Comment utiliser l'application Fichiers sur iPhone et iPad

La gestion des documents est vitale lors de l'utilisation d'un iPhone or iPad. Le fait d'avoir tout centralisé pour pouvoir travailler est vraiment important. Tout ce processus de gestion peut être effectué sur un iPhone ou un iPad avec l'application native Files qui comprend de nombreuses fonctionnalités pertinentes. Dans cet article, nous vous expliquons tous les détails de ce qui peut être fait avec cette application.

Files, l'application pour gérer vos documents

L'application Fichiers est celle utilisée pour gérer tous les documents stockés sur l'iPhone ou l'iPad. Mais il ne se limite pas uniquement à la gestion des documents locaux mais il est également indiqué pour la connexion de tous les clouds y compris aussi le cloud officiel du Apple écosystème, iCloud Drive. De cette façon, ils peuvent être partagés de manière simple et organisés à votre goût. Il se démarque aussi avant tout par la connexion qu'il entretient avec toutes les équipes de l'écosystème laissant l'iPhone et l'iPad se diriger vers le Mac ou de nombreux autres appareils. De cette façon, tout est centralisé dans le but d'améliorer la productivité personnelle et professionnelle pour pouvoir travailler de manière confortable. Bien que ce ne soit pas une application parfaite loin de là même si elle s'améliore petit à petit avec plus d'intégrations et d'outils pour pouvoir avoir une gestion plus qu'adéquate et surtout organisée.

Comment utiliser l'application Fichiers sur iPhone et iPad

Partagez facilement des documents

Ce qui se démarque dans Fichiers, c'est la facilité avec laquelle il peut être de partager tout type de document avec d'autres personnes. Mais il n'est pas seulement limité à des fichiers séparés, mais il peut également être utilisé pour travailler dans le même dossier. C'est quelque chose qui est internalisé dans le cloud d'Apple, iCloud Drive, et qui peut également être vu dans de nombreux autres services cloud tels que Google. Avec le simple courrier iCloud, vous pouvez partager des dossiers pleins de documents et l'autre personne apparaîtra également dans votre application Fichiers. De cette façon, travailler sur iPhone ou iPad avec cette application est plus que confortable au quotidien.

Compartir Archivos

Bien que cela ne se limite pas uniquement aux utilisateurs qui font partie de l'écosystème. Ceci est réalisé en générant un lien qui peut être transmis à toute personne qui ne possède pas d'iPhone ou d'iPad afin qu'elle puisse avoir ce document en sa possession. Il est vrai que vous ne pouvez pas partager un dossier pour pouvoir éditer les documents qu'il contient, mais vous pouvez autoriser leur téléchargement.

Connectez tous vos clouds en un seul endroit

Dans Fichiers, comme nous l'avons déjà commenté, ils ne se limitent pas à la gestion des fichiers iCloud Drive. Vous pouvez également synchroniser Google Drive et même Outlook. Tout cela est réalisé grâce aux comptes que vous avez liés à votre iPhone qui sont automatiquement détectés. Simplement dans l'application, vous devez l'activer pour avoir accès aux services cloud. C'est quelque chose de vraiment important pour pouvoir télécharger les fichiers et les manipuler ou même les exporter vers la mémoire interne de l'appareil pour pouvoir travailler avec eux.

Nubes Archivos

À cela s'ajoute également la possibilité de se connecter à différents serveurs. De cette façon, vous pouvez accéder, par exemple, aux serveurs d'entreprise où sont stockées les données internes et vous pouvez même accéder à un NAS par exemple. Cela rend beaucoup plus pratique l'accès à toutes les données que vous avez stockées n'importe où. De cette manière, l'utilisation de différentes applications est grandement simplifiée en ayant tout concentré en une seule.

Organisez confortablement tous vos fichiers

Créez des dossiers et entrez ce que vous voulez

Afin d'organiser tous vos fichiers, l'application vous permet de créer des dossiers de manière très simple. Lors de l'introduction de fichiers, il est évidemment difficile de les envoyer, mais vous pouvez toujours choisir les différentes options disponibles, comme changer le nom ou obtenir des informations. De cette façon, à tout moment, vous pouvez modifier les informations du dossier. Le nom est important car dans le moteur de recherche iPhone, vous pouvez rechercher ce dossier à tout moment pour un accès rapide. Il en va de même pour un fichier particulier qui peut être renommé simplement en maintenant l'élément enfoncé pour afficher le menu déroulant.

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Ces options, en plus de pouvoir renommer un dossier ou un fichier, incluent également de nombreuses autres options. Parmi ceux-ci, par exemple, la possibilité de le dupliquer, de le déplacer, d'ouvrir la vue rapide ou de le compresser se démarque. Ce dernier est assez important car vous pouvez envoyer n'importe quel dossier ou fichier pesant suffisamment de Mo dans un fichier .zip pour faciliter l'envoi via courriel : ou par tout autre moyen électronique. De plus, comment pourrait-il en être autrement, la décompression peut également être effectuée dans l'application Fichiers elle-même.

Organisation sur étiquettes

Afin de tout organiser et de le retrouver rapidement, les documents et les dossiers peuvent être balisés. Par exemple, si une série de fichiers sont exclusivement des factures, ils peuvent être catégorisés de cette manière pour tous les regrouper sous la même étiquette. Ceux-ci sont illimités et peuvent également être classés par différentes couleurs entièrement personnalisables. De cette façon, dans l'écran principal Fichiers, il y a une section qui est dédiée à toutes les étiquettes que vous avez configurées par défaut. En cliquant dessus, vous pourrez accéder à tous les documents ou dossiers que vous avez ainsi étiquetés. C'est sans aucun doute l'une des meilleures façons de tout organiser. Ceci est réalisé simplement en ouvrant le menu déroulant que nous avons précédemment commenté afin de cliquer sur la section 'étiquettes' pour le classer.

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Numérisez à la volée et enregistrez-le dans des fichiers

Parfois, enregistrer un document que vous avez physique dans l'application Fichiers peut être compliqué. Vous devez utiliser une autre application externe mais Files a un scanner natif intégré. Lorsque vous appuyez dessus, la caméra s'ouvre pour capturer le document spécifique et il sera automatiquement archivé dans l'application, étant disponible dans le dossier que vous souhaitez toujours à votre disposition.

Editeur intégré

L'application Fichiers dispose d'un petit éditeur intégré qui vous permet d'effectuer différentes tâches de manière simple. Bien que cela ne permette pas de modifier le texte sur place, devant recourir à d'autres applications, différentes annotations peuvent être faites. Lors de l'accès à un fichier spécifique tel qu'un PDF en haut à droite, vous verrez un petit crayon. En cliquant dessus, vous accéderez au mode d'annotation pour pouvoir mettre en évidence une partie spécifique ou créer différentes formes pour marquer une partie du texte. Une fois enregistré, le document sera modifié avec toutes ces modifications. Il s'agit de l'envoyer avec ces annotations afin que la personne qui le reçoit puisse voir tout ce que vous souhaitez transmettre.

Gestion du stockage interne

Comme nous l'avons commenté précédemment, l'application Fichiers n'est pas limitée uniquement aux fichiers qui se trouvent dans le cloud. Vous pouvez également gérer toutes les informations sur le stockage interne de l'iPad ou de l'iPhone. Ces cas sont très importants car aucun type de connexion Internet n'est nécessaire pour pouvoir fonctionner idéalement dans de nombreuses situations. Les données peuvent être rapidement exportées du cloud vers ce stockage. De plus, il convient également de noter que tous les téléchargements que vous effectuez dans Safari sont stockés dans cette mémoire interne. De cette manière, l'accès est entièrement garanti.