La planification des e-mails est quelque chose qui peut être vital dans de nombreuses situations. Pour être plus productif, c'est quelque chose que vous devriez rechercher dans tout email manager pour pouvoir le faire à partir d'un iPhone ou d’une iPad. Si vous avez des doutes sur la façon dont vous pouvez le faire, dans cet article, nous vous donnerons tous les détails pour pouvoir effectuer cette tâche.
Un utilitaire dont de nombreux utilisateurs ont besoin
Au quotidien, de nombreux courriels sont reçus et envoyés. Surtout si vous êtes une personne qui travaille dans un bureau ou avec différentes entreprises simultanément. À ces occasions, expédier à des heures assez tardives n'est pas la chose la plus souhaitable à faire et être conscient d'appuyer sur le bouton `` envoyer '' n'est pas la plus confortable au quotidien. C'est pourquoi il est possible dans certains cas de planifier des e-mails, comme cela se produit dans certaines applications de messagerie lors de l'envoi de différents messages.
De cette manière, vous pouvez choisir vous-même le jour du mois ainsi que l'heure à laquelle vous souhaitez qu'un e-mail spécifique soit envoyé. Comme on dit, il peut être utilisé pour éviter d'avoir à être ennuyeux tard dans la nuit ou simplement pour ne pas démarrer une conversation par courrier simultanément. Bien que tous les clients de messagerie n'incluent pas cette fonctionnalité, comme le Apple une. Nous vous montrons ici comment vous pouvez le faire avec différentes applications que vous trouverez gratuitement sur votre iPhone ou iPad.
Mail ne permet de programmer aucun courrier
Malheureusement, l'application Mail native manque sérieusement de certaines fonctionnalités. L'un d'eux est sans aucun doute la planification des e-mails. Il n'est pas possible de planifier l'envoi d'un e-mail à un moment précis dans le futur, ce qui rend nécessaire l'utilisation d'autres applications natives. Il s’agit sans aucun doute d’un problème grave, car il est vital pour de nombreuses personnes. Le fait de ne pas se soucier du moment d'envoyer un message spécifique par courrier électronique est essentiel dans la grande majorité des cas car de nombreuses personnes travaillent de nuit et il est nécessaire d'avoir un planning pour ce type de communication.
Mais comme on dit, il existe d'autres applications tierces qui sont largement utilisées par les utilisateurs et qui parmi leurs caractéristiques incluent ces fonctionnalités. Sans supprimer évidemment que dans le futur cette fonctionnalité peut être mise en œuvre parmi de nombreuses autres dont il existe certaines lacunes. Mais heureusement, dans l'App Store, vous pouvez trouver une large gamme d'applications de gestion de courrier électronique créées par des tiers qui intègrent ces fonctionnalités de programmation.
Planification des e-mails dans Gmail
Gmail est l'un des clients les plus utilisés au monde pour gérer les e-mails. En effet, il existe de nombreux comptes avec ce domaine en raison de tous les services sans fin offerts par la société du grand G. Dans son application pour iPhone ou iPad, il est facile de planifier un e-mail. Il vous suffit de cliquer dans le coin inférieur droit sur la section «Composer».
Entrez toutes les données de l'e-mail telles que le corps du texte ainsi que le destinataire et préparez-vous à le planifier. Pour ce faire, il vous suffit de vous rendre dans le coin supérieur droit dans les trois points dans le but d'ouvrir un menu déroulant. Parmi les options qui apparaissent par défaut, les expéditions demain matin, demain après-midi et lundi matin de la semaine suivante se démarquent. Mais si aucune de ces options ne vous convient, vous pouvez choisir la section `` Choisir la date et l'heure '' pour la programmer de manière beaucoup plus exacte en choisissant le jour spécifique dans le calendrier contextuel ainsi que l'heure.
La façon de programmer dans Spark
Sur iPhone et iPad, l'un des gestionnaires les plus utilisés par les utilisateurs est Spark. Il permet de regrouper les comptes des différents services et d'avoir tout le courrier en un seul endroit. Parmi beaucoup de ses fonctions, la planification des e-mails pour qu'ils arrivent à une date précise se démarque. Pour le faire simplement, vous devrez faire ce qui suit:
- Composez un nouvel e-mail dans l'application.
- En bas, vous verrez une icône qui a une petite horloge. Cliquez dessus.
- Dans le menu qui apparaît, choisissez le créneau horaire que vous souhaitez envoyer, bien que vous puissiez également personnaliser la date à l'avenir.
Cependant, l'application offre aux utilisateurs la possibilité d'avoir un accès direct aux heures les plus fréquentes auxquelles vous souhaitez envoyer vos e-mails. De cette façon, le ventilateur est beaucoup plus ouvert pour être productif avec cette application. Et tout cela sans avoir à payer quoi que ce soit de plus puisque cette fonctionnalité ne fait pas partie du pack d'équipements que Spark a implémenté. C'est quelque chose que les autres applications ne peuvent pas dire où si vous devez payer un abonnement pour ces types de fonctions qui sont basiques pour de nombreux utilisateurs.
Planification des e-mails à Newton
Un autre client qui peut être trouvé dans l'App Store où tous les comptes de messagerie sont regroupés est Newton. Malgré un programme d'abonnement, les fonctions les plus basiques sont disponibles sans aucun frais. L'un d'eux est la possibilité de planifier des e-mails. Pour ce faire, il vous suffit de suivre les étapes suivantes:
- Une fois l'e-mail rédigé, cliquez sur l'horloge que vous trouverez en bas.
- Parmi les options qui apparaissent sur le suivi à droite en bas et séparément, vous aurez la possibilité de cliquer sur «Envoyer plus tard».
- En cliquant ici, un calendrier apparaîtra dans lequel vous pourrez sélectionner l'heure et la date auxquelles vous souhaitez que votre e-mail soit envoyé.
Tous les messages en attente d'envoi resteront dans la section Boîte d'envoi. De plus, lors de la programmation, vous pouvez choisir d'annuler l'envoi lorsque le destinataire vous envoie précédemment un e-mail. De cette manière, il garantit que vous n'envoyez pas une réponse qui est déplacée alors qu'ils ont déjà répondu à un message que vous avez pu envoyer précédemment ou qui vous est simplement venu de zéro. Bien que ce soit quelque chose de totalement facultatif et qu'il ne soit pas obligatoire de l'activer car il peut toujours être laissé non coché, bien que par défaut, il soit toujours activé, vous devez donc être très prudent.
