MicrosoftLa suite bureautique populaire d'Office, est composée d'une série de programmes que la plupart d'entre nous connaissent. Parmi ceux-ci, nous pouvons mettre en évidence l'éditeur de texte Word, la feuille de calcul Excel ou Access, dont nous parlerons ci-dessous.
Comment pourrait-il en être autrement, toutes ces applications, d'une manière ou d'une autre, se concentrent sur le travail de bureau. Comme nous l'avons mentionné, l'un nous aide à éditer du texte, un autre à créer des feuilles de calcul, ou un autre pour les présentations multimédias. Mais peut-être le plus inconnu de tous est Microsoft Access. Eh bien, la première chose que nous devons savoir est qu'il s'agit d'un programme bureautique puissant que nous ne devons en aucun cas confondre avec le Word ou Excel .
Il est vrai que nous pouvons travailler avec tous de manière unifiée pour partager des informations entre eux, mais chacun la traite d'une manière très différente. C'est précisément pour cette raison que nous vous disons qu'Access est l'une des propositions du Bureau qui est la moins utilisée en termes généraux. Mais cela ne veut pas dire que c'est une application ni meilleure ni pire, simplement sa niche de marché est plus spécifique, ainsi que réduite.
Mais avec tout et avec lui, c'est un logiciel que de nombreux utilisateurs du monde entier utilisent quotidiennement. Cela dit, ci-dessous, nous allons parler de certaines des situations dans lesquelles Microsoft Accès devient un programme clé. Tout cela sur la base que son objectif principal est la création et l'édition de bases de données .
Lors de la création de bases de données avec de nombreux utilisateurs
Comme nous vous l'avons déjà dit, il s'agit d'un programme qui se concentre sur le traitement des bases de données. Mais pas seulement cela, mais il a également été conçu pour que de nombreuses personnes y travaillent simultanément. Pour cela, il nous offre plusieurs fonctions afin que nous puissions gérer en toute sécurité les mises à jour de données provenant de différentes sources. Parmi ceux-ci, nous pouvons souligner le blocage de certains Articles ou la résolution de conflits entre les données.
Pour créer des projets dans Access avec des requêtes complexes
Outre les données en tant que telles et la structure de la base de données qui les héberge, il y a d'autres points de grande importance dans ce type de Bureau de travail . Ici, nous nous référons spécifiquement aux requêtes qui seront effectuées ultérieurement par les utilisateurs. Par conséquent, dans le cas où nous prévoyons d'utiliser des requêtes complexes, Access devient une excellente alternative.
En effet, il nous offre tout le nécessaire pour cela, et tente également de faciliter notre travail si nous utilisons plusieurs bases de données croisées.
L'accès peut compléter les tableaux Excel
D'autre part, il faut garder à l'esprit qu'Access, à certaines occasions, peut devenir un complément parfait d'Excel des feuilles de calcul. Nous pouvons donc utiliser les données des tables de ce programme, et qui font partie de certains champs de notre base de données Access.
Partager les modes de fonctionnement des programmes Office
Access est une proposition plus qu'intéressante pour créer des bases de données de toutes sortes si vous êtes habitué à d'autres Bureaux programmes. La raison en est que ce programme incorpore des fonctionnalités largement utilisées dans d'autres applications Office. Par conséquent, cela nous coûtera moins cher de s'habituer à son utilisation qu'avec d'autres propositions similaires d'autres développeurs. De plus, l'habituel Microsoft des assistants que l'on retrouve également ici, facilitent la création de bases de données.
