Fonctionnalités dans OneDrive et vous ne le savez peut-être pas

Fonctionnalités dans OneDrive et vous ne le savez peut-être pas

Cloud les systèmes de stockage sont là pour rester et font désormais partie de notre utilisation régulière. Nous pouvons trouver des services aussi populaires que Google Drive et Dropbox. On trouve aussi onedrive appartenir à Microsoft, un outil qui est devenu l'un des clouds les plus utilisés par tout utilisateur, d'autant plus qu'il est intégré par défaut dans Windows 10. Si nous l'utilisons régulièrement pour stocker nos fichiers, nous pouvons ignorer certaines de ses fonctions qui peuvent nous intéresser.

Le service de stockage cloud de Microsoft offre aux nouveaux utilisateurs 5 Go de stockage pouvant atteindre 1 To pour les abonnés Microsoft 365. Cela nous permettra d'enregistrer, de modifier et d'accéder aux fichiers depuis notre ordinateur ou directement depuis tout autre appareil doté d'une connexion Internet. À de nombreuses reprises, lorsque vous l'utilisez automatiquement pour enregistrer nos fichiers les plus importants, cela signifie que nous ne pouvons pas voir certaines fonctions cachées qui peuvent améliorer notre utilisation de la plate-forme.

Activer les fichiers à la demande depuis OneDrive

Grâce à la fonction Fichiers à la demande de OneDrive, nous pouvons accéder à tous nos fichiers stockés sans avoir à les télécharger ou utiliser le stockage de notre ordinateur. Ainsi, nous les empêchons de prendre de la place inutilement. Une fois que nous l'avons activé, nous verrons tous les fichiers directement dans l'explorateur de fichiers. De là, nous obtiendrons des informations détaillées sur chacun d'eux, étant possible de copier ou déplacer des fichiers depuis notre ordinateur directement depuis le système de fichiers. Les fichiers apparaîtront comme en ligne uniquement, ils ne prennent donc pas de place et nous pouvons les utiliser tant que nous sommes connectés à Internet.

Fichiers à la demande depuis OneDrive

Pour l'activer, cliquez simplement sur l'icône du cloud OneDrive dans la barre des tâches. Nous sélectionnons « Configuration » puis dans l'onglet « Configuration ». Enfin, cliquez sur la case « Économiser de l'espace et télécharger les fichiers au fur et à mesure qu'ils sont utilisés ».

Compatibilité OneDrive avec Skype

Une autre caractéristique de OneDrive que nous ne connaissons peut-être pas est sa capacité à intégrer avec Skype , tout comme avec Office. De cette façon, nous pouvons utiliser l'outil de communication audio et vidéo de Microsoft pour partager à la fois des documents et des photos avec d'autres personnes, simplement en partageant un lien. De cette façon, il sera possible que toute personne avec qui nous discutons puisse avoir accès à n'importe quel fichier partagé, ce qui peut être très utile. C'est quelque chose que nous pouvons faire en cliquant sur le bouton "OneDrive" dans Skype et en sélectionnant le fichier que nous voulons partager depuis notre cloud.

Sauvegarde du bureau, des documents et des images

Le service de stockage en nuage OneDrive nous permet également de faire des copies de sauvegarde de les dossiers les plus importants de notre ordinateur tels que le dossier « Bureau », le dossier « Documents » et le dossier « Images ». De cette façon, nous pouvons nous assurer qu'ils sont protégé contre tout inconvénient cela peut arriver, ainsi que de les avoir disponibles pour une utilisation à partir d'autres appareils sur lesquels l'application est installée.

Sauvegarde OneDrive

Pour accéder à la sauvegarde, il vous suffit d'accéder à la section « Paramètres » et à l'onglet « Sauvegarde ». De là, nous pouvons sélectionner les dossiers sur lesquels nous voulons faire une sauvegarde de tout leur contenu dans le cloud.

Joindre automatiquement des fichiers avec Outlook

L'intégration de OneDrive avec les applications Office est très importante car elle nous permet d'avoir toujours notre contenu accessible. Si nous utilisons notre courrier électronique avec Outlook, nous pouvons bénéficier de la possibilité d'utiliser n'importe quel fichier stocké pour l'envoyer par courrier. Ceci est possible car OneDrive permet accès à tout le contenu en ligne stocké à partir de la même fenêtre de composition Outlook. De cette façon, nous obtenons un accès plus rapide et plus direct à tout document ou fichier que nous souhaitons envoyer. Cela améliorera considérablement notre vitesse et notre productivité si nous utilisons les deux applications régulièrement et quotidiennement.