Lorsqu'il s'agit de travailler avec notre ordinateur, une série d'outils qui ne manque généralement pas est une suite bureautique complète. De cette façon, nous pouvons travailler avec des programmes tels que Microsoft's Word ou Excel, le LibreOffice suite ou Google Docs and Sheets. Justement, la société de Mountain View, qui travaille sur ses applications bureautiques en ligne, introduit de nouvelles fonctionnalités pour son application Documents et Tableur qui vont nous aider à faciliter le travail.
L'équipe Google sait que la concurrence est rude sur le marché des bureaux. Non seulement à cause de la présence de Microsoft Office, le plus populaire et le plus utilisé aujourd'hui, mais au sein de la suite bureautique gratuite et open source, ils ont de plus en plus de produits mieux développés et finis. Ils savent donc qu'il est important de garder leur des applications à jour avec de nouvelles fonctionnalités, quelque chose que Sheets et Docs ont récemment reçu.
Suggestions intelligentes de formules et de fonctions dans Sheets
L'une des nouvelles fonctionnalités que Google a ajoutées pour Sheets, son outil de feuille de calcul, sont les intelligente , des suggestions en ligne séquentielles et contextuelles que nous utilisons lorsque nous commençons à utiliser des formules et des fonctions. Ces suggestions dans les formules nous aideront à faciliter l'écriture de nouvelles formules avec précision, ainsi qu'à nous offrir la possibilité de rendre l'analyse des données plus rapide et plus facile.
Pour ce faire, il suffira de commencer à insérer une formule dans Google Sheets. Ensuite, nous verrons comment les suggestions s'affichent automatiquement et au fur et à mesure que nous poursuivons l'écriture. Des suggestions incrémentielles supplémentaires peuvent être vues dans le menu déroulant pour faciliter notre travail. On va pouvoir trouver ça fonction en fonctionnement par défaut, mais au cas où nous ne serions pas intéressés, nous aurons la possibilité de le désactiver.
Si vous souhaitez désactiver cette fonction, il suffira de cliquer sur « Outils » et « Activer les suggestions de formules », qui lorsqu'elles sont décochées seront désactivées et aucune suggestion n'apparaîtra lors de l'écriture d'une formule.
Nouvelle fonctionnalité de réponse intelligente pour Docs
Google va également ajouter une nouvelle fonction à son traitement de texte, Docs, appelée Réponse intelligente ou réponses intelligentes . Cette fonction, disponible dans Gmail depuis 2017, se chargera de nous montrer des suggestions de réponses en fonction du contexte de la conversation afin de nous faire gagner du temps.
Ces suggestions de réponses intelligentes apparaîtront juste en dessous de la zone de réponse des commentaires. Grâce à cela, nous pourrons choisir une réponse suggérée ou ignorer la suggestion et écrire la nôtre. Smart Reply rejoint ainsi l'autocorrection de la rédaction et de l'orographie intelligente annoncée en janvier 2021 pour nous aider à rédiger plus rapidement des commentaires dans Docs.
Pour l'instant, cette nouvelle fonctionnalité Smart Responses ne sera disponible qu'en anglais et bien qu'il soit activé par défaut, nous pouvons le désactiver. Pour ce faire, nous devons aller dans l'onglet « Outils », cliquer sur « Préférences » et décocher « Afficher les suggestions » pour des réponses intelligentes.
Disponibilité de nouvelles fonctions
Les nouvelles suggestions intelligentes pour les formules et les fonctions dans Google Sheets et les fonctionnalités Smart Responses pour Google Docs seront déployées progressivement, de sorte qu'elles ne seront peut-être pas immédiatement disponibles. Les mises à jour devraient être déployées au cours des deux prochaines semaines et sera disponible pour tous les clients Google Workspace, les clients G Suite Basic et Business, ainsi que les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.
