Avantages et problèmes des tableaux croisés dynamiques pour les données dans Excel

Excel est un programme puissant qui fait partie du Microsoft suite bureautique, Office, et qui accompagne d'autres aussi importants que MS Word ou PowerPoint. Ce qui caractérise cette solution logicielle, c'est qu'elle se concentre sur le travail avec des données numériques, ce qui ouvre un large éventail de possibilités, par exemple lors de l'utilisation des tables dynamiques du programme.

Comme beaucoup d'entre vous l'ont peut-être déjà constaté, il s'agit d'une solution logicielle qui nous offre un grand nombre de fonctions. Ceux-ci sont axés sur toutes sortes d'usages, à la fois domestiques et plus professionels . C'est pourquoi nous pourrions dire qu'Excel s'adapte à n'importe quel environnement, tout dépendra des connaissances que nous avons ou du jeu que nous voulons apporter à l'application. En fait, nous pouvons l'utiliser pour effectuer des comptes de base pour tenir la comptabilité d'une entreprise.

Avantages et problèmes des tableaux croisés dynamiques pour les données dans Excel

En fait, dans ces mêmes lignes, nous voulons parler de certains éléments qui peuvent être très bénéfiques pour tirer le meilleur parti de Excel . En particulier, nous nous référons aux tableaux dynamiques, ce qui nous permettra d'économiser beaucoup de temps et d'efforts au quotidien avec ce programme. C'est pourquoi dans ces mêmes lignes, nous allons parler de certaines des raisons pour lesquelles vous devriez choisir d'utiliser ce type d'éléments. Au fur et à mesure que vous vous habituerez à leur utilisation, ils vous seront de plus en plus utiles.

Ils facilitent la consultation des données en grandes feuilles

Surtout à un niveau professionnel, c'est un programme qui est utilisé avec de grandes quantités de données numériques et de formules. C'est pourquoi, à certaines occasions, nous pouvons constater que votre interrogation et compréhension est assez compliqué. D'où justement que les tableaux croisés dynamiques ne sont pas utiles pour rendre notre projet plus compréhensible pour le reste.

La raison principale de tout cela est qu'en quelques clics de souris, nous pouvons résumer de grandes quantités de données et personnaliser son mode d'affichage.

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Travaillez dans plusieurs dimensions dans Excel

Il est possible qu'à une certaine occasion nous ayons entendu parler de la formules en trois dimensions que nous pouvons utiliser dans le Bureau programme. Bien qu'à première vue ce terme puisse paraître limité à un type d'utilisation plus professionnel, il sera également utile pour les utilisateurs à domicile.

Nous vous disons tout cela car grâce aux tableaux dynamiques dont on parle beaucoup dans ces lignes, nous aurons la possibilité de travailler avec trois dimensions de données. Ceux-ci correspondent aux lignes, colonnes et feuilles. Tout cela nous permettra de structurer les données avec lesquelles nous travaillons dans notre projet de manière beaucoup plus fonctionnelle.

Ils ne sont pas si flexibles lorsqu'il s'agit de modifier les données

Nous avons déjà mentionné auparavant que l'un des grands avantages que l'on retrouve lors de l'utilisation de ces éléments dans Excel est de rendre le document plus compréhensible. Ceci est réalisé grâce aux possibilités de structuration et d'affichage des données. Cependant, une autre chose très différente est de les modifier dans un feuille avec tableaux dynamiques . Et c'est qu'ici les choses se compliquent un peu car dans ce type de travail ces éléments sont beaucoup moins souples.

À ce stade, nous devrons peut-être utiliser des fonctions d'importation de données dynamiques, ce qui peut devenir un problème.