Dynamiser votre présentation : comment créer un PowerPoint plus efficace

L'utilisation de diapositives est un excellent moyen de rompre la monotonie d'une présentation, et l'ajout d'aides visuelles aide à maintenir l'intérêt du public pour le sujet. Lorsque vous créez une présentation PowerPoint, vous pouvez également la recycler, la mettre à jour et modifier des éléments sans repartir de zéro. 

Les présentations PowerPoint peuvent être un outil puissamment persuasif et informatif lorsqu'elles sont utilisées efficacement. Suivez ces conseils simples pour créer un PowerPoint efficace. 

Améliorer les présentations PowerPoint

Utiliser un template

Si vous êtes un nouveau venu dans le monde de PowerPoint et que vous ne savez pas comment organiser la présentation, essayez d'utiliser des modèles PowerPoint comme un moyen prêt à l'emploi d'afficher vos diapositives.

L'utilisation d'un modèle est un excellent moyen de fournir une base solide à votre diaporama. Vous ne voulez rien choisir de daté ou de trop basique, mais rien de trop bruyant ou de trop tape-à-l'œil. Le modèle doit également avoir des options de conception qui vous permettent de le personnaliser et de vous l'approprier.

Utiliser les formes de PowerPoint

Le programme PowerPoint est livré avec des formes de base comme des ovales et des rectangles, mais le logiciel a des options plus avancées.

Par exemple, le SmartArt La fonction vous permet de développer des diagrammes, des organigrammes et des graphiques plus impressionnants. Vous pouvez le décomposer avec des formes intrigantes si vous avez des puces, de longs paragraphes, des chiffres ou de grandes quantités d'informations.

Ajouter des images à vos formes

Les images sont toujours une bonne idée de combiner avec des formes. Vous pouvez recadrer une image que vous devez insérer dans le formulaire. Vous pouvez obtenir cet effet en sélectionnant l'image que vous souhaitez ajouter, en cliquant sur "Format" puis sur "Rogner". Ensuite, sélectionnez "Mask to Shape" et choisissez la forme où vous souhaitez placer l'image. 

Limiter les mots sur les diapositives

Comme mentionné précédemment, moins c'est plus. Si c'est évitable, n'utilisez pas de puces. Si vous devez les utiliser, réduisez-les à quelques mots simples. Le but est que le public soit engagé et écoute, pas en train de lire. 

Mettez en évidence ce qui est le plus important

Les présentations sont conçues pour couvrir information essentielle. Que vous travailliez sur une nouvelle conception de produit, un document ou un projet de travail, aucun des deux ne doit être couvert dans son intégralité. 

Sélectionnez les points les plus poignants à discuter et placez le reste des informations pertinentes dans votre annexe. Au cours de la session de questions-réponses vers la fin, revenez-y.

Utiliser des graphiques et des tableaux pertinents

If graphiques et graphiques sont mal utilisés, ils peuvent être gênants. L'objectif est de s'assurer que la conception de vos informations est propre et simple. Cette conception intentionnelle limite les chances que votre public essaie de déchiffrer un tableau ou un graphique inutilement alambiqué.

Choisissez judicieusement la palette de couleurs

Comme votre choix de police, les couleurs peuvent provoquer une litanie de réactions subconscientes de la part de votre public. Choisissez judicieusement votre palette de couleurs. La sélection d'une combinaison de couleurs peut nuire considérablement à l'ensemble de votre présentation.

Répéter

C'est une bonne pratique de vous familiariser avec votre présentation et de noter les points spécifiques que vous souhaitez souligner. Répéter votre présentation à haute voix vous donnera une meilleure idée du rythme et du rythme le plus approprié. Vous pourrez également voir ce qui ne fonctionne pas et ajuster en conséquence. 

Enregistrez-vous

À l'aide de l'enregistreur vocal de votre téléphone, enregistrez votre présentation. Critiquez et évaluez vos performances. Considérer ce qui suit:

  • Faites-vous une pause appropriée ? Sont-ils trop longs ou trop courts ?
  • Parlez-vous trop vite ?
  • Comment parles-tu quand tu es nerveux ? Parlez-vous doucement ou trop fort ?

Avant que tu partes

Lorsque vous choisissez d'utiliser des diapositives PowerPoint, cela peut changer la façon dont vos informations sont perçues. Ces conseils peuvent améliorer votre présentation pour aider à transmettre les informations de manière concise et stimulante.