Comment créer, exécuter et modifier des macros dans Excel

La populaire Microsoft suite bureautique, Office, grâce aux programmes qu'il intègre par défaut, nous présente un grand nombre de fonctions . Soit pour travailler avec des documents texte, lors de la création de feuilles de calcul ou de présentations multimédias, entre autres. Pour tout cela, il nous propose des applications telles que Word, Excel ou PowerPoint.

Comme beaucoup d'entre vous le savent sûrement de première main, ce sont des programmes qui sont souvent utilisés quotidiennement dans des emplois de toutes sortes. Par exemple, le cas où nous voulons nous concentrer sur ces mêmes lignes sert, Excel . Il s'agit d'une solution logicielle qui se concentre essentiellement sur le travail avec donnees numeriques . Pour tout cela, il nous présente une interface utilisateur pleine de cellules indépendantes afin de faciliter les calculs avec les données que nous saisissons.

Créer, exécuter et modifier des macros dans Excel

En même temps, le programme met à notre disposition un grand nombre de fonctions, de formules et de caractéristiques qui nous sont très utiles. Et nous devons garder à l'esprit que nous parlons d'une proposition adaptée aux deux les utilisateurs à domicile et les grandes entreprises. Par conséquent, pour travailler avec ce programme dont nous discutons, nous avons plusieurs façons de le faire. Dans une large mesure, tout dépendra de la connaissance de ce que nous avons, ou du niveau du projet que nous avons en main.

Que sont les macros dans Excel

On peut commencer par renseigner les données numériques précitées dans leurs cellules correspondantes, accompagnées de leurs formules pour obtenir des résultats. La vérité est que les possibilités ici sont presque infinies. Tout cela nous aidera pour toutes sortes de tâches telles que la tenue de la comptabilité personnelle ou d'entreprise, la fabrication de nos propres factures, etc. Danse , nous verrons qu'il y a ici de nombreuses tâches qui sont quelque peu répétitives.

Cela devient de plus en plus courant, d'autant plus que le projet se développe, ce qui peut être une perte de temps importante. Mais même si nécessaire, le programme Microsoft nous offre un bon Solution pour tout ça. Ce sera très utile avec les tâches répétitives que nous commentons, nous nous référons aux macros. En fait, il existe de nombreux programmes, pas seulement Excel, qui les ont.

Il convient de mentionner qu'un macro est en fait un petit programme ou jeu d'instructions que nous nous définissons. Comme vous pouvez l'imaginer, le but principal de tout cela est d'automatiser certaines activités routinières et répétitives. De plus, créer ces éléments n'est pas du tout compliqué, Excel s'en charge lui-même. De plus, ils nous permettront de gagner du temps, des efforts et d'augmenter la fonctionnalité du projet dans lequel nous travaillons.

Pour ceux d'entre vous qui s'interrogent, nous vous dirons que ces éléments, macros, sont souvent utilisés pour remplir des données de manière répétée, répliquer la composition d'un certain nombre de cellules ou des actions répétitives, etc. ou pour en organiser certains contenus.

Activez l'onglet Développeur pour créer une macro

La première chose à savoir est que Macros Excel conviennent particulièrement aux utilisateurs qui ont déjà certains connaissance du programme . En d'autres termes, il s'agit d'une fonction destinée surtout aux utilisateurs avancés, donc a priori on peut constater que l'on ne voit pas l'option correspondante. Et est-ce que l'onglet qui nous permet d'accéder à ces fonctions est masqué par défaut. Par conséquent, pour le voir, la première chose que nous faisons est de cliquer sur le menu Fichier du programme, où nous sélectionnons Options.

Menu archive Excel

Ensuite, dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, dans le panneau de gauche, nous sélectionnons Personnaliser le ruban. A ce moment nous aurons la possibilité d'activer, dans le panneau de droite, le Développeur box, qui par défaut est désactivée.

Activer le désarrollateur

A ce moment nous pourrons voir comment un nouvel onglet appelé Développeur est apparu dans la barre d'outils, qui est celui qui nous intéresse dans ce cas. En fait ce sera celui qui cédera la place à la création de notre nouvelles macros .

Comment créer nos propres macros dans Excel

Par conséquent, pour enregistrer une nouvelle macro dans Excel, la première chose que nous faisons est de cliquer sur l'onglet Développeur qui vient d'apparaître. Depuis ce nouvel onglet, sur le côté droit de la barre d'outils, nous trouvons un bouton appelé Enregistrer une macro.

Macro grabar Botón

Par conséquent, en cliquant dessus, une nouvelle fenêtre apparaîtra, qui est celle qui nous aide à définir cet élément d'automatisation que nous allons créer. Nous sommes devant une fenêtre à partir de laquelle nous aurons la possibilité de configurer sa propre macro dont nous avons parlé. Par conséquent, la première chose à faire est de lui attribuer un nom représentatif afin que nous puissions le localiser plus tard sans problème. De la même manière, nous pouvons vous donner une brève description où nous expliquons ce qu'il fait, ainsi que lui attribuer un raccourci clavier .

Macro Crear Ventana

Personnalisez vos macros dans Excel pour mieux fonctionner

Disons qu'une fois que nous avons défini ces champs, en cliquant sur le bouton Accepter, la macro en tant que telle commencera l'enregistrement. Par conséquent, à ce moment précis, nous devons effectuer toutes les tâches que nous voulons automatiser afin qu'ils puissent être réalisés par eux-mêmes à l'avenir. De cette façon, le programme stocke tout cela étape par étape, nous devons donc faire attention à ne pas faire d'erreur. Dans ce cas, nous n'aurons plus qu'à recommencer.

Une fois que nous avons pris les mesures que nous voulons automatiser, il ne nous reste plus qu'à arrêter l'enregistrement et à sauvegarder le Macro Excel .

Macro Detener

Dans le cas où nous voudrions jeter un œil à tous les éléments de ce type que nous avons créés au fil du temps, c'est facile. En plus de cela, en plus de la combinaison de touches, nous pouvons également les exécuter à partir d'ici. Pour ce faire, il suffit d'accéder à nouveau à l'onglet Développeur et de cliquer sur le bouton Macros.

Ver les macros excellent

A partir de cette nouvelle fenêtre nous aurons la possibilité d'exécuter les macros créées, de les supprimer, de les éditer, etc. Il suffit de signaler celle qui nous intéresse dans la liste et de cliquer sur le bouton correspondant de celles que nous avons mentionnées. À tout cela, nous pouvons ajouter le fait que nous avons un bouton appelé Pas à pas. Cela peut être très utile car cela nous permet de exécuter la fonction macro basé sur ceux que nous avons définis au début. Cela peut nous aider à détecter celui qui nous pose des problèmes ou qui est incorrect, si nécessaire, ce qui nous donnera la possibilité de le modifier.