Google Drive est le serveur de stockage cloud que Google propose à tous les utilisateurs. Sur ce serveur, nous pouvons enregistrer tous les fichiers que nous voulons en toute sécurité afin de pouvoir y accéder à tout moment et de n'importe où. En plus d'être notre propre «disque dur dans le cloud», cette plate-forme comprend également Google Docs, la suite bureautique dans le cloud qui nous permet d'avoir notre propre Word, Excel et PowerPoint gratuitement sans dépendre des programmes ou Microsoft.
Google Docs se compose de ses propres programmes de bureau. Tous les utilisateurs disposant d'un compte Google peuvent utiliser cette suite entièrement gratuitement. Nous pouvons créer nos propres documents avec la suite et les enregistrer dans le cloud pour les synchroniser et toujours disponibles à partir de là.
De plus, Google nous permet de télécharger sur le cloud tout document qui a été créé avec un autre programme bureautique, tel que Word et Excel, afin que nous puissions accéder à ces fichiers directement depuis votre cloud. Le problème est que, étant des documents externes, ils étaient toujours ouverts par défaut en mode «aperçu» , et pour pouvoir les éditer et les utiliser, vous deviez faire le tour. Jusqu'à maintenant.
Google ouvrira directement DOCX, XLSX et plus en mode édition
Google a mis en œuvre un changement au sein de son cloud, qui atteindra progressivement tous les utilisateurs du même, avec lequel il permettra aux utilisateurs de ouvrir directement tous les documents créé avec d'autres programmes, tels que Microsoft Office, puis téléchargés sur leur cloud directement avec l'éditeur. Certains des formats qui font partie de cette nouvelle configuration sont docx, .doc, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx et .xlsm.
Documents protégés par mot de passe ne sera pas affecté par ce changement, mais continuera à s'ouvrir en mode aperçu et nous devrons entrer nous-mêmes dans les options d'édition. Et si nous avons une extension installée, telle que l'extension d'édition Google, elle sera utilisée par défaut pour ouvrir les fichiers.
Nous pouvons également ouvrir n'importe quel fichier en mode «aperçu» en sélectionnant cette option dans la liste des éléments, ou en maintenant la touche P du clavier enfoncée tout en double-cliquant sur le fichier pour l'ouvrir de cette façon.
Quand le changement viendra
Google a tout prêt pour commencer apporter ce changement à tous les utilisateurs de Google Drive . Cependant, ce changement ne viendra pas à tout le monde en même temps. L'entreprise activera progressivement cette option pour les utilisateurs, en commençant par ceux qui ont des comptes professionnels et en terminant par les utilisateurs de la version gratuite de la suite. Au total, on s'attend à ce que tous les utilisateurs puissent profiter de ce changement au 30 novembre . D'ici là, les documents Google Drive continueront de fonctionner comme ils l'ont toujours fait.
Grâce à ce changement, Google souhaite améliorer la productivité et le flux de travail un peu plus directement depuis sa suite bureautique. Sans aucun doute, une grande initiative qui rendra l'utilisation de Google Docs plus confortable et meilleure.
