Comment éviter le spam de partage de fichiers sur Google Drive

L'un des problèmes auxquels nous sommes confrontés lorsque nous surfons sur Internet est le spam. La chose normale est qu'il nous parvient par email, c'est-à-dire tous les courriers indésirables que nous recevons en permanence, mais aussi par d'autres moyens comme les SMS, les réseaux sociaux… L'un d'eux est aussi Google Drive, la plateforme de stockage de fichiers sur le cloud. Nous allons expliquer en quoi consiste ce problème et comment nous pouvons éviter le spam dans Drive .

Pourquoi le spam est un problème dans Drive

On peut dire ça Spam correspond à tous les messages indésirables ou indésirables que nous recevons. Parfois, il s'agit simplement de publicité qui ne nous intéresse pas, mais à d'autres moments, cela peut entraîner un réel problème de sécurité. C'est parce qu'ils peuvent profiter d'un simple e-mail pour infiltrer également des liens malveillants ou même des fichiers que nous téléchargeons et qui sont des malwares.

Évitez le spam de partage de fichiers sur Google Drive

Dans le cas d' Google Drive le problème est similaire. Bien qu'à première vue, il puisse sembler que le spam ne puisse pas atteindre ce type de service de stockage en nuage, la vérité est qu'il le peut. Ils pourraient partager des fichiers avec nous comme si vous étiez un utilisateur légitime. Cela peut être un simple spam publicitaire, mais aussi pire.

Si vous partagez des fichiers de ce type avec nous pour promouvoir un produit ou un site Web, cela peut ne pas être plus que cela et cela n'affecte pas notre la vie privée et la sécurité , au-delà des désagréments qu'elle peut occasionner. Mais il se peut aussi que les fichiers qu'ils partagent soient en réalité des logiciels malveillants et aient été créés pour voler des mots de passe ou collecter des données.

Cela fait du spam un véritable problème pour Drive. Comme pour les emails ou via SMS, il est important de le prendre en compte et de le réduire au maximum. De cette façon, nous les empêcherons de l'utiliser afin de cliquer là où nous ne devrions pas, de télécharger un virus ou de nous retrouver sur une page qui est en fait du phishing et peut voler nos mots de passe.

Que faire pour éviter le spam sur Google Drive

Alors, pouvons-nous faire quelque chose pour empêcher le spam de passer par Drive ? La vérité est que oui, puisque le service lui-même a un fonction intégrée que nous pouvons utiliser. Cela nous empêchera de recevoir des fichiers partagés qui ne nous intéressent pas et qui, comme nous l'avons vu, pourraient devenir un problème de sécurité important.

Nous allons vous expliquer les étapes à suivre pour réduire le spam sur Drive. Nous n'aurons rien à installer de plus, mais simplement utiliser la configuration de cette plate-forme.

Allez dans l'onglet Partagé avec moi

La première chose que nous devons faire est enregistrer dans Google et entrez Google Drive. Là, nous verrons tout le contenu que nous avons stocké, ainsi que les différentes options pour le configurer. L'un des onglets à gauche est Partagé avec moi . C'est celui qui nous intéresse.

Éviter le spam sur Drive

Là, nous verrons tous les fichiers qui ont été partagés avec nous à un moment donné et que nous n'avons pas supprimés. Ils peuvent apparaître à la fois légitimes et ceux qui sont du spam et que nous voulons éviter. Ce sont ces derniers qui vont nous intéresser.

Verrouiller des fichiers dans Drive

Pour éviter de recevoir fichiers de spam dans Drive, ce que nous devons faire, c'est sélectionner celui qui nous intéresse. Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier correspondant, un menu déroulant s'ouvrira et il faudra cliquer sur Bloquer ce contact.

Ce que cela permet, c'est d'envoyer l'e-mail qui a partagé un certain fichier à la liste noire. De cette façon, nous ne recevrons plus de documents partagés de votre part et nous éviterons le spam. C'est fondamentalement la même chose que nous pouvons créer avec le filtre anti-spam de Gmail ou d'un autre fournisseur.

Fichiers inaccessibles

Gardez à l'esprit que ces fichiers que nous avons bloqués, ainsi que toute personne qui a déjà partagé ce contact avec nous, seront complètement inaccessible . Nous ne pourrons pas éditer, lire, etc.

Cela se produirait également si nous avons partagé quelque chose avec ce contact ou si nous voulons le faire à l'avenir. Il a été automatiquement mis sur liste noire et rend les fichiers inaccessibles. Cependant, à tout moment, nous pouvons débloquer cet utilisateur et tout revient à la normale.

Pouvons-nous protéger le compte et éviter le spam ?

Nous avons vu comment éviter le spam dans Drive et ne pas recevoir plus de fichiers indésirables. Maintenant, pouvons-nous avoir autre chose en tête pour éviter d'atteindre cette situation ? Après tout, si nous recevons des fichiers partagés de ce type, c'est parce qu'ils savent d'une manière ou d'une autre quel est notre compte.

L'un des conseils les plus importants est de éviter de faire le adresse e-mail associée à Drive public. Par exemple, il est important d'éviter de le mettre à disposition de quiconque sur Internet, qu'il s'agisse d'utilisateurs ou de bots. Cela se produit si nous écrivons dans un forum ouvert et laissons l'adresse e-mail en place. La même chose se produirait si nous mettions un commentaire sur un article sur un site Web et que nous ne soyons pas prudents lors de l'affichage des données.

Mais il faut aussi indiquer l'importance de protéger le compte lui-même. C'est-à-dire que nous devons utiliser un bon mot de passe qui aide à empêcher les intrus. Cette clé doit être totalement aléatoire, unique et contenir des lettres (à la fois majuscules et minuscules), des chiffres et d'autres symboles spéciaux.

D'un autre côté, si nous protégeons nos ordinateurs, nous les empêcherons également de connaître des données personnelles telles que l'adresse e-mail. Nous pouvons utiliser un bon antivirus tels que Windows Défenseur qui vient avec Microsoft, mais aussi d'autres alternatives telles qu'Avast, Bitdefender ou Kaspersky.

Par conséquent, le spam est également un problème lors de l'utilisation de Google Drive. Chaque fois que nous utilisons ce service de stockage en nuage, nous devons être conscients que nous pouvons souffrir de problèmes de sécurité et que nos données sont en danger. Nous avons vu comment nous pouvons bloquer le spam et aussi quelques astuces pour éviter que notre adresse ne soit utilisée à de mauvaises fins. Augmenter la protection est synonyme d'éviter les fichiers indésirables qui nous affectent.