Comment numéroter les pages d'un document Word

Microsoft Word offre de nombreuses options et fonctions qui nous permettent de formater nos documents texte pour les personnaliser ou leur donner une touche plus professionnelle. Dans les longs documents, il est très utile de faire un index ou de créer un plan dans Word pour organiser notre contenu, mais, en plus, quelque chose de très utile est aussi de numéroter toutes les pages. Par conséquent, nous allons montrer ci-dessous comment numéroter les pages dans Word.

Il est possible que de nombreux utilisateurs l'aient fait à plusieurs reprises, cependant, ce didacticiel simple s'adresse aux utilisateurs moins expérimentés qui souhaitent numéroter des pages dans Word et ne savent pas comment le faire, ou même à ceux qui, malgré ayant déjà quelque chose de plus expérimenté, ils ont constaté qu'ils avaient besoin de numéroter les pages d'une manière un peu particulière. De plus, il y a beaucoup de particularités pour numéroter un mot sans mettre de numéro sur la couverture, numérotation à partir de la page 2 ou 3… et j'en passe, des cas sans fin.

Comment numéroter les pages d'un document Word

Un conseil avant de commencer qui vous évitera bien des ennuis : "La meilleure façon de travailler avec les numéros de page est dans Word sur un ordinateur portable ou de bureau, plutôt que dans un navigateur Web ou une application mobile." C'est du moins ce que Microsoft lui-même indique sur sa page de support.

Ajouter des numéros de page

Pour ajouter des numéros de page à un document Word, la première chose à faire est d'ouvrir le document dans l'outil Office, puis d'aller dans le insérer option de menu. Une fois sélectionné, nous recherchons l'option Numéro de page, qui se trouve dans le En-tête et pied de page section, et nous cliquons dessus. Cela affichera un menu avec le Options Haut de page, Bas de page, Marges de page, Position actuelle, Format des numéros de page et Supprimer les numéros de page.

La première option nous permet de numéroter la page Word en ajoutant le numéro de page dans différents formats à la haut de chaque page du document, le second fait de même, mais dans ce cas ajoute la numérotation des pages à la bas de chacun d'eux tandis que l'option Marges de page permet de numéroter les pages dans Word en ajoutant les numéros de page dans les marges latérales du document dans différents formats.

Enfin, l'option Position actuelle ajoute le numéro de page là où se trouve le curseur, tandis que l'option Formater le numéro de page et Supprimer les numéros de page les options font exactement ce qu'elles disent, elles offrent différentes options et paramètres pour donner le format que nous voulons aux numéros de page ou les supprimer dans le cas où nous les avons déjà ajoutés précédemment.

Résumé des étapes à énumérer :

  1. Cliquez ou appuyez sur l'en-tête ou le pied de page où nous voulons que le numéro de page apparaisse.
  2. Cliquez sur insérer > Numérotation des pages .
  3. Choisissez des Position actuelle .
  4. Choisissez un style.

Cas particuliers lors de la numérotation des pages dans Word

Parfois, lors de la numérotation des pages dans Word, vous ne souhaitez peut-être pas que les numéros de page qui apparaissent dans l'en-tête ou le pied de page soient le même que les numéros de page réels dans le document. Dans ce cas, il y a trois situations cela peut arriver, que l'on ne souhaite pas que la page de titre apparaisse numérotée mais qu'elle soit comptée et que la deuxième page soit la page 2, que sur la première page on ait un titre et sur la seconde un index et que l'on veuille commencer la numérotation pages dans Word à partir de la troisième page mais qui compte comme la page 1 ou que l'on veut commencer à numéroter les pages dans Word à partir d'un numéro précis puisque notre document peut être la suite d'un autre.

Supprimer le numéro de page de la première page

Si ce que nous voulons, c'est supprimer le numéro de page de la première page ou couverture, peut-être parce que c'est là que nous avons le titre et que nous ne voulons pas qu'il apparaisse, mais que nous voulons que la page suivante soit le numéro 2, alors ce que nous avoir à faire est de supprimer le numéro de page de la première page. Dans ce cas, la première chose que nous devons faire est d'aller dans l'option Insérer dans Word, de cliquer sur En-tête ou Pied de page, puis sur Modifier l'en-tête ou Modifier le pied de page.

Ensuite, dans le Conception > Options onglet, nous sélectionnons l'onglet Case à cocher Première page différente. Cela fera en sorte que dans la zone d'en-tête ou de pied de page, nous verrons une étiquette sur la première page avec la première page En-tête option. Donc, tout ce que nous avons à faire est de sélectionner le numéro de page pour le sélectionner et de cliquer sur Supprimer .

Commencer la numérotation des pages plus loin dans le document

Dans le cas où nous voudrions commencer à numéroter les pages dans Word à partir d'une page plus loin dans notre document, nous devons aller à la page où nous voulons que la numérotation commence, puis insérer un saut de section . Pour ce faire, nous cliquons sur le Format > Mise en page > Sauts > Page suivante option de menu, puis double-cliquez sur la zone d'en-tête ou de pied de page de la première page où nous voulons que les numéros de page apparaissent.

Cela fera apparaître l'onglet Mise en page pour nous dans les outils d'en-tête et de pied de page et nous devons cliquer sur Lien vers le précédent pour désactiver et dissocier l'en-tête ou le pied de page de la section précédente, qui sont les pages précédentes sur lesquelles nous ne voulons pas numéroter.

Maintenant, nous allons à Insertion > Numéro de page et sélectionnez le Formater le numéro de page option. Là, nous marquons l'option Démarrer , on écrit un un pour indiquer qu'on veut commencer la pagination à ce point à partir de 1 , car par défaut, Word appliquera le numéro de page réel, puis cliquez sur OK.

La seule chose qui nous reste est de supprimer les numéros de page de la section précédente. Pour ce faire, sélectionnez simplement n'importe quel numéro de page dans cette section et cliquez sur Supprimer . Cela entraînera la suppression de tous les numéros de page de cette section. De cette façon, nous pourrons numéroter les pages dans Word en commençant par la page 1 plus tard dans le document.

Commencer la numérotation des pages avec un nombre autre que 1

Pour numéroter les pages dans Word et commencer à un nombre autre que 1 , ce que nous allons faire est de double-cliquer sur la zone d'en-tête ou de pied de page et dans l'onglet Conception, nous choisissons l'option Numéro de page, sélectionnez l'emplacement des numéros et le format. Maintenant, on clique sur Numéro de page > Format du numéro de page et dans Numérotation des pages, nous sélectionnons le Démarrer option et écrivez le numéro avec lequel nous voulons commencer à numéroter les pages dans Word.

Avec cela, nous pouvons commencer à partir de n'importe quel nombre , comme c'est le cas dans de nombreux livres que nous avons à la maison et dont la numérotation ne commence qu'après plusieurs pages. Ce n'est pas un cas très courant, mais il est bon de savoir que cette possibilité existe au sein de l'outil bureautique de Microsoft.

Problèmes de numérotation des pages dans Word

Outre les cas particuliers que nous venons de commenter sur la numérotation des pages dans un document Word, la vérité est qu'à certaines occasions, nous pouvons constater que la numérotation n'est pas relative lorsque nous créons notre document. L'un des problèmes principaux ou les plus courants est qu'après une section, la numérotation est refaite depuis le début. Autrement dit, tout va bien dans notre document, la numérotation est consécutive, mais quand ajout d'une nouvelle rubrique dans le document, la numérotation recommence à partir de la première page.

En ce sens, nous devons tenir compte du fait que le numéro de page est une propriété des sections Word, nous devons donc indiquer à l'outil Office que la numérotation continue avec celle de la section précédente si nous le souhaitons, même si cela peut être qu'à certaines occasions nous voulons que chaque section soit numérotée indépendamment du reste , ce que nous pouvons également faire.

Pour résoudre le problème et rendre la numérotation des pages corrélative dans tout le document, quelles que soient les sections qu'il contient, nous devons faire :

  • Nous sélectionnons le pied de page où la numérotation des pages recommence. Ce qui coïncidera avec le début d'une nouvelle section.
  • Nous vérifions la section et le numéro de page.
  • Nous faisons un clic droit sur le numéro de page et entrez le Option de format de numéro de page.
  • Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle nous devons vérifier le Numérotation des pages .
  • Normalement, le Commencer à 1 l'option est cochée par défaut, tandis que l'option que nous devons sélectionner est Continuez à partir de la section précédente.
  • Nous marquons cette option et cliquons OK Pour enregistrer les modifications.

Nous pouvons maintenant revenir au document et voir comment la section a été numérotée à partir du dernier numéro de page de la section précédente et ne redémarre plus le compteur de pages à 1.