Notion: Application de gestion de projet pour iPhone, iPad et Mac

Les applications sont l'un des outils de productivité et d'organisation devenus les plus en vogue ces dernières années. Et ce n'est pas pour moins puisque, sans aucun doute, ils ont su séduire le grand public par la quantité d'équipements qu'ils mettent à la disposition de l'utilisateur. L'un des plus célèbres et des meilleurs, qui n'implique pas toujours une chose à l'autre, est Notion. Par conséquent, dans cet article, nous voulons expliquer tout ce que vous devez savoir pour commencer à utiliser cette application complète, sans mourir dans la tentative.

Qu'est-ce que Notion?

Notion est une application de productivité qui vous fournit un grand nombre d'outils pour vous aider à gérer à la fois vos projets et les tâches qui les composent. Le nombre d'options pour utiliser Notion est presque infini, oui, nous ne vous trompons pas. Cette application possède une interface très minimaliste, elle peut même donner au premier coup d'œil la sensation d'être une application trop simple pour pouvoir héberger tout le potentiel qu'elle a en son sein.

Notion

Eh bien, malgré cet aspect simple, la vérité est qu'avec cette application, vous pouvez faire pratiquement tout ce que vous proposez, de l'utiliser comme application de liste de tâches à y avoir la base de données de votre entreprise ou projet, le calendrier de publication de votre Instagram compte ou les comptes économiques de votre magasin. Vraiment, Notion peut être aussi simple ou compliqué à utiliser que vous le souhaitez, car ici, l'utilisateur a absolument tout contrôle sur ce qui peut ou non se passer.

Dans cet article, nous voulons vous donner les connaissances de base pour que vous puissiez commencer à utiliser Notion sans avoir le sentiment que cette application est trop pour vous, ce qui est très courant chez tous les utilisateurs qui du jour au lendemain installent cette application sur leur appareil et ils commencent à l'utiliser, c'est-à-dire que nous voulons vous faciliter la tâche afin que vous puissiez commencer à profiter de Notion dès le premier jour où vous décidez de l'utiliser.

Sur quels appareils est-il disponible?

Avant de parler de l'application en question, nous souhaitons vous dire sur quels appareils vous pourrez utiliser Notion, et surtout, lesquels d'entre eux seront plus confortables pour vous. Cette application a une exigence fondamentale que toutes les applications qui veulent réussir et séduire l'utilisateur dans la section productivité doivent avoir, à savoir être une application multiplateforme. Cela signifie que vous pourrez profiter de Notion à la fois sur votre iPhone, Sur ton iPad, et sur votre Mac, en maintenant toujours une synchronisation totale entre tous vos appareils.

Apple Music et divers dispositifs

Selon l'usage que vous souhaitez faire de l'application, il sera également plus approprié d'utiliser tel ou tel appareil lors de la saisie de nouvelles données ou de la création de nouvelles pages. On pourrait dire que Notion est conçu, toujours avec des exceptions, pour le dominer avec le Mac ou l'iPad, et utiliser l'iPhone pour toujours pouvoir consulter à tout moment et où que vous soyez, toutes les informations que vous y avez entrées . Cependant, cela n'est écrit nulle part dans le feu, chaque utilisateur peut et doit adapter l'utilisation de cette application en fonction de ses besoins.

MacBook

Organisation par pages

Des pages? Qu'est-ce que c'est?

Nous pouvons dire que Notion fonctionne par pages, les pages sont un canevas vierge où vous pouvez créer tout ce que vous voulez, vous pouvez l'utiliser pour écrire, utiliser l'un des nombreux modèles qui existent ou utiliser l'un des cinq types de base de données que Notion fournit Dès le départ, vous pouvez même créer plus de pages, nous parlerons de tout cela en détail plus tard. Vous pouvez donner à chaque page le nom que vous souhaitez et la personnaliser à votre guise, nous en reparlerons également plus tard, et surtout, l'un des points les plus remarquables est que vous pouvez créer autant de pages que vous le souhaitez.

Notion de Pagina

Créer votre propre

Comme nous l'avons mentionné, lors de la création de vos pages, vous pouvez choisir deux façons différentes, d'une part, utiliser un modèle ou un modèle comme on l'appelle dans Notion, il existe une variété infinie au sein de l'application elle-même et même des pages Web où vous pouvez téléchargez encore plus. Ou, vous pouvez créer vos pages manuellement en fonction des cinq types de bases de données proposés par Notion. La deuxième option est celle dont nous parlerons maintenant et plus tard, nous entrerons dans le monde des modèles.

Les cinq types de base de données proposés par Notion sont les 5 utilisations de base que vous pouvez faire avec cette application. Après tout, vos pages Notion peuvent être aussi simples ou complexes que vous le souhaitez. Voici les cinq types de base de données dont vous disposez.

  • Conseils.
  • Conseils.
  • Listes.
  • Calendriers
  • Galerie.
  • Chronologie:

Plus en détail, nous allons voir à quoi servent chacun des types de base de données, ou aussi, nous pourrions les appeler, des types de page.

Types de pages

Boards

Notion de tablas

Le premier type de page dont nous allons parler sont les tableaux, un élément qui peut être vraiment utile à organiser en fonction de quel contenu. Les tableaux que vous pouvez créer dans Notion sont entièrement personnalisables, car vous pouvez inclure autant de lignes et de colonnes que vous le souhaitez, ainsi que les plus intéressantes et qui donnent une grande valeur à l'application, avec le contenu que vous souhaitez en leur sein. Ce contenu peut être de deux types, basique ou avancé. Dans le contenu de base, vous avez les options suivantes.

  • Texte.
  • Nombre.
  • Sélection.
  • Sélection multiple.
  • Données.
  • Gens.
  • Des dossiers.
  • Case à cocher.
  • Liens.
  • Email.
  • Numéro de téléphone.

D'autre part, si vous souhaitez introduire du contenu à l'avenir, les options existantes sont les suivantes.

  • Formule.
  • Relation.
  • Cumul.
  • Temps de creation.
  • Créé par.
  • Date de la dernière édition.
  • Dernière modification par.
Boards

Notion de planches

Les conseils, ou également connus dans l'application, sous le nom de Conseil, sont utilisés pour établir à tout moment le statut des différentes tâches. Ils travaillent en groupes de tâches qui, après tout, sont les différents états dans lesquels une tâche peut se trouver à un moment donné. Vous pouvez renommer ces états, ajouter, supprimer et même attribuer une couleur spécifique pour les différencier de manière beaucoup plus visuelle.

Liste

Notion Listas

Une fonction essentielle, afin d'atteindre l'objectif poursuivi par Notion de regrouper en son sein toutes les fonctionnalités dont disposent les nombreuses applications de productivité, sont les listes. C'est un élément que de nombreux utilisateurs utilisent quotidiennement dans de nombreuses situations et évidemment, dans Notion, vous avez également la possibilité de les utiliser. De plus, le niveau de personnalisation des listes est impressionnant, vous pouvez donc les adapter parfaitement à chaque moment et à chaque type de liste que vous souhaitez créer en fonction de vos besoins.

Calendriers

Notion de calendario

Un élément de productivité pratiquement essentiel est le calendrier et évidemment, dans Notion vous avez la possibilité de créer le vôtre et que, dans ce cas, cette application peut remplacer votre application de calendrier, pour avoir tous les éléments de productivité situés au même endroit, dans le même application. De plus, de la même manière que lorsque vous créez une page, dans cette même page, vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez, avec le calendrier Notion, la même chose se produit, c'est-à-dire que vous pouvez créer toutes les pages que vous voulez dans chacun des les jours.

Photos

Notion de galerie

La galerie est un moyen de pouvoir visualiser de manière différente toutes les pages que vous avez stockées au sein d'une page. Au lieu de le visualiser tel quel par défaut, qui se présente sous forme de liste, vous pouvez le faire sous forme de galerie afin que, s'il est plus utile de le visualiser de cette façon, vous puissiez adapter complètement votre application de productivité à votre goût.

Chronologie:

Notion de chronologie

La chronologie ou également connu sous le nom de diagramme de Gantt est une autre des bases de données ou des types de page que vous pouvez créer dans Notion. C'est un outil de productivité largement utilisé en gestion de projet, car il permet aux utilisateurs de voir la durée d'une tâche pour visualiser de manière beaucoup plus claire et plus simple quand, en théorie, chaque tâche. Les autres propriétés des chronologies sont que vous pouvez les filtrer par plusieurs paramètres, en fonction de la date, de l'heure de création, des dates de début et de fin, vous pouvez également afficher vos tâches par heures, jours, semaines, quinzaines ou même mois ou années. comme l'ajout d'une vue tableau, liste, galerie ou calendrier de la chronologie que vous utilisez à ce moment.

Style de texte avec des blocs

Le moment est venu de commencer à remplir les pages de contenu, de commencer à écrire dessus, et pour cela, Notion donne également à ses utilisateurs la possibilité de pouvoir styliser les textes, avec l'intention d'enrichir chacune des pages créées. Cette action peut être réalisée de deux manières différentes, d'abord vous pouvez écrire le texte que vous voulez, et plus tard, en cliquant sur les 6 points qui apparaissent à gauche du texte, cliquez sur «Transformer en» pour choisir l'un des multiples formats existants et dont nous allons maintenant parler. La deuxième option est de choisir au préalable le format que vous souhaitez utiliser, pour cela il vous suffit d'écrire «/» puis de choisir le style de texte souhaité. Les styles disponibles dans Notion sont les suivants.

  • Texte.
  • Page.
  • Liste de choses à faire
  • Intitulé 1
  • Intitulé 2
  • Intitulé 3
  • Liste à puces.
  • Liste numérotée.
  • Basculer la liste.
  • Citation.
  • Diviseur.
  • Lien vers la page.
  • Faire appel à.

Notion de Boques

Utiliser des modèles

Comme nous l'avons mentionné précédemment, vous pouvez créer vos propres pages pour personnaliser entièrement votre contenu, mais nous vous recommandons également de garder à l'esprit la possibilité de pouvoir utiliser des modèles de Notion ou même d'autres utilisateurs qui les mettent à la disposition des autres. capable d'en tirer le meilleur parti. possible.

Dans le menu de gauche que vous avez dans Notion, si vous cliquez sur «Modèles» vous avez à votre disposition un nombre presque inépuisable de modèles pour pouvoir créer pratiquement tout ce que vous voulez. Ils sont regroupés par différents thèmes, tels que les suivants.

  • Conception.
  • Éducation.
  • Ingénierie.
  • Ressources humaines.
  • Commercialisation.
  • Personnel.
  • Gestion de produit.
  • Vous sortez.
  • Soutenir.

Notion de modèles

Ce sont ceux que Notion vous propose initialement, cependant, il vous donne également la possibilité, en cliquant sur «Parcourir plus de modèles», de faire une recherche plus large sur le site Web de Notion. Notre recommandation est que vous passiez un peu de temps à parcourir les différentes options qui existent car, presque certainement, vous trouverez un modèle qui peut être très utile pour l'utilisation à laquelle vous souhaitez utiliser Notion.

Cependant, les modèles Notion ne sont pas la seule source d'inspiration que vous puissiez trouver, de nombreux utilisateurs via leurs différentes pages Web partagent leurs modèles personnalisés et créés par eux-mêmes afin que d'autres utilisateurs comme vous puissent les utiliser et en profiter. Sans aucun doute, c'est aussi un moyen idéal pour trouver ce que vous cherchez ou même vous inspirer pour être celui qui les réalise. Voici plusieurs sites Web qui proposent des modèles vraiment sympas.

Importer du contenu à partir d'autres applications ou sources

Une autre option que Notion vous offre est de pouvoir importer du contenu à partir d'autres applications ou types de documents. C'est vraiment intéressant de pouvoir vitaminer vos bases de données avec du contenu que vous aviez jusque-là créé avec d'autres logiciels et que vous faites désormais avec Notion. Voici la liste des services à partir desquels vous pouvez importer du contenu dans Notion.

  • Evernote
  • Trello.
  • Asana
  • Confluence.
  • Texte et démarque.
  • CSV
  • HTML
  • Mot.
  • Google Docs
  • Papier Dropbox.
  • Quolibet.
  • Flux de travail.

Donnez-lui une touche personnelle

L'une de nos recommandations est de donner vie à vos pages et à tous les projets que vous gérez via Notion. L'application elle-même vous donne la possibilité de différencier chacune des pages en ajoutant une émoticône pour les référencer, cependant, notre recommandation est que vous utilisiez des images personnalisées, par exemple, vous pouvez ajouter les logos de vos clients, votre image de profil, celle de la marque que vous gérez, en bref, que les options pour personnaliser à la fois l'image de la page et l'arrière-plan donneront également une touche beaucoup plus esthétique et professionnelle à votre Notion.

Notion personnelle

C'est gratuit, jusqu'à un certain point

Ne vous inquiétez pas, au départ, vous n'aurez pas à payer pour utiliser Notion, cependant, la version gratuite présente certaines limitations qui, dans la plupart des cas, ne sont pas un obstacle pour les utilisateurs. Cependant, il existe différents plans en fonction des besoins des utilisateurs qui augmentent la valeur de cette application. Les plans qui existent sont les suivants.

  • Personnel.
  • Pro personnel.
  • Team.
  • Entreprise.

De ces quatre plans, le gratuit est le plan personnel. Cependant, comme nous l'avons mentionné précédemment, la plupart des utilisateurs en ont assez avec ce plan puisque les options offertes par l'application sont vraiment plurielles et répondent aux besoins personnels des utilisateurs.

Notion d'avions