Word est le programme principal de la suite Office, le plus utilisé pour écrire toutes sortes de documents. Sans aucun doute, c'est l'un des piliers de base de la suite Office, il est donc normal que ce soit le programme qui reçoit généralement le plus d'attention de la part de Microsoft. L'entreprise est constamment à la recherche de nouvelles façons d'améliorer la façon dont les utilisateurs travaillent avec le PC et utilisent les applications de la suite bureautique. Et, si nous faisons partie de ceux qui travaillent habituellement Word tous les jours , nous recevrons très prochainement une nouvelle fonction qui nous aidera à être beaucoup plus efficaces: écriture prédictive .
Il y a quelques heures, Microsoft a annoncé la disponibilité de cette nouvelle fonctionnalité pour Word, le traitement de texte Office, et Outlook, le client de messagerie de la suite. Comme le prétend Microsoft, prédiction de texte cherche à aider les utilisateurs à taper beaucoup plus rapidement en suggérant des mots au fur et à mesure de leur saisie.
Fonctionnement de la prédiction de texte de Word
Si nous utilisons souvent Gmail, le concept est le même. Microsoft utilise ses propres intelligence artificielle de sorte que, au fur et à mesure que nous écrivons, il analyse le texte. Grâce à cela, le programme peut anticiper quel sera le prochain mot que nous allons écrire. Ainsi, au fur et à mesure que nous écrivons, nous tomberons sur ces suggestions, que nous pouvons accepter directement à l'aide de la touche Tab du clavier , ou rejeter à l'aide de la touche d'échappement.
Cette fonction apprend automatiquement nos habitudes et coutumes, de sorte qu'au fur et à mesure que nous écrivons, elle devient plus précise et prédit beaucoup mieux les mots qui seront utilisés ensuite.
Peut-il être désactivé?
Il y a des utilisateurs qui recherchent la simplicité et le minimalisme pour écrire sans distractions. Et bien sûr, cette fonctionnalité peut être déroutante pour vous, du moins au début. Heureusement, Microsoft autorisera la désactivation de cette fonctionnalité dans tous les programmes qui le recevront.
Dans le cas de Word, la fonction peut être désactivée à la fois Version Web et Office 365 . Pour cela, il suffit de placer la souris sur la barre d'état qui indique que les prédictions de texte sont activées, de cliquer dessus et de décocher l'option correspondante.
Si ce que nous utilisons est Outlook 365, nous devons ouvrir la section Fichier> Options lors de l'écriture d'un email. Dans cette section, nous trouverons l'option qui nous permettra de désactiver ce texte prédictif. Et au cas où nous voudrions le supprimer d'Outlook Web, ce que nous devons faire est d'aller dans la section Paramètres> Voir tous les paramètres Outlook> Courrier> Composer et répondre. Et là, désactivez la fonction de suggestion de mots ou de phrases pendant que j'écris.
Disponibilité
Pour le moment, seuls 50% des utilisateurs d'Office 365 Insider, en particulier ceux exécutant la version 2010 de la suite, build 13301.20004 ou supérieure, peuvent profiter de cette fonctionnalité. Et, quand il sera prêt en mars prochain, il atteindra tous les utilisateurs. Initialement, Microsoft indique que les prédictions de texte ne sont disponibles que dans Anglais pour l'instant, même s'il est prévu que, lorsqu'il sortira de la version bêta, il atteindra d'autres langues, comme l'espagnol, puisque Microsoft n'a pas précisé le contraire.
Confidentialité est l'un des aspects qui peuvent nous préoccuper le plus sur ces types de fonctions. Microsoft indique que toutes les informations sont traitées en privé sur un serveur distant avec Machine Learning , et à aucun moment il ne le quitte ou ne peut être revu par un humain. Par conséquent, nous n'avons pas à nous soucier de la confidentialité lors de la rédaction de documents ou de la rédaction d'e-mails.
