Lorsqu'il s'agit d'opter pour une suite bureautique pour mener à bien nos travaux de rédaction de documents, de tableurs ou de présentations, la plus utilisée est sans conteste Microsoft Bureau. Cependant, il existe plus de propositions sur le marché, dont beaucoup sont gratuites et en ligne, que nous pouvons utiliser très efficacement et sans installer de logiciel sur le PC. C'est le cas de Google Docs, dont le traitement de texte n'a rien à envier aux autres applications commerciales.
Si vous avez l'habitude d'utiliser Google Docs, vous avez probablement remarqué qu'il n'inclut pas automatiquement les numéros de page dans les documents sur lesquels vous travaillez pendant la rédaction. Bien sûr, il faut savoir que cette option n'est disponible que pour l'outil Google Document, puisque ni les feuilles de calcul ni les diapositives ne sont compatibles avec cette fonction.
Pour les personnes qui travaillent avec des documents volumineux et longs, un symbole de numéro de page peut éviter beaucoup de tracas et accélérer le processus de frappe. Bien que vous puissiez toujours saisir manuellement les numéros de page dans un document, le fait est que l'outil Google Docs offre à ses utilisateurs la possibilité d'ajouter des numéros de page automatiques, ce qui nous fera gagner un temps considérable.
Lister toutes les pages Google Docs
La première chose à faire est d'accéder au Plate-forme bureautique de Google et ouvrez le document dans lequel nous voulons intégrer ces éléments. Une fois le document ouvert, cliquez sur le insérer onglet que nous trouvons dans sa barre d'outils supérieure. Cela ouvrira un menu contextuel où nous sélectionnerons le Nombre de pages option. Ici, nous trouvons une fenêtre pop-up dans laquelle nous pouvons choisir le style de numéro de page que nous allons réaliser.
Plus précisément, nous verrons quatre différents Options qui renvoient à la manière dont page les numéros apparaîtront dans le document ouvert.
- En haut à gauche: Celui-ci est chargé de placer les numéros de page dans le coin supérieur droit de la page, à partir de la première page.
- En bas à gauche: Dans ce cas, placez les numéros de page dans le coin inférieur droit de la page, en commençant par la première page.
- En haut à droite : si on le sélectionne, il se charge de placer les numéros dans le coin supérieur droit, mais saute la première page et la numérotation commence à partir de la deuxième page. Cela entraînera la numérotation de la deuxième page de votre document en tant que page un, la troisième page en tant que page deux, et ainsi de suite. C'est une option intéressante si notre document a une page de titre que nous ne voulons pas lister.
- En bas à droite: Cette option se charge également de sauter la première page et de commencer par la seconde, mais dans ce cas, elle place les numéros de page dans le coin inférieur droit.
Nous n'avons qu'à sélectionner l'option qui nous intéresse le plus pour l'ajouter à notre document qui sera mis à jour immédiatement en fonction de l'option choisie.
déplacer les numéros de page
Une fois que nous aurons inclus le numéro de page, nous vérifierons que Google Docs nous permet uniquement de les placer en haut ou en bas à droite de chaque page. Cependant, il est également possible d'ajouter des numéros de page à gauche ou au centre.
Pour pouvoir effectuer ce mouvement, nous devons nous assurer que nous avons choisi l'une des deux options supérieures si nous voulons que les chiffres soient en haut, ou l'une des options inférieures si nous voulons qu'ils soient situés en bas. Plus tard, nous double-cliquerons sur l'en-tête ou le pied de page que nous allons modifier en fonction de l'emplacement du numéro de page.
Ensuite, à partir de la barre d'outils, nous cliquons sur Aligner à gauche or Aligner au centre , selon ce qui nous intéresse, et de cette façon la numérotation se déplacera vers le nouvel emplacement sélectionné.
C'est aussi possible pour changer l'apparence des numéros de page . Pour ce faire, nous sélectionnons un numéro de page et dans la barre d'outils, nous pouvons modifier à la fois sa police, ainsi que la couleur du texte et sa taille.
Si à tout moment nous décidons que nous ne souhaitons plus afficher les numéros de page dans le document, nous pouvons supprimer cette numérotation. Pour ce faire, il suffira de sélectionner n'importe quel numéro de page puis d'appuyer sur la touche SUPPR de notre clavier.
Passer à la première page
Dans le cas où nous souhaitons inclure la première page dans notre nombre de pages, mais dans ce cas, nous aimerions pouvoir masquer le numéro de page du document, nous pouvons le faire en effectuant un simple ajustement de configuration.
Pour ce faire, nous allons d'abord cliquer sur le insérer de la barre d'outils pour placer le curseur sur l'option Numéros de page. Maintenant, dans le menu déroulant à droite, nous allons choisir le Plus d'options .
Dans le cas où nous voudrions omettre la première page, nous décocherons le Afficher sur la première page case et cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications
Désormais automatiquement, les pages de notre document sont numérotées à partir de la page deux.
Comment ajouter un nombre de pages
Il y a des moments où le numéro de page individuel peut ne pas être suffisant et un document séparé peut perdre quelques pages à la fin. Dans ce cas, il peut être intéressant d'avoir la possibilité de ajouter un nombre de pages à notre en-tête, ce qui nous permet de savoir avec certitude, non seulement sur quelle page du document nous nous trouvons, mais aussi sur combien de pages le document comprend au total.
C'est pourquoi, si le document doit préciser le nombre de pages qu'il contient, il sera possible d'ajouter un nombre de pages. Ce nombre de pages sera automatiquement mis à jour chaque fois que des pages seront ajoutées ou supprimées du document.
Pour ce faire, la première chose que nous allons faire est de sélectionner un endroit pertinent dans le document. Cliquez ensuite sur le insérer dans la barre d'outils, puis cliquez sur l'onglet Numéro de page section et enfin sélectionnez Page chiffres. Cela ajoutera le nombre total de pages qui apparaîtront à l'emplacement que nous avons sélectionné.