Lorsque, pour une raison quelconque, nous devons créer un nouveau document bureautique basé sur des nombres et des calculs, le mieux que nous puissions faire est d'utiliser un programme spécifique. Ici, nous avons plusieurs options disponibles pour le moment, parmi lesquelles nous pouvons souligner Microsoft Excel ou Google Sheets, entre autres.
Avec le tableur présenté par le LibreOffice suite, ce sont les applications spécifiques à ces tâches les plus utilisées dans le monde. Comme vous pouvez l'imaginer, l'une de ses tâches principales est de nous faciliter le travail avec les nombres et les formules. Dans ce cas précis, nous allons nous concentrer sur la proposition gratuite proposée par le géant de la recherche, nous parlons de son application Sheets.
Comment pourrait-il en être autrement, c'est un software solution qui nous présente tout ce dont nous avons besoin pour travailler au mieux avec les données numériques et leurs dérivées. Mais ici, nous n'allons pas seulement présenter nombres et formules de sorte que toutes sortes de calculs sont effectués, mais le programme va beaucoup plus loin. Nous disons tout cela car en plus de travailler avec des nombres, nous pouvons ici ajouter des textes, des photos, des vidéos, des graphiques, etc. Il convient de mentionner que Google Sheets, qui nous accédons d'ici, n'est pas la seule application de ce type à prendre en charge une multitude de types de données et d'objets.
C'est quelque chose qui s'est progressivement étendu à la plupart des logiciels de bureautique. Il est facile d'imaginer que ce type d'utilisation donne une valeur ajoutée aux produits et à ceux que nous allons créer ici.
Qu'est-ce que la fonction Explorer de Sheets
En plus de nous offrir une multitude de fonctions et de fonctionnalités pour améliorer nos projets dans ces tableurs, ils vont encore plus loin. Avec cela, ce que nous voulons vous dire, c'est que, comme pour beaucoup d'autres secteurs de software , les tableurs essaient de nous faciliter le travail.
Gardez à l'esprit que parfois, nous travaillons ici avec d'énormes quantités de données numériques réparties sur des milliers de cellules. Cela rend le contrôle et organisation de tout cela un peu compliqué, surtout si l'on prend en compte la conception de l'interface que l'on trouve normalement dans ces applications.
Précisément pour nous aider avec ça organisation et compréhension des feuilles de calcul que nous créons dans le programme en ligne de Google, nous avons une fonction appelée Explorer. Pour ceux d'entre vous qui ne le connaissent pas et n'en ont jamais entendu parler, nous vous expliquerons ce que c'est. Nous nous référons à une fonction qui nous aide à obtenir des informations à partir des données des feuilles de calcul grâce à l'apprentissage automatique.
De cette façon, cette fonctionnalité spécifique est chargée d'analyser automatiquement tout dans les documents de calcul pour faciliter la visualisation des données incluses. Ainsi, nous pourrions dire qu'Exploring Sheets me permet d'économiser beaucoup de travail lorsque vous traitez de grandes quantités de données dans la feuille de calcul. Tout cela nous permettra de créer des objets dans le programme pour faciliter la visualisation et l'interprétation de la données en quelques clics.
Créer des graphiques rapidement dans un tableur
À ce stade, nous vous dirons que, pour accéder à ce , nous devons cliquer sur le bouton qui se trouve dans le coin inférieur droit de l'écran principal interface. Nous pouvons également accéder à la fenêtre correspondante en utilisant la combinaison de touches Alt + Shift + X.
De plus, tout ce que nous vous disons sera très utile pour l'objectif que nous recherchons dans ce cas. Plus précisément, nous nous référons à la possibilité de créer des graphiques instantanément dans le Google .
Afin de profiter de tout ce que nous vous disons, la première chose que nous allons faire sera de créer notre tableur de manière conventionnelle. Avec cela, ce que nous voulons vous dire, c'est que nous devrons créer les champs correspondants avec leurs données dans les cellules. Fondamentalement comme nous l'avons toujours fait, le tout afin de pouvoir créer notre graphique à l'aide d'Explore apprentissage automatique.
Il convient de mentionner que pour créer cet élément dont nous parlons, nous n'aurons même pas besoin de marquer le tableau. C'est parce que la fonctionnalité elle-même est responsable de analyser tout le contenu de la feuille nous travaillons pour nous montrer les meilleures solutions à cet égard. Par conséquent, une fois que nous avons le contenu de la feuille, nous cliquons sur le bouton que nous avons mentionné ci-dessus. Les types d'éléments qui seront affichés dans la nouvelle fenêtre qui apparaîtra dépendront de la quantité de tableaux ou données que nous avons créé dans la feuille de calcul.
Choisissez le graphique qui nous intéresse
Ainsi, dans la fonction elle-même, il analyse tout cela et propose une série de formats graphiques qui sont ceux qui s'adaptent le mieux au contenu détecté. Comme nous pouvons le voir de première main dans la fenêtre qui apparaît, nous aurons déjà la possibilité de choisir l'élément de ce type que nous aimons le plus.
À son tour, il est bon de savoir que selon que les tables détectées ont un en-tête ou non, ou du nombre de champs dont elles sont composées, Explorez nous proposera un format ou un autre. De la même manière, dans la partie supérieure de la fenêtre, nous avons la possibilité de choisir des couleurs alternées afin de personnaliser un peu plus le graphique. De même, à côté de chaque échantillon, nous trouvons un bouton pour voir cet élément en plein écran et ainsi pouvoir mieux distinguer le données détectées .
Dans le cas où nous aimerions finalement l'un des designs que la fonctionnalité nous présente, il nous suffit de cliquer sur le Insérer un graphique .
Modifier les données dans la fonction Explorer de Sheets
Dans le cas où nous travaillons avec une grande quantité de données dans Google Sheets, chose assez courante, nous pouvons nous retrouver confrontés à la nécessité de modifier le format des tableaux. Cela peut se produire pendant que nous sélectionnons le graphique que nous voulons utiliser avec la fonction Explorer dont nous parlons. Cependant, nous n'avons pas besoin de revenir à la feuille en tant que telle et de localiser les lignes et les colonnes de cette table, car nous pouvons le faire directement à partir de cette nouvelle fenêtre.
De cette façon, en éditant ces éléments, nous pouvons voir les changements dans les nouveaux graphiques qui sont créés en temps réel. Pour y parvenir, nous n'avons qu'à cliquer sur le bouton Modifier qui se trouve en haut de la fenêtre .
Ainsi, nous pouvons modifier la plage de sélection du graphique, ou les colonnes et les lignes que nous voulons inclure dans les en-têtes. Avec tout cela, ce que nous voyons, c'est que le Programme Google facilite grandement la création quasi automatique de graphiques avec nos données.