Sur le marché des logiciels d'aujourd'hui, il existe un certain nombre d'applications qui sont largement utilisées sur la plupart des PC dans le monde. Une bonne partie de ceux-ci concerne le secteur des bureaux en pleine croissance. Ici, nous pouvons trouver des programmes du Microsoft Catégorie Word ou Excel, ceux qui composent la LibreOffice suite ou Google Docs and Sheets.
Au début et pendant de nombreuses années, peut-être les programmes qui composent Microsoft Office ont été les plus largement utilisés et étendus dans ce sens. Mais avec le temps, la concurrence devient de plus en plus difficile pour, par exemple, ce qui précède Word et Excel du géant Microsoft. En fait, c'est précisément le cas dont nous allons parler dans ces lignes. Et comme vous le savez probablement déjà, est une suite payante, mais nous avons des alternatives gratuites intéressantes à notre disposition.
Qu'est-ce que Google Sheets et quels avantages offre-t-il
Un exemple est le cas dans lequel nous nous concentrerons sur ces lignes, un programme appartenant à Google. Si vous utilisez régulièrement Microsoft Excel pour effectuer des feuilles de calcul, cela vous intéressera sûrement. Les mentionnés feuilles de calcul sont des programmes axés sur l'utilisation de données numériques utilisées dans des contextes personnels et professionnels.
Eh bien, nous vous dirons tout cela parce que nous parlerons Google Sheets , l'alternative gratuite à Microsoft Excel. C'est l'un de ses principaux avantages, que nous pouvons utiliser le programme gratuitement, sans payer un seul euro, contrairement à Excel. De plus, comme pour le reste des propositions de bureau de Google, nous utilisons cette application en ligne. Cela signifie que nous pouvons travailler avec Sheets directement depuis notre navigateur Web préféré. Pour cela, nous avons seulement besoin d'un compte Google et d'un accès son site officiel .
Par conséquent, à partir d'ici, nous aurons la possibilité d'accéder au programme en tant que tel et de commencer à travailler avec nos feuilles de calcul.
Lancement du tableur Google
Pour dire qu'avant de pouvoir voir l'interface principale de l'application à l'écran, Sheets propose de faire usage de l'un de ses multiples gratuit modèles . Ce sont des éléments que nous pouvons utiliser comme alternative aux documents vierges, ce qui peut nous faire gagner beaucoup de temps.
Avantages des modèles dans les feuilles
Si vous ne savez pas de quoi nous parlons, il est important de savoir que ces modèles dont nous parlons sont des feuilles de calcul préconçues. Nous pouvons en choisir de nombreux et ils se réfèrent à un bon nombre de thèmes différents. Bien sûr, ils sont gratuits et ils nous feront gagner du temps et des efforts. Nous verrons quelques échantillons, alors que nous pouvons faire un recherche pour les nouveaux de la boîte que nous voyons en haut de la fenêtre.
Par conséquent, lors du démarrage du programme, si nous cliquons sur le Modèle de galerie , nous accédons au contenu prédéfini de ce type que nous pouvons utiliser. Ceux-ci sont catalogués par type d'utilisation ou environnement de travail, nous vous recommandons donc de les consulter. Il est également intéressant de savoir que sur Internet, nous pouvons trouver de nombreux autres échantillons de ce type.
Évidemment, une fois l'échantillon qui nous intéresse sélectionné, nous devrons le personnaliser par la suite et l'adapter à nos besoins.
Commencez à travailler sur Sheets à partir de zéro
Mais comme nous l'avons mentionné précédemment, comme il ne pouvait en être autrement, le programme nous offre également la possibilité de commencer à travailler sur un document vierge. Disons que dans ce cas, nous allons trouver l'interface utilisateur habituelle de ces programmes. Autrement dit, nous voulons dire spécifiquement que nous trouvons une interface pleine de milliers de cellules prêtes à commencer à recevoir des données. C’est peut-être le moyen le plus efficace et le plus efficace de travailler avec donnees numeriques et le formules , comme nous le découvrirons à l'usage.
Ceux-ci, comme d'habitude dans ces programmes, sont nommés en fonction des lettres et des nombres de leurs lignes et colonnes. À leur tour, ceux-ci peuvent être redimensionnés en faisant glisser leurs bords avec la souris pour les adapter à nos besoins. De même, en haut de l'interface du programme, nous voyons le correspondant menus pour utiliser le programme.
Travaillez avec toutes sortes de contenu multimédia
Comme nous l'avons mentionné précédemment, il s'agit d'une application spécialement indiquée pour traiter des données numériques, mais elle n'est pas seulement limitée à cela. Nous disons cela car en parallèle Sheets nous permet d'inclure d'autres composants dans la feuille de calcul pour l'enrichir. Nous nous référons ici à des éléments tels que Photos , graphiques, dessins , formulaires, etc.
Comme il est facile de l'imaginer, tout cela nous sera très utile en tant qu'éléments complémentaires de nos projets numériques. Eh bien, à ce stade, nous vous dirons que ces objets sont disponibles dans le menu Insertion de l'interface principale du programme. Ici, nous n'aurons qu'à choisir ce avec quoi nous voulons travailler, pour personnaliser plus tard le type de contenu .
L'utilisation de fonctions et de formules, clé du programme
Mais bien sûr, si les données que nous saisissons ou ajoutons d'une manière supplémentaire sont importantes dans une feuille de calcul, les formules ou les fonctions ne peuvent pas manquer. Tout cela nous permettra de la manière la plus efficace avec toutes les données que nous traitons ici. Il existe des formules simples qui font référence à opérations de base et plus complexes pour les tâches professionnelles. Quoi qu'il en soit, Google Sheets fait tout son possible pour faciliter notre travail avec tout cela.
Tout d'abord, nous les trouverons classés par leur mode de fonctionnement dans le menu Insertion / Fonction mentionné. À son tour, une autre liste des catégories dont nous parlons sera affiché ici. Parmi ceux-ci, nous trouvons ceux liés à la finance, la logique, données , ingénierie, mathématiques, matrices, etc.
Autres caractéristiques de base des feuilles
Mais bien sûr, comme cela se produit dans le programme Microsoft dont nous vous parlions, Sheets nous offre également toutes les options de base de Bureau de travail . De cette façon, nous pouvons formater les textes et les données numériques saisis, changer les polices et les tailles, corriger l'orthographe, aligner les paragraphes, éliminer les éléments en double, etc.
Tout cela nous permettra d'avoir un plus grand contrôle sur la feuilles de calcul que nous créons ou modifions à partir de ce programme Google.