Fonctions Excel que vous devez connaître et maîtriser pour travailler

Excel, le tableur en MicrosoftLa suite Office de , est sans aucun doute l'outil le plus utilisé dans son domaine dans toute entreprise ou organisation. C'est pourquoi si nous travaillons régulièrement avec lui, il est important que nous sachions dominer. Il est toujours important de faire savoir à nos supérieurs qu'ils peuvent compter sur notre aide en cas de problème avec Excel, faisant de nous un employé précieux.

Bien que nous utilisions régulièrement Excel dans notre travail, il nous est presque impossible de connaître chacune des fonctions qu'il intègre, et encore moins de savoir comment elles sont utilisées. Mais du niveau de base au niveau avancé, les connaissances nous donneront toujours un petit avantage dans notre travail. Par conséquent, ce sont quelques-unes des fonctions que nous devons apprendre à maîtriser pour travailler.

Fonctions Excel que vous devez connaître et maîtriser pour travailler

Rechercher et supprimer les données en double

Une fonction que nous pouvons trouver très utile à apprendre est de trouver et d'éliminer les données en double. Si nous travaillons dans une entreprise avec une base de données solide, il est possible qu'il y ait des feuilles de calcul qui sont en désordre avec des lignes en double. Si nous savons comment trouver et éliminer les données en double, cela nous aidera à mieux organiser notre travail et donner l'apparence d'être un travailleur bien ordonné.

Pour résoudre ce problème, nous pouvons utiliser le format conditionnel pour rechercher et mettre en évidence les doublons. De cette façon, nous pouvons examiner les doublons et décider si nous voulons les supprimer. C'est quelque chose que nous pouvons facilement faire à partir de « Accueil » > « Mise en forme conditionnelle » > « Mettre en évidence les règles de cellule » > « Valeurs en double ». Ensuite, dans le tableau, nous choisissons le format que nous voulons appliquer aux valeurs en double.

Valeurs duplicados en Excel

Récupérer des fichiers Excel supprimés ou perdus

Il y a peu de choses pires qui peuvent nous arriver pendant que nous travaillons pour une raison quelconque, notre ordinateur ou Excel se bloque, nous faisant perdre tout le travail que nous avions fait et n'avait pas été enregistré auparavant . Cependant, tout ne peut pas être perdu et il y a une chance de sauver le travail et d'éviter d'avoir à recommencer.

Pour cela nous allons suivre le chemin « Fichier » > « Informations » > « Gérer le livre ». Ici, nous allons trouver l'option « Récupérer des livres non enregistrés » , ce qui nous permettra d'examiner les fichiers récents non sauvegardés afin de les récupérer. Cela ouvrira une fenêtre avec le dossier où les fichiers non enregistrés ont été laissés et que nous pouvons sélectionner pour les récupérer à nouveau.

Excel recuperar libros no guardados

Utiliser des tableaux croisés dynamiques pour résumer les données

Nous pouvons, dans notre travail, devoir travailler avec des feuilles de calcul pleines d'éléments et chacun fait partie d'une catégorie différente. Cela peut causer un gâchis majeur qui rend notre travail difficile. Heureusement, Excel nous permet de créer des tableaux dynamiques cela nous aidera à nous montrer un résumé de la première ligne des données par catégorie.

Pour ce faire, il suffit de mettre en évidence toutes les cellules de données et de cliquer sur le bouton « Tableau croisé dynamique » que nous trouverons dans l'onglet « Insérer ». Après avoir cliqué sur la nouvelle fenêtre, un tableau croisé dynamique vierge apparaîtra dans un nouvel onglet. Nous n'avons qu'à marquer les noms des colonnes que nous voulons résumer et le tableau sera complété.

Excel crear tabla dinámica

Geler les panneaux pour verrouiller les lignes et les colonnes dans Excel

Si nous devons travailler avec des feuilles de calcul très volumineuses, avec un grand nombre de lignes et de colonnes, il se peut que lorsque l'on défile jusqu'à certaines colonnes et qu'on descende dans la cellule très loin du début, on ne puisse plus voir le nom et le cellules d'en-tête. C'est quelque chose que nous pouvons éviter car Excel vous permet de geler des colonnes et des lignes afin qu'ils restent visibles à l'écran à tout moment.

Par conséquent, si nous voulons conserver une zone visible de notre feuille de calcul pendant que nous passons à une autre zone, nous pouvons utiliser le "Geler" option que nous trouvons dans l'onglet "Affichage". À partir de là, nous pouvons verrouiller des lignes et des colonnes spécifiques, ainsi que des panneaux divisés pour pouvoir créer des fenêtres indépendantes dans la même feuille de calcul.

Panneaux Excel inmovilizar