Faux e-mails dans mon entreprise : comment me protéger et conseils de sécurité

L'e-mail est devenu un outil essentiel au quotidien. Ainsi, dans notre compte de messagerie d'entreprise, nous demandons et recevons de nombreuses informations relatives au travail que nous effectuons. Cette tendance vers le monde numérique fait que la correspondance que nous recevions sur papier a été remplacée par l'e-mail. L'une des raisons pour lesquelles cela s'est produit est pour des raisons écologiques, et l'autre, parce que la réception du message est presque instantanée. Dans ce tutoriel, nous allons parler de la façon de lutter contre les faux e-mails dans mon entreprise et de nous protéger de cette menace.

La plupart des conseils de sécurité et d'information que nous allons vous offrir vous seront utiles aussi bien pour le travail dans votre entreprise que pour la vie privée. En ce sens, les cybercriminels, pour obtenir des avantages, attaquent à la fois les entreprises et les particuliers, pouvant utiliser les mêmes techniques à de nombreuses reprises.

Faux e-mails dans mon entreprise

Faux emails dans mon entreprise : pourquoi faut-il y prêter attention

Le moment un message atteint un employé, il faut être vigilant car cela peut être dangereux. En cas de ne pas payer suffisamment de soins, nous pourrions subir l'une de ces menaces :

  1. Une attaque de phishing
  2. Notre ordinateur peut être infecté par des logiciels malveillants, un ver informatique, des virus, etc.

Par conséquent, lorsqu'un message arrive dans la boîte de réception des e-mails du travailleur, celui-ci doit être alerte. Les cybercriminels vont essayer de profiter de vos failles et de votre manque de connaissances en matière de sécurité pour en tirer profit. En ce sens, vous devez faire très attention car ils peuvent contenir du phishing, du spam, des logiciels malveillants et plus encore. Ainsi, les cybercriminels pour capter l'attention des victimes utilisent des courriers avec des sujets marquants comme une tombola ou un prix.

Le nombre de comptes de messagerie des travailleurs

Nous devons lutter contre les faux emails dans notre entreprise car ils peuvent être très dangereux. En ce sens, un facteur important est la nombre de comptes gérés par notre employé . Pour des raisons de sécurité, il n'est évidemment pas bon d'utiliser un seul compte de messagerie pour tout. Dans ce cas, nous voulons dire que, par commodité, vous utilisez le même compte pour le travail et la vie privée.

Les raisons sont multiples, l'une étant qu'en raison d'une mauvaise utilisation du temps libre / de la vie privée du travailleur, elle peut finir par nuire à l'entreprise. L'autre serait qu'avoir des comptes indépendants n'affecterait qu'une des deux facettes, syndicale ou privée.

En ce sens, les employés, comme un certain nombre de comptes de messagerie, devraient avoir :

  1. Un compte de messagerie exclusivement pour le travail.
  2. Un e-mail pour la vie personnelle (relations familiales, amis, banque en ligne et achats en ligne).
  3. Un autre pour recevoir des offres, demander des informations et d'autres situations que nous ne voyons pas clairement. Cela peut nous empêcher de spammer nos principaux comptes de messagerie.

Pour éviter les faux e-mails dans mon entreprise, nous devons utiliser notre compte de messagerie professionnel avec bon sens. Dans la mesure du possible, ils doivent être utilisés pour rester en contact avec des personnes de confiance au sein de nos organisations et avec celles des autres personnes avec lesquelles nous faisons affaire. Nous devons bien réfléchir à qui nous envoyons un e-mail pour la première fois et effectuer les recherches nécessaires.

Une bonne pratique peut également être lorsque vous envoyez des e-mails à plusieurs destinataires à utiliser l'option de copie cachée . Ainsi, vous préservez mieux leur vie privée et finissez également par être victime de spam.

La protection des comptes de messagerie de mon entreprise

Une entreprise traite et fait des demandes d'informations confidentielles entre ses propres employés et ceux d'autres organisations avec lesquelles elle traite. Parfois, de faux e-mails peuvent être reçus dans notre entreprise avec l'intention de voler l'accès aux comptes de messagerie des employés d'une entreprise. Si l'attaque réussit, nous aurons une perte importante d'informations classifiées, en plus d'une perte de réputation de l'entreprise qui peut être difficile à récupérer.

Pour cette raison, avant que quelque chose ne se produise, vous devez prendre des mesures. L'un d'eux est que notre première ligne de défense est constitué d'un mot de passe fort . Ce mot de passe ou mot de passe doit comporter au moins 12 caractères et contenir des majuscules, des minuscules, des chiffres et des symboles. Une autre question que nous devons également faire est changer nos mots de passe périodiquement .

Indépendamment de cela, nous pouvons améliorer la sécurité avec authentification multi-facteurs . Dans le cas hypothétique où notre mot de passe serait volé, ils ne pourraient pas y accéder jusqu'à ce que, par exemple, nous saisissions un code d'accès généré avec l'application Google Authenticator que nous aurions installé sur notre smartphone. C'est l'une des nombreuses façons que nous pourrions utiliser dans un compte Google.

Enfin, le problème du mot de passe devrait éviter l'utilisation de comptes de messagerie communs dans lequel de nombreuses personnes connaissent le mot de passe. À de nombreuses occasions, les mesures de sécurité appropriées ne sont pas prises ou le mot de passe est modifié.

Faux e-mails et indices pour les distinguer

Nous pouvons recevoir de faux e-mails à la fois dans nos comptes d'entreprise ou à un niveau personnel, nous sommes tous exposés à les recevoir. Par conséquent, lorsque nous recevons un e-mail, nous devons être prudents et attentifs aux détails. Une façon de le détecter est de regarde attentivement l'objet du mail . En ce sens, il faut regarder la langue, si c'est une langue qui n'est pas commune à celles des e-mails que nous recevons pour le travail, il faut se méfier. De plus, lorsque le sujet contient des fautes d'orthographe, vous devez vous méfier.

Aussi, lorsqu'il s'agit d'un expéditeur inconnu , tu dois être très prudent. Voici un exemple :

Dans la plupart des cas, c'est spam ou courrier indésirable . Ils sont une perte de temps pour le travailleur qui doit les effacer et plusieurs fois cela génère du stress.

Cependant, à d'autres occasions, nous rencontrons de plus grandes menaces. L'un d'eux est Attaques de phishing qui visent à voler les informations d'identification et les mots de passe d'un utilisateur. Il s'agit généralement d'un lien vers une fausse page Web qui prétend être légitime et les utilisateurs doivent y entrer leurs données. En fin de compte, ces informations de nom d'utilisateur et de mot de passe se retrouvent entre les mains de cybercriminels. Voici quelques détails pour détecter les attaques de Phising :

  1. Ils jouent avec le temps et l'urgence.
  2. Ils ont un texte mal écrit ou avec des fautes d'orthographe.
  3. Vérifier que l'URL correspond à l'URL légitime.

Dans les faux e-mails de mon entreprise, un autre des dangers les plus importants vient du téléchargement incorrect de pièces jointes . Ces téléchargements pourraient introduire des logiciels malveillants, des virus ou des vers informatiques qui pourraient infecter un ordinateur. D'autre part, il existe également le Ransomware qui peut crypter nos fichiers pour demander une rançon plus tard. Sans oublier que parfois ces menaces peuvent se propager via le réseau local de l'entreprise vers d'autres ordinateurs.

Comment se protéger des faux e-mails dans mon entreprise

Certains travailleurs sont conscients des dangers qui peuvent survenir si les e-mails ne sont pas utilisés correctement, comme une attaque de phishing.

Malheureusement, beaucoup d'autres les ignorent et une grande majorité ne saurait comment agir s'ils devaient faire face à ce problème. Nous devons faire face aux faux courriels dans mon entreprise en fournissant à nos employés une formation et des outils adéquats. En ce sens, ce qu'il faut offrir aux travailleurs, ce sont des cours avec lesquels ils peuvent effectivement faire face à une menace réelle.

Ainsi, ils peuvent travailler avec Simulateurs d'hameçonnage se préparer à ce type d'attaque. Utiliser aussi éducateurs de sensibilisation avoir une formation en cybersécurité et utiliser en plus simulateurs de menaces par courrier électronique . Il ne faut pas non plus oublier d'avoir une bonne politique de sauvegarde et un plan d'urgence en cas de faille de sécurité.

Bref, les faux courriels dans mon entreprise peuvent causer de graves dommages financiers à la survie de notre organisation. Pour cette raison, nous devons assurer une formation continue à nos employés et prendre les mesures de sécurité nécessaires.