La plupart des utilisateurs actuels utilisent un programme bureautique dans la large gamme de produits que nous avons aujourd'hui. Nous trouvons le populaire Microsoft Suite bureautique, ainsi que LibreOfficeou Google Docs , entre autres.
Comme vous pouvez l'imaginer, certaines de ces alternatives dont nous parlons sont payantes, d'autres sont gratuites, il y en a plus complètes, et d'autres sont plus simples. Il s'agira avant tout de choisir la proposition qui correspond le mieux à nos besoins.
Comment choisir la suite bureautique qui nous intéresse le plus
Il faut tenir compte du fait que lors du choix de la proposition qui nous intéresse le plus dans chaque cas, de nombreux facteurs entrent en jeu. D'une part, nous trouvons le prix, quelque chose de très important pour la plupart des utilisateurs. Mais ce n'est pas tout, car bien que nous devions payer pour une suite bureautique dont nous parlons, en fonction de l'usage que nous en faisons, cela pourrait nous compenser frais . Ce n'est pas la même chose si nous utilisons ces programmes dans des environnements personnels que dans des environnements plus corporatifs où nous en tirerons profit.
Par contre, comment pourrait-il en être autrement, on retrouve la question de la fonctionnalité. Nous disons cela car, comme son nom l'indique, ces suites sont constituées de certaines applications. Ainsi, comment pourrait-il en être autrement, lors du choix d'une option ou d'une autre, c'est une section extrêmement importante. Dites qu'en règle générale, nous trouvons ici un traitement de texte , un tableur, un autre pour créer présentations multimédias , etc.
De même, d'une manière supplémentaire, nous pouvons également trouver un email manager, un autre pour les notes personnelles, etc. Et pour finir avec ce que nous commentons ici, tout ce qui concerne la compatibilité entre les fichiers que nous utilisons ici est également très important. Il faut garder à l'esprit que la référence maximale, et la plus utilisée, est la Microsoft Office suite. Par conséquent, les formats natifs de celui-ci doivent être aussi compatibles que possible, à la fois dans la création et dans l'édition, dans la proposition pour laquelle nous choisissons.
Office Online vs Google Docs, principales différences
Mais dans ces lignes, nous allons nous concentrer sur deux propositions de bureautique pour lesquelles vous n'aurez pas à payer un seul euro. C'est vrai que Microsoft a plusieurs versions payantes d'Office, qui sont celles qui sont vraiment connues. Mais en même temps, nous voyons une version de la suite que nous pouvons utiliser en ligne gratuitement. Bien sûr, pour cela, nous avons besoin d'un compte Microsoft pour accéder à ces applications à partir de ce lien .
D'autre part, également gratuitement et en ligne, nous trouvons une autre proposition, maintenant détenue par un autre des géants technologiques tels que Google . Et c'est ça Docs est la proposition de ce type que ce cabinet nous propose d'utiliser dans notre travaux de bureautique . Comme dans le cas précédent, pour profiter de tout cela, nous n'avons besoin que d'un compte Google pour accéder à Docs. À ce stade, il convient de mentionner que chacune des applications de cette suite a sa propre URL.
C'est pourquoi dans ces mêmes lignes nous parlerons des principales différences entre les différents programmes qui composent ces suites. Plus précisément, nous nous référons aux Bureau en ligne propositions et Google Docs.
Avant de commencer, nous vous dirons que les applications dont toutes les applications dont nous parlons ici fonctionnent dans le cloud. Ce que nous entendons vraiment par là, c'est que les documents par défaut que nous créons sont stockés dans notre espace de stockage sur les serveurs de Microsoft ou de Google. Ensuite, nous pouvons toujours enregistrer une copie locale ou les télécharger comme s'il s'agissait d'un autre fichier.
Google Docs et Word en ligne, qui est l'éditeur de texte qui me convient
Eh bien, si nous nous concentrons sur les éditeurs de texte des deux entreprises, nous vous dirons qu'ils répondent, au moins fonctionnellement, aux besoins de base de la plupart des utilisateurs. D'une part, nous vous dirons que si nous parlons de Word en ligne , il s'agit d'une version beaucoup plus petite, au niveau fonctionnel, que ce que l'on trouve dans la version payante d'Office. Bien sûr, l'interface et les options dont nous disposons ici ont un fonctionnement très similaire à son paiement homonyme.
Mais bien sûr, quand on parle de Google Docs, le géant de la recherche déploie tout son arsenal dans ce programme d'édition de texte, car il n'en a pas d'autre. Par conséquent, la fonctionnalité ici est supérieure à celle de Word en ligne. Il est vrai que, par exemple, la proposition de Microsoft nous permet d'ajouter des objets supplémentaires aux textes tels que satellite ou des tables, mais les options de personnalisation sont très limitées.
De plus, nous n'avons pas de modèles, ce que Docs nous offre. Bien entendu, il convient de mentionner que les deux propositions proposent un outil de partage de fichiers, qui peut être très utile.
En bref, si nous ne voulons pas dépenser un seul euro et travailler dans le cloud, mais avec tout le nécessaire à cet égard lorsque édition de textes , Docs est la meilleure option. Mais si nous sommes habitués à la version payante locale de Word, mais que nous n'avons besoin que des bases, peut-être que la version en ligne nous aidera.
Choisissez un tableur, Excel en ligne ou Sheets
Dans le cas où vous auriez besoin de travailler avec un tableur, mais sans frais, Microsoft nous propose Excel en ligne et Google, Sheets. Dire qu'au départ, les deux propositions nous offrent l'interface cellulaire à laquelle nous sommes habitués ici. Par conséquent, quiconque a travaillé sur une feuille de calcul sera plus qu'habitué à ce type de travail.
Dans le cas d'Excel, comme dans le cas précédent, cette version en ligne est beaucoup plus petite en termes de fonctionnalités que la version payante. Cependant, au niveau de édition et la conception de la feuille, c'est très réussi. En même temps, nous avons une bonne partie des formules disponibles et afin de les utiliser. C'est pourquoi dans ce cas les deux propositions sont très égales au niveau des fonctions, plus que dans le cas des éditeurs de texte.
Par conséquent, si vous devez opter pour l'un d'entre eux, nous pourrions dire que les deux couvrent les besoins de la plupart des utilisateurs de feuilles de calcul, avec Excel en ligne étant même un peu plus pour une utilisation avancée que Google Sheets. Sans surprise, cette application Microsoft est l'un des plus grands représentants d'Office.
Présentations ou PowerPoint, que j'utilise pour mes présentations
Lorsqu'il s'agit de créer des présentations multimédias, presque personne ne sait que PowerPoint a a mené ce marché pendant des années. Mais Google nous propose également sa propre proposition à cet égard, les soi-disant présentations. La vérité est qu'ici, dans un premier temps, nous pourrions dire que les deux propositions libres sont assez similaires en termes de fonctionnement.
Les deux nous offrent la possibilité de travailler avec diapositives auquel nous pouvons ajouter des éléments tels que des textes, des images, du texte, des tableaux, etc. Cependant, pour ceux qui ont l'habitude d'utiliser le PowerPoint susmentionné, la version en ligne de celui-ci sera plus facile à utiliser, malgré moins d'options que l'option de paiement .
Nous vous disons cela parce que lorsque vous parlez de Présentations Google , bien que fonctionnellement similaire, il nous faudra peut-être un peu plus pour nous habituer à son fonctionnement.
