Protocole de courrier entrant POP3 : comment le configurer

Lorsque nous configurons un email client comme Thunderbird, il faut absolument configurer différents protocoles liés à la messagerie, pour télécharger correctement tout le courrier, mais aussi pour pouvoir envoyer des emails via cette adresse. Nous utilisons généralement des services de messagerie ou de messagerie tels que Gmail, Outlook et même Yahoo, entre autres fournisseurs, tous disposent du protocole POP3 pour pouvoir télécharger correctement les e-mails. Aujourd'hui, dans cet article, nous allons expliquer comment fonctionne ce protocole et comment vous pouvez le configurer avec n'importe quel client de messagerie.

Qu'est-ce que le protocole POP3 et à quoi sert-il ?

Protocole de courrier entrant POP3

Le protocole POP3 (Post Office Protocol) ou encore appelé « Post Office Protocol », est l'un des protocoles fondamentaux pour la gestion du courrier électronique ou du courrier électronique. Ce protocole est utilisé par les clients de messagerie locaux pour obtenir des messages électroniques à partir d'un serveur de messagerie distant, ce serveur est communément appelé serveur de messagerie ou serveur POP3. Ce protocole appartient au niveau d'application du modèle TCP / IP, actuellement la dernière version est utilisée, qui est POP3, le reste des versions ne sont pas utilisées car elles sont obsolètes, lorsque nous nous référons au protocole POP, nous ferons toujours référence à le protocole POP3.

Le protocole POP3 utilise le Protocole de couche de transport TCP , fait usage de Ports TCP 110 pour POP3 sans cryptage des données et Port TCP 995 pour POP3 avec cryptage des données . Actuellement, il est très étrange qu'un fournisseur de services de messagerie ne prenne pas en charge SSL / TLS dans POP3, par conséquent, nous utiliserons presque toujours le port TCP 995 car il nous assure la confidentialité, si nous utilisons le port TCP 110, cela signifie que le trafic de les données entre le serveur de messagerie et le client de messagerie local ne sont pas cryptées, nous pourrions donc avoir des problèmes de confidentialité.

Le protocole POP3 est conçu uniquement et exclusivement pour recevoir un e-mail , dans le sens du téléchargement, du serveur de messagerie vers le client de messagerie local. POP3 vous permet de télécharger les messages du serveur de messagerie et de supprimer ces e-mails dès qu'ils sont téléchargés, mais il nous permet également de laisser les messages sur le serveur de messagerie, dans le but qu'un autre utilisateur puisse également télécharger ces e-mails ou nous-mêmes à partir de un autre appareil.

Tous les e-mails téléchargés seront stockés localement dans le client de messagerie qui a été utilisé, par exemple, Thunderbird ou Windows Outlook, les deux clients de messagerie sont largement utilisés par les utilisateurs de n'importe quelle plate-forme, car Thunderbird est multi-plateforme et Outlook pour Windows ou « Mail » est pré-installé dans le système d'exploitation.

Bien que l'authentification dans le serveur de messagerie via POP3 n'utilise aucun type de cryptage et, par conséquent, la transmission des noms d'utilisateur / mots de passe s'effectue en texte clair, actuellement, même si nous utilisons POP3, nous disposons de méthodes d'authentification sécurisées, utilisant à la fois les données cryptage ainsi que des fonctions de hachage pour éviter que notre mot de passe ne tombe entre de mauvaises mains. De plus, les clients de messagerie tels que Thunderbird vous permettent de configurer des comptes de messagerie en utilisant l'authentification intégrée, comme avec Gmail où le menu de connexion Google apparaîtra pour effectuer une authentification sécurisée.

Fonctionnement et échange de messages

Le fonctionnement du protocole POP3 est assez simple, la première chose que le client de messagerie doit faire est d'établir une connexion avec le serveur POP3, soit en utilisant le port TCP 110 (sans cryptage) ou le port TCP 995 (avec cryptage des données SSL/SSL). TLS). Une fois la connexion établie, le serveur POP demandera une authentification avec nom d'utilisateur et mot de passe, le client enverra le nom d'utilisateur et le mot de passe en toute sécurité pour s'authentifier auprès du serveur. Si l'authentification est incorrecte, il demandera à nouveau l'authentification. Si l'authentification est correcte, le client POP passera à l'état de transition, et nous pourrons lister les emails, les télécharger et les supprimer du serveur.

La suppression du serveur n'est effectuée qu'après l'envoi de la commande QUIT pour terminer la session POP3, moment auquel le serveur commencera à mettre à jour sa base de données de messagerie. Il faut se rappeler que le client POP3 peut « laisser les messages sur le serveur » afin qu'ils ne soient pas supprimés. Si cette option n'est pas activée, les messages du serveur de messagerie seront supprimés dès leur premier téléchargement.

Le point fort de POP3 est qu'il va nous permettre de télécharger des emails lorsque notre connexion est intermittente, il faut aussi garder à l'esprit qu'il s'agit d'un protocole très simple qui n'a pas trop de commandes pour communiquer. Cependant, de nos jours, ce qui est généralement utilisé, c'est IMAP, un protocole plus avancé qui nous permet de synchroniser les e-mails et de les marquer comme lus, non lus, téléchargés et même de les supprimer, ce n'est pas aussi basique que POP3.

Paramètres POP3

La configuration du protocole POP3 dans n'importe quel client de messagerie est très simple, mais nous aurons besoin de données de connexion spécifiques pour pouvoir se connecter et fonctionner correctement. Dans le cas des fournisseurs de messagerie tels que Gmail, Outlook ou Yahoo !, ces données sont publiques et nous pouvons facilement les retrouver sur le site officiel de chaque fournisseur. Dans le cas où vous utilisez un serveur de messagerie tiers, ou mis en place par votre propre entreprise, les données de connexion seront différentes. Nous allons vous donner un exemple de configuration de Gmail avec POP3 dans notre client de messagerie Thunderbird local.

La première chose dont nous aurons besoin est d'activer le support de POP3 par Gmail, par défaut cette fonction est désactivée.

Nous devrons maintenant décider de la politique des messages lorsqu'ils seront accessibles via POP3, Gmail nous permet de toujours conserver les e-mails reçus, de marquer la copie comme lue, d'archiver l'e-mail ou de supprimer la copie de Gmail. Il s'agit d'une politique globale et peu importe ce que vous indiquez dans le client de messagerie. Selon ce dont vous avez besoin, vous pouvez choisir une option ou une autre.

Une fois que POP3 a été activé dans Gmail et que la politique à suivre lors de l'accès via POP3 est configurée, la seule chose dont nous aurons besoin de notre serveur de messagerie est les informations suivantes :

  • Serveur de messagerie entrant (domaine ou adresse IP), dans le cas de Gmail il s'agit de « pop.gmail.com »
  • Qu'il nécessite ou non SSL, dans le client, nous devons cliquer sur cette option. Gmail requiert SSL obligatoire.
  • Port: 995
  • Nom complet affiché : votre nom
  • Nom d'utilisateur : l'adresse e-mail complète, par exemple : sergio@gmail.com
  • Mot de passe : le mot de passe que nous avons mis dans Gmail.

Si vous avez une authentification en deux étapes, alors vous devrez activer un « mot de passe d'application » et utiliser ce mot de passe à la place du vôtre, c'est tout à fait normal lorsque l'on veut connecter des applications externes à Google. Cependant, lors de l'utilisation de programmes avancés tels que Thunderbird, nous obtiendrons la propre authentification de Google pour éviter les problèmes et faciliter grandement la connexion.

Dans Thunderbird, nous devrons mettre notre nom, notre compte de messagerie complet et notre mot de passe, puis nous choisirons entre IMAP et POP3 comme courrier entrant. Dans ce cas, nous choisirons POP3, bien qu'il soit conseillé de toujours utiliser IMAP pour que le courrier soit synchronisé entre les clients et le serveur de messagerie. Thunderbird détectera automatiquement les données de connexion dans sa base de données interne, nous n'aurons donc rien d'autre à faire.

Nous obtiendrons le menu d'authentification Google typique pour permettre à Thunderbird d'accéder à notre courrier électronique, si nous ne le faisons pas, nous pouvons lui donner accès manuellement en activant des applications non sécurisées.

Une fois cela fait, cela indiquera que le compte a été créé correctement, et cela nous donnera la possibilité de modifier certaines options de configuration.

Enfin, nous obtiendrons tous les e-mails que nous avons dans notre boîte de réception. De plus, Gmail nous informera également que nous avons une alerte de sécurité, car nous nous sommes connectés avec Thunderbird, c'est un avis tout à fait normal, nous n'avons pas à le faire s'inquiéter de rien.

Comme vous l'avez vu, la configuration du protocole POP3 dans n'importe quel service de messagerie est très simple, la seule chose que nous aurons toujours besoin de savoir sont les données de connexion POP3 que le serveur de messagerie a configurées, par exemple, dans le cas d'Outlook, cette information est la Suivant:

  • Serveur de messagerie entrant (domaine ou adresse IP), dans le cas d'Outlook, il s'agit de « outlook.office365.com »
  • Qu'il nécessite ou non SSL, dans le client, nous devons cliquer sur cette option. Outlook requiert SSL/TLS obligatoirement.
  • Port: 995

Avec ces informations, et en activant le support POP3 directement depuis le site officiel Microsoft Site Web Outlook, nous pouvons utiliser n'importe quel client de messagerie local pour nous connecter.