Problèmes de mise à jour des liens dans Excel – Correction

Lorsqu'il s'agit de travailler avec des feuilles de calcul, Microsoft Excel est une référence mondiale. Lorsque nous travaillons avec plusieurs classeurs au sein de la même organisation, nous pouvons être intéressés par l'importation de données à partir de plusieurs sources de données externes, telles qu'un autre classeur Excel, une base de données, des fichiers csv, etc. Bien que la liaison à d'autres classeurs soit une tâche très courante, nous pouvons rencontrer parfois des problèmes par lesquels Excel ne peut pas mettre à jour certains liens.

Si notre feuille de calcul Excel contient un lien vers les données d'une autre feuille de calcul qui ont été modifiées vers un autre emplacement, chaque fois que nous essayons d'ouvrir notre classeur dans Excel, nous recevons un message d'erreur nous informant que certains liens ne peuvent pas être mis à jour. Cela signifie que si nous enregistrons des données externes dans notre feuille de calcul, elles ne sont actuellement pas disponibles.

Quels sont les liens et les raisons qui causent le problème

Problèmes de mise à jour des liens dans Excel

Excel a un outil appelé Liens ou références externes cela nous permettra de copier toutes les données d'une feuille et de les coller dans une autre, à la fois dans le même livre et dans des livres différents. Ce lien signifie que, si les données de la feuille source changent, cette modification affecte également et s'effectue sur la feuille destination. Il est important de préciser que cette fonction est différente de celle du copier-coller ou des hyperliens, car aucun processus de mise à jour des liens n'est effectué de cette manière. De cette façon, chaque fois que le contenu source du lien est mis à jour, il sera également effectué dans le livre où nous l'avons lié.

Lorsque vous travaillez avec des liens, un message d'avertissement peut apparaître indiquant qu'il n'est pas possible de mettre à jour certains des liens de notre classeur à un moment donné. Si cela se produit, nous pouvons continuer sans mettre à jour ou modifier les liens que nous créons peuvent être erronés. Cela peut se produire pour un certain nombre de raisons, soit parce que le fichier source n'existe plus, que la feuille de calcul a été protégée ou que l'emplacement du fichier source a été modifié.

Façons de corriger l'erreur de mise à jour des liens dans Excel

Ensuite, nous allons voir différentes actions que nous pouvons entreprendre pour essayer de résoudre les problèmes lors de la mise à jour des liens dans Microsoft Excel.

Trouver des références externes pour résoudre le problème

Dans notre livre, toutes les cellules qui ont des liens ou des références externes ont le nom du livre auquel elles sont liées, donc la cellule contiendra l'extension du livre. C'est quelque chose que nous pouvons utiliser pour trouver des cellules et les réparer pour résoudre le problème avec la mise à jour.

Excel buscar et solution

Pour ce faire, dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton « Rechercher et sélectionner », puis cliquez sur « Rechercher ». Dans le champ de texte, nous devons entrer * .xl * et cliquez sur le bouton Rechercher tout. Dans la case en bas, il nous montrera toutes les cellules qui contiennent ce lien. Une fois le lien qui nous donne une erreur trouvé, nous pouvons le supprimer ou le modifier afin de le résoudre.

Désactiver le message d'erreur lors de la mise à jour des liens

Dans notre classeur Excel, nous pouvons créer des liens externes vers d'autres classeurs. Dans ce cas, lorsque nous essayons d'ouvrir notre classeur Excel avec des liens externes, un message d'avertissement s'affiche. Pour corriger le message d'erreur, nous pouvons le désactiver dans les options Excel.

Consultar al actualizar vínculos automáticamente en Excel

Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur le bouton Options. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvrira, nous cliquons sur Avancé dans le panneau de gauche. Plus tard, dans le panneau de droite dans la section Général, nous décochons la case Consulter lors de la mise à jour des liens automatiques. Enfin, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre. Désormais, lorsque nous ouvrons un classeur, les liens se mettront à jour automatiquement sans recevoir de message d'erreur.

Contrôle de mise à jour des liens

En créant des liens avec d'autres manuels, nous pouvons contrôler s'ils sont mis à jour ou non. Pour cela, à la fois le livre à partir duquel nous créons le lien et le livre où nous faisons le lien doivent être accessibles au moment de son ouverture. Une fois les deux classeurs ouverts sur le même ordinateur, le lien est automatiquement mis à jour. Si nous n'avons pas l'origine ouverte, un message apparaîtra demandant si nous voulons mettre à jour les données.

Actualiser Excel à faire

Pour mettre à jour les liens, dans l'onglet « Données », nous devons cliquer sur le bouton « Tout mettre à jour ».

Déverrouiller une feuille de calcul protégée

Parfois, nous pouvons constater que le problème de mise à jour des liens dans Excel peut survenir lorsque la feuille de calcul est protégée. Si nous avons établi un mot de passe qui protège notre feuille, nous pouvons essayer de l'éliminer pour voir si cela résout le problème.

Pour cela, il suffira de cliquer avec le bouton droit sur l'onglet "Fiche", en bas à gauche. Cela fera apparaître un menu contextuel où nous devons choisir l'option "Déprotéger la feuille ". Dans le cas où notre feuille de calcul est protégée par mot de passe, nous devons entrer le mot de passe correct et cliquer sur Appliquer. Dans le cas où il n'est verrouillé par aucun mot de passe, cliquer sur Déprotéger la feuille déverrouillera automatiquement la feuille protégée.

Excel desprotéger hoja

Alternativement, nous pouvons également déverrouiller une feuille de calcul protégée à partir de l'onglet "Révision" que nous trouvons dans la partie supérieure droite d'Excel. De là, dans la section « Protéger », cliquez sur le bouton « Déprotéger la feuille ».

Réparer les liens brisés

Avant de faire cette option, il est pratique que nous sauvegardons une copie de sauvegarde de notre classeur Excel. Plus tard, nous ouvrons le classeur Excel qui nous montre une erreur avec les liens et cliquons sur l'onglet « Données ». Ici, nous verrons que la commande "Modifier les liens" n'est pas disponible si notre livre ne contient aucun lien.

Dans la case « Fichier source », nous devons sélectionner le fichier cassé que nous voulons corriger et cliquer sur « Changer la source ». Il ne nous reste plus qu'à trouver la destination d'un fichier avec lequel nous avons lié des données, nous choisissons un nouveau fichier source et cliquons sur Changer de source.

Désactiver DDE (échange dynamique de données)

En XNUMX, le Protocole d'échange de données dynamique DDE a été conçu par Office pour pouvoir échanger des données entre les différentes applications qui le composent, par exemple, entre PowerPoint et Excel, Word et Excel, etc. Lorsque nous essayons d'ouvrir un document avec ce protocole, une fenêtre d'avertissement apparaîtra indiquant si nous voulons mettre à jour les données des fichiers qui ont été liés.

Excel omitir otras aplicaciones que usen Intercambio dinámico de datos

Si nous voulons le désactiver, nous pouvons cliquer sur l'onglet "Fichier" et "Options". Dans la nouvelle fenêtre de la section Avancé, nous regardons dans la section «Général» et cochons la case «Ignorer les autres applications utilisant Dynamic Data Exchange (DDE)» dans Excel.