Créez et exportez des graphiques dans Excel pour afficher vos données visuellement

Le programme populaire pour créer Feuilles de calcul Excel de Microsoft , nous présente une énorme quantité de contenu avec lequel nous pouvons travailler ici. Parmi tous ceux-ci, nous trouvons les graphiques qui nous seront d'une aide considérable lorsqu'il s'agira d'afficher les données de manière plus visuelle.

Généralement, dans cette application, nous travaillons avec données numériques et formules qui sont une partie fondamentale des feuilles de calcul créées ici. De cette façon, le programme qui appartient à la suite Office nous offre tout ce dont nous avons besoin pour pouvoir travailler et les gérer de la meilleure façon. En plus de toutes les formules qu'il nous présente, il dispose d'une interface utilisateur plus qu'adéquate pour que nous puissions gérer au mieux ces informations.

Créez et exportez des graphiques dans Excel pour afficher vos données visuellement

L'interface Excel comporte des cellules que nous pouvons configurer et personnaliser indépendamment en fonction de leur utilisation. Mais ce n'est pas la seule chose que nous pouvons gérer ici, car cela nous permet également d'inclure d'autres éléments tels que images ou graphiques qui a rendu notre projet beaucoup plus visuel et utile.

Créer des graphiques dans Excel

Précisément pour tout cela, nous vous montrerons ci-dessous la meilleure façon de créer votre propre graphiques dans Excel . En parallèle et si nécessaire, nous vous montrerons également comment les exporter directement depuis le programme Microsoft. Pour ce faire, la première chose que nous faisons est travailler avec notre tableur de façon conventionnelle. Avec cela, ce que nous voulons vous dire, c'est que nous devons entrer les données numériques correspondantes et les formules nécessaires qui feront partie de la feuille susmentionnée.

Mais il se peut que nous voulions montrer ces résultats d'une manière plus visuelle pour faciliter l'interprétation du projet . C'est là que les graphiques auxquels nous nous référons dans ces lignes entrent en jeu. Ensuite, il suffit de marquer avec la souris la plage de données avec laquelle on veut travailler. Ceux-ci feront partie du graphique que nous voulons concevoir. Maintenant, nous n'avons plus qu'à préciser le type et le format de ce que nous voulons utiliser en fonction de la quantité et du type de données sélectionnées. Pour ce faire, nous allons dans l'option de menu Insertion et examinons le Graphiques .

Insertion graphique Excel

Tout d'abord, nous trouvons ici un bouton qui nous donne accès au type de graphiques recommandés par le programme en fonction des données marquées. En même temps, nous pouvons également ouvrir certaines des listes appartenant à d'autres conceptions graphiques pour sélectionner celui qui nous intéresse le plus dans chaque cas. Une fois que nous avons décidé d'un format spécifique, nous cliquons dessus pour qu'Excel lui-même crée automatiquement le contenu que nous recherchons.

De là, nous pourrons personnaliser la taille du graphique, le modifier, ajouter le légendes , contrôler les données qui seront affichées, leur les couleurs , etc. En bref, le programme nous présente toutes les fonctions nécessaires pour que nous puissions personnaliser cet élément.

graphique Excel

Exporter des graphiques dans un tableur

Une fois que nous avons terminé le processus de conception de ces éléments, nous pouvons être intéressés à les exporter afin de les utiliser dans une autre application. À ce stade, la vérité est qu'Excel nous facilite la tâche. tout ce que nous avons à faire est d'aller dans le menu Démarrer et de sélectionner le Enregistrer sous option.

Cependant, ici au lieu d'utiliser le format habituel et par défaut d'Excel, nous enregistrons le projet dans un fichier au format .HTML. De cette façon, ce que nous obtenons, c'est que l'application génère un fichier de ces caractéristiques dans lequel il inclut tous les graphiques que nous avons ajoutés à la feuille de calcul actuelle. Cela nous sera d'une grande aide, par exemple, si nous voulons pour partager ces résultats via Internet sur un site Web.