Problèmes courants lors de l'utilisation de feuilles de calcul Excel

Problèmes courants lors de l'utilisation de feuilles de calcul Excel

Dans la plupart des bureaux à travers le monde, vous ne pouvez pas travailler avec des données numériques sans utiliser le programme par excellence pour cela, Excel. Il s'agit d'une application puissante qui nous aidera à faire des comptes de base, à coller pour tenir la comptabilité d'une entreprise.

Il fait partie de la populaire suite bureautique Microsoft, Bureau et, par exemple, il est livré avec le célèbre éditeur de texte Word. Il faut reconnaître que c'est un problème que beaucoup d'utilisateurs imposent beaucoup, par exemple beaucoup plus que l'éditeur de texte précité. Mais nous devons également reconnaître qu'Excel au fil des années et des versions a renfloué des millions d'utilisateurs et d'entreprises.

C'est en grande partie grâce à tout ce qu'elle est en mesure de nous offrir à travailler principalement avec des données numériques . Bien sûr, en même temps, nous avons ici la possibilité de travailler avec des éléments supplémentaires tels que les tables , graphiques, images, formules , etc. Mais malgré le nombre énorme de vertus qu'il nous offre, il peut aussi nous poser quelques problèmes. Et il n'est pas possible de dire qu'il s'agit d'un programme particulièrement simple, bien que tout dépendra de combien nous voulons y entrer.

Il ne fait aucun doute qu'aller plus loin et tirer le meilleur parti de cette application n'est pas plus facile, mais les résultats que nous pourrions en obtenir sont spectaculaires. Mais ensuite, nous allons parler de certains des d'ouvrabilité que nous pouvons trouver en utilisant ce tableur.

Excel accès rapide

Modifier des feuilles déjà créées est compliqué

Plus souvent que nous le souhaiterions, en particulier dans les domaines professionnels, lorsque nous travaillons avec Excel, nous le faisons plus avec les documents des autres qu'avec les nôtres. Cela signifie qu'au quotidien avec le PC nous allons devoir faire face à des tableurs conçus par des tiers ou par des groupes de travail. Soit pour les améliorer, soit pour les adapter à nos besoins ou à ce qu'ils nous demandent.

Cependant, en grande partie en raison de la puissance de ce programme, modifier les grandes feuilles avec leurs correspondants de data et les formules n'est pas exactement une tâche facile.

Certaines formules sont difficiles à comprendre

Nous avons déjà mentionné auparavant que l'un des éléments les plus importants avec lesquels nous travaillons ici, en plus des données numériques, sont les formules. Nous pouvons utiliser des centaines de ces éléments avec leurs variantes correspondantes, nous entrons donc maintenant dans un monde compliqué et utile. Dans Excel nous pouvons utiliser des formules de toutes sortes, des plus simples en tant que somme, à de nombreuses plus complexes qui nécessitent quelques commandes de programmation.

Par conséquent, nous allons parfois trouver certaines de ces formules que nous devons comprendre, modifier ou utiliser, qui sont vraies maquillage en raison de leur complexité. C'est quelque chose qui nous affectera directement dans le cas où, comme nous l'avons mentionné précédemment, nous devons travailler ou modifier des feuilles de calcul tierces.

L'interface utilisateur d'Excel n'est pas très intuitive

L'une des premières choses qui peuvent nous surprendre lorsque nous nous asseyons devant un PC et chargeons le programme Excel est son Interface utilisateur . Celui-ci est constitué d'un grand nombre de cellules indépendantes avec lesquelles nous devons travailler et interagir. Ceux qui sont habitués à d'autres types de programmes peuvent se sentir un peu perdus devant cet immense nombre de cellules.

Mais tout est une question de s'y habituer, car avec le temps et l'utilisation d'Excel, nous nous rendrons compte qu'il n'y a pas de meilleure façon de travailler avec des données numériques que celle-ci. De la même manière, il est possible que parcourir ces éléments dont nous avons parlé les premiers jours soit quelque peu ennuyeux et déroutant.