Découvrez comment synchroniser vos données et contrôler OneDrive

le cloud les plateformes de stockage sont devenues notre pain quotidien et beaucoup d'entre nous sont les utilisateurs qui les utilisent quotidiennement pour le travail et les études. Cependant, de nombreux utilisateurs l'utilisent également par inadvertance s'ils ont un Microsoft compte, grâce aux 5 Go gratuits inclus avec Microsoft. Savez-vous comment en tirer le meilleur parti ? Sinon, dans cet article, nous allons vous montrer les meilleures astuces pour en tirer le meilleur parti.

Nombreux sont les utilisateurs qui, dès qu'ils réinstallent Windows, la première chose qu'ils font est désactiver le onedrive application qui s'exécute à la connexion, comme Skype, afin de réduire le temps de démarrage de l'ordinateur et surtout lorsqu'ils n'envisagent pas d'utiliser cette plateforme. ou ils font confiance à un autre sans jeter un œil à toutes les options qu'ils intègrent.

Découvrez comment synchroniser vos données et contrôler OneDrive

Fonctionnement de la synchronisation des données OneDrive

OneDrive est une plate-forme de stockage en nuage qui nous permet de faire une copie de sauvegarde de tous les documents, images et vidéos que nous voulons garder en sécurité. Il nous permet également de faire une copie de sauvegarde de toutes les photos et vidéos que nous prenons avec notre appareil mobile en utilisant l'application correspondante pour iOS et Android.

Comme nous pouvons le voir, OneDrive fonctionne exactement de la même manière que n'importe quelle autre plate-forme de stockage comme Google Drive, Dropbox, Mega et autres. Mais qu'advient-il de ces données lorsque nous lions notre compte OneDrive à l'ordinateur ?

Si nous utilisons une plate-forme de stockage en nuage, en plus de faire une sauvegarde, nous cherchons à libérer de l'espace sur notre appareil , que ce soit sur mobile ou sur ordinateur. Lorsque nous configurons l'application OneDrive sous Windows, dans la colonne de gauche de l'explorateur, un dossier portant le même nom sera créé.

Dans ce dossier, il y a un accès direct à tout le contenu que nous avons stocké dans OneDrive, de cette manière, nous n'occupons pas l'espace que nous avons sur notre ordinateur avec tout le contenu stocké dans le cloud. Les fichiers qui ne sont pas physiquement disponibles sur notre appareil sont accompagnés d'une icône de nuage. Ceux que nous avons téléchargés remplacent le cloud par une coche verte.

Fonctionne avec OneDrive

Pour ouvrir une image, un document ou une vidéo, il suffit d'appuyer deux fois et elle s'ouvrira automatiquement être téléchargé sur l'ordinateur et il s'ouvrira , comme s'il s'agissait d'un document stocké sur l'ordinateur. À moins qu'il ne s'agisse de vidéos qui prennent beaucoup de place, le temps nécessaire à l'ordinateur pour télécharger le document et l'ouvrir est pratiquement le même que si nous l'avions sur notre ordinateur, tant que nous utilisons une connexion par fibre.

Meilleures astuces pour OneDrive

Une fois que nous savons comment fonctionne la synchronisation de fichiers dans OneDrive, il est temps de vous montrer une série de conseils pour Tirer le meilleur parti de le

Libérer de l'espace de stockage

Comme je l'ai mentionné ci-dessus, le dossier Dropbox de notre équipe comprend un accès direct à tous les fichiers, documents, images, vidéos, programmes et autres stockés dans le cloud Microsoft. Lorsque nous ouvrons l'un de ces documents, il est automatiquement téléchargé sur l'appareil.

Une fois que nous arrêtons de travailler avec, le fichier est re-téléchargé sur le cloud pour synchroniser les modifications, mais le fichier est toujours physiquement disponible sur notre ordinateur, occuper de l'espace qui, s'il s'agit de vidéos, peut devenir un problème de stockage pour notre équipe.

La solution à ce problème est de placer la souris sur le fichier, d'appuyer sur le bouton droit et de sélectionner le Libérer de l'espace option. De cette façon, le fichier téléchargé sera supprimé de notre ordinateur et, à la place, un accès direct au fichier sera affiché lorsque nous aurons besoin d'y accéder à nouveau.

Libérer l'espace OneDrive

Si nous voulons avoir le fichier toujours à portée de main, via le bouton droit, nous devons sélectionner le Gardez toujours l'appareil option. Nous verrons comment à ce moment-là, une fois le fichier téléchargé, l'icône du nuage est remplacée par une coche verte.

Sélectionnez les dossiers à synchroniser

OneDrive nous permet de sélectionner dossiers sur notre ordinateur que nous voulons synchroniser avec le cloud . De cette façon, nous pouvons toujours avoir une copie de n'importe quel dossier stocké sur notre disque dur, peu importe où il se trouve sur notre ordinateur.

De plus, cela nous permet également de synchroniser tous les fichiers que nous avons stockés sur notre bureau, un emplacement que de nombreux utilisateurs utilisent pour stocker des documents ou des images dont ils ont besoin pour un travail, une étude ou un projet personnel jusqu'à ce qu'il soit terminé.

De cette façon, si nous utilisons deux PC associés au même compte, nous pouvons continuer le projet sur un autre ordinateur tant que nous avons les mêmes applications dont nous avons besoin installées. Pour établir quels dossiers nous voulons synchroniser avec notre compte OneDrive, nous devons effectuer les étapes suivantes :

Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône OneDrive, puis cliquez sur la roue dentée et accédez aux options de configuration. Dans le Compte onglet, nous allons à l'onglet Sélectionnez les dossiers section et sélectionnez Choisissez des dossiers pour enfin sélectionner les dossiers que nous voulons synchroniser avec OneDrive.

Sélectionner les tapis sur OneDrive

Suspendre la synchronisation

Lorsque nous synchronisons des fichiers volumineux, tels que des vidéos, OneDrive consomme un beaucoup de ressources informatiques qui affecte les performances de l'appareil. Si nous ne pouvons pas attendre la fin de la synchronisation, dans les fichiers volumineux, le processus peut prendre plusieurs minutes, le mieux que nous puissions faire est de suspendre temporairement la synchronisation.

OneDrive nous permet de suspendre la synchronisation pour 2, 8 ou 24 heures . Passé ce délai, l'appareil cessera de synchroniser les données avec le cloud. Si nous voulons suspendre la synchronisation des fichiers dans OneDrive, nous devons effectuer ces étapes. Sur l'icône OneDrive, appuyez sur le bouton droit, puis cliquez sur la roue dentée et dans le Suspendre la synchronisation section, cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner le temps que nous voulons mettre en pause.

Mettre en pause onedrive

Suspendre la synchronisation à l'aide d'une connexion mobile

Lorsque nous utilisons la connexion Internet de notre mobile pour accéder à OneDrive, il est probable que, si notre le débit de données n'est pas très généreux , nous ne sommes pas intéressés par la synchronisation de toutes les modifications tant que nous ne nous sommes pas connectés à un réseau Wi-Fi illimité.

Dans les options de configuration de OneDrive, l'application prend en compte ce type de réseau et, si nous activons la case correspondante, lorsqu'elle détecte qu'il s'agit d'une connexion mobile, elle va automatiquement suspendre la synchronisation des données . Cette option est disponible dans les options de configuration de OneDrive.

Suspendre OneDrive avec des données mobiles

Il est important que, lorsque nous configurons une connexion Internet depuis notre ordinateur, nous établissions qu'il s'agit d'une connexion depuis un téléphone mobile afin que OneDrive et les autres applications système prennent en compte ces informations afin de ne pas télécharger les mises à jour, arrêter la synchronisation de fichiers et ainsi de suite.

Récupérer les fichiers supprimés

Lorsque nous supprimons un fichier stocké dans le dossier OneDrive et téléchargé sur notre ordinateur, il va automatiquement dans la corbeille, d'où nous pouvons le récupérer comme d'habitude. Mais, si le fichier que nous avons supprimé, nous ne l'avons pas téléchargé précédemment, nous ne pourrons pas le récupérer à partir de la corbeille de notre ordinateur, mais nous pourrons le récupérer à partir du recyclage bin de notre compte OneDrive , pendant les 30 jours suivant sa suppression. , où sont stockés tous les fichiers que nous avons supprimés du dossier OneDrive synchronisé avec notre ordinateur ou via l'interface Web.

Récupérer les fichiers supprimés

Prolonger la batterie de l'ordinateur portable

Comme je l'ai mentionné au point précédent, la synchronisation de fichiers volumineux avec OneDrive, comme avec toute autre plate-forme, consomme une grande quantité de ressources, des ressources qui affectent les performances et, par conséquent, consommation de la batterie si nous utilisons un ordinateur portable.

Dans ces cas, nous devons évaluer si nous voulons économiser la batterie ou si nous voulons que les données soient synchronisées dès que possible pour avoir une sauvegarde dans le cloud.

Désactiver la synchronisation automatique des applications Office

Chaque fois que nous créons un document, nativement, Office stocke une copie du document dans le cloud, et non localement, afin que nous puissions continuer avec le document sur n'importe quel autre appareil. Cependant, à long terme, c'est plus une nuisance qu'un avantage, car de nombreux utilisateurs préfèrent contrôler physiquement l'enregistrement du document ainsi que l'emplacement où il est enregistré.

Dans les options de configuration OneDrive, nous pouvons désactiver cette option afin que, lorsque nous allons enregistrer un document que nous créons avec l'une des différentes applications Office, la première option n'est pas de le stocker dans le cloud, mais sur notre appareil. Pour modifier ce paramètre, nous devons effectuer les étapes suivantes :

Nous accédons aux options de configuration OneDrive et accédons à l'onglet Office. Pour désactiver cette fonctionnalité, nous devons désactiver Utiliser les applications Office pour synchroniser les fichiers Office que j'ouvre .

Office des archives OneDrive

Gérer les sauvegardes

Pour les utilisateurs qui utiliser les dossiers Documents et Images que Windows crée automatiquement sur tous les ordinateurs, pour enregistrer les fichiers, vidéos et photos que nous prenons, OneDrive ne les oublie pas et, dans les options de configuration, nous permet de synchroniser toutes ces données avec notre compte OneDrive.

De cette façon, il n'est pas nécessaire de changer notre façon de travailler et de commencer à enregistrer à la fois des documents, des images et des vidéos dans un dossier OneDrive. Si nous voulons que la plate-forme de stockage cloud Microsoft se charge de faire une copie des deux dossiers, et accessoirement, également du bureau, nous devons effectuer les mêmes étapes que pour sélectionner les dossiers que nous voulons qu'ils synchronisent, un point que nous ont expliqué plus haut.

Coffre-fort personnel pour vos fichiers privés

Le OneDrive Personal Store est un dossier sécurisé où nous pouvons stocker tous ces documents, images ou vidéos qui nous ne voulons pas être accessibles à n'importe qui. L'accès à ce dossier est protégé par un code à 6 chiffres et/ou via l'application Microsoft Authenticator pour les appareils mobiles.

Almacén personnel

Quiconque souhaite accéder au contenu de ce dossier, même s'il utilise notre équipement, besoin de ce code pour vérifier qu'il est bien le propriétaire de ce compte. Sinon, vous ne pourrez en aucun cas accéder à votre contenu, car il est crypté.

Fermer l'application

Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez fermer l'application OneDrive pour arrêter la synchronisation des fichiers et empêcher les modifications d'atteindre le cloud Microsoft, la seule solution que nous ayons est de fermer l'application et d'apporter les modifications nécessaires pour essayer d'inverser le problème.

Pour fermer l'application OneDrive, faites un clic droit sur son icône pour accéder à l'application. Ensuite, cliquez sur l'engrenage situé dans le coin supérieur de cette fenêtre et sélectionnez l'option Quittez OneDrive.

Fermer OneDrive

Supprimer OneDrive de la connexion

Si l'utilisation que nous faisons de OneDrive est réduite à l'expression minimale ou, nous en avons tout simplement marre d'utiliser cela, nous pouvons l'éliminer du menu Démarrer de notre ordinateur pour l'empêcher de s'exécuter et de consommer des ressources que nous pouvons consacrer à d'autres applications.

Il n'est pas nécessaire d'utiliser le gestionnaire de tâches, si les options du registre de notre équipement, nous n'avons qu'à accéder aux options de configuration de l'application OneDrive, en appuyant sur le bouton droit de la souris sur son icône, en cliquant sur la roue dentée et sur Réglage. Dans l'onglet Paramètres, nous devons décocher la Démarrer OneDrive automatiquement lorsque je me connecte à la boîte Windows.

Désactiver OneDrive

ajouter plus de comptes

Si nous sommes abonnés à Microsoft 365 en mode Famille, nous avons 6 comptes de jusqu'à 1 To de stockage chacun. Malheureusement, Windows ne nous permet pas d'utiliser différents comptes OneDrive sur le même ordinateur, mais cela nous permet de dissocier le compte OneDrive associé à l'ordinateur et d'utiliser tout autre

Pour ajouter un nouveau compte, nous devons d'abord dissocier le compte que nous utilisons. Pour cela, faites un clic droit sur l'icône OneDrive puis cliquez sur la roue dentée. Dans les options de configuration, dans le hybrides cliquez sur Dissocier cet ordinateur et pour ajouter un nouveau compte, cliquez sur Ajouter un compte et entrez les données du compte que nous voulons également utiliser.

Ajouter un compte OneDrive

Les données de l'ancien compte resteront disponibles sur l'appareil jusqu'à ce que nous les supprimions manuellement.