Comment protéger vos documents Google Docs avec des filigranes

Depuis des années, il est courant de trouver à la fois des textes et des images avec un filigrane circulant sur Internet. C'est une technique dont l'objectif est d'informer les tiers des droits de propriété d'un document ou d'une photographie. Les filigranes existent depuis longtemps dans Microsoft Office et Google ont récemment annoncé qu'ils apportaient cette fonctionnalité aux documents Google Docs.

L'introduction d'un filigrane dans Word est très simple, tout comme dans Google Docs. En raison de l'utilisation croissante de Google Docs sur le marché des entreprises, il était tout à fait prévisible que Google adopterait cette mesure afin de faciliter la protection des fichiers sensibles.

protégez vos documents Google Docs avec des filigranes

Les filigranes de mots sont conservés

Les utilisateurs peuvent désormais créer ou importer des filigranes dans Google Docs en suivant quelques étapes simples. De plus, même lorsque vous travaillez avec des documents Word, les filigranes de texte resteront, garantissant ainsi la paternité et la confidentialité des documents.

"Vous pouvez désormais ajouter un filigrane textuel à vos documents dans Google Docs. Aussi, lorsque vous travaillez avec Microsoft Word documents, les filigranes de texte seront conservés lorsque vous importerez ou exporterez vos fichiers », a annoncé Google.

Le filigrane sera répété sur toutes les pages du document . Cet aspect nous permet d'indiquer le statut du fichier comme "Brouillon" ou "Confidentiel" avant de le partager, par exemple, avec le reste de l'équipe de travail. Il est également possible d'insérer un filigrane d'image et de le placer au-dessus ou derrière le texte.

Comment mettre un filigrane dans Google Docs

Cette nouvelle fonctionnalité est déployée pour tous Clients Google Workspace, G Suite Basic et Business, et les utilisateurs de ces services le verront reflété au cours des prochains jours.

L'ajout du filigrane de texte à vos documents est assez simple. En cliquant sur le Option Insérer dans le menu > Filigrane > Texte . Le processus de configuration de votre propre filigrane ne vous prendra que quelques minutes, en pouvant choisir à la fois la police et son opacité afin qu'elle s'intègre au texte sans le rendre difficile à lire.

Comme nous l'avons mentionné précédemment, insérer un filigrane dans vos documents dans Google Docs contribue à les protéger et ce que nous faisons, c'est montrer clairement qu'ils sont notre propriété et créés par nous-mêmes. De plus, nous sommes confrontés à de plus en plus d'occasions où nous devons partager nos documents avec d'autres, ce qui comporte parfois des risques. Toujours ajouter un texte ou une image en filigrane qui identifie leur propriété devient essentiel.