En ce qui concerne le travail de bureautique, il existe un outil qui ne manque généralement pas sur notre ordinateur, comme Office. Le populaire Microsoft La suite bureautique, en plus de sa version normale, a une version en ligne. Cette version, appelée Office 365 , nous permet d'accéder à Word, Excel, OneNote et PowerPoint à partir de n'importe quel appareil que vous possédez Accès Internet, que nous pouvons utiliser pour améliorer notre productivité.
En plus des programmes de bureautique classiques, dans Office 365, nous aurons également accès à autres outils complémentaires avoir un stockage en nuage, une messagerie instantanée, email, calendrier, etc. C'est pourquoi si nous voulons améliorer notre productivité, il est important de connaître certains aspects fondamentaux d'Office 365.
Travaillez en équipe avec une plus grande productivité dans Office 365
Comme nous l'avons commenté, le fonctionnement de Microsoft Office 365 est entièrement en ligne, ce qui le rend idéal pour le travail d'équipe. Nous avons également la possibilité de l'exécuter sur jusqu'à cinq appareils , soit PC soit MAC. Même sur cinq appareils mobiles et cinq tablettes, ce qui nous permet d'avoir une totale liberté pour en faire un outil fondamental pour le travail d'équipe . Nous pouvons partager nos documents avec d'autres utilisateurs et y accéder depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet.
Une plus grande sécurité pour protéger nos données dans Office 365
Étant un outil qui s'exécute en ligne, il présente également l'avantage que toutes les modifications que nous apportons à nos documents sont sauvegardé automatiquement dans le cloud chaque fois que nous avons une connexion Internet. De cette façon, nous aurons toujours une copie de sauvegarde de tous nos documents. Il ne sera pas nécessaire de le donner pour sauvegarder à chaque fois que nous faisons une modification, puisque, en sauvegardant automatiquement, nous nous assurons de ne rien perdre.
Système de mise à niveau inclus
Lorsque nous effectuons un paiement pour l'abonnement à Office 365, nous nous assurons que pendant toute la durée de celui-ci, nous avons tous les outils et applications mis à jour , ce qui nous permet d'être plus productifs. De cette façon, nous aurons toujours pour le moment toutes les nouvelles qui sont introduites dans chacun des programmes. Presque tous les mois, Microsoft publie de nouvelles fonctionnalités, avec des corrections de bogues et des améliorations avec de nouvelles fonctions pour améliorer le travail avec cette suite de travail en ligne.
Stockage et mobilité
Un autre aspect que nous devons connaître pour améliorer la productivité avec Office 365 est son stockage. Et, grâce à onedrive, nous pouvons stocker nos fichiers et des documents dans le cloud d'une capacité allant jusqu'à 1 TB . De plus, le fait que nous puissions ouvrir les documents depuis n'importe quel appareil facilite la mobilité. Avec cela, nous pouvons accéder à nos documents à partir d'un appareil avec accès Internet sans avoir à télécharger aucun type de logiciel.
