un poids pour un Word document, quelque peu exagéré, nous devons donc être prudents lorsque nous approchons de cette taille. Cette durée est extrêmement difficile à utiliser dans l'éditeur, surtout si la plupart du fichier Doc contient des images ou vidéos .

Tout dépendra également de la puissance de l'équipement en tant que tel, ou des ressources dont Word dispose à ce moment-là. Évidemment, pour pouvoir vérifier la taille du document de première main, nous pouvons le faire à partir du Windows Explorateur de fichiers . Pour vérifier cela sans quitter Word, nous pouvons également le faire à partir de l'option de menu Fichier / Informations. Ici, nous verrons diverses données sur le document, telles que les auteurs, l'actuelle nombre de mots ou la taille.

Comprobar tamano mot

Comment réduire la taille des fichiers Word

À ce stade, disons qu'il existe plusieurs façons de réduire la taille de votre document Word. Cela peut être très utile si le fichier est devenu difficile à utiliser, bloque le programme ou si nous prévoyons de le partager sur Internet. Ainsi, l'un des moyens les plus rapides et les plus efficaces pour y parvenir est de convertir les anciens documents au nouveau format, DOCX. Ce n'est qu'avec cela que nous devrions déjà voir des améliorations importantes de la taille. En effet, les fichiers DOCX plus modernes et avancés compressent automatiquement tout fichier supplémentaire contenu tel sous forme d'images.

Formats documentés

Pour ce faire, ouvrez simplement le document dans Word puis cliquez sur Fichier / Informations / Convertir, cette option n'apparaît qu'avec les anciennes versions du Doc. Un autre point que nous devons prendre en compte est la façon dont nous insérons les images. dans le document. Dire que c'est quelque chose qui peut également influencer la taille du fichier. Par exemple, si nous collons les photos directement sur la page, Word les convertit en le format BMP . Vous devez donc savoir que ce format particulier est nettement plus grand que d'autres comme JPEG.

Ainsi, il est recommandé de les ajouter à la main dans le menu Insertion / Images, afin de pouvoir sélectionner un format plus optimal, tel que le JPEG susmentionné.

Compressez le contenu des documents

Dans le cas où il y a des fichiers non compressés dans le document dans lequel nous travaillons, nous avons toujours la possibilité de les compresser tous en même temps. Ceci, comme il est facile à penser, optimisera ostensiblement la taille des fichiers résultants. Pour ce faire, nous avons mentionné en premier lieu l'option de menu Fichier / Enregistrer sous / Outils.

Ici, nous allons trouver l'option que nous recherchons, celle appelée Compresser les images, où nous cliquons. Ensuite, une nouvelle fenêtre apparaîtra où nous avons déjà la possibilité de choisir la qualité d'image que nous voulons utiliser pour tout photo du document sur lequel nous travaillons actuellement.

Compresser les images

Ainsi, dans le cas où nous voulons obtenir le plus petit possible filet taille, nous sélectionnons 96 PPI. Mais bien sûr, vous devez savoir que dans ce cas, les images auront une apparence pire qu'originale.