Tout environnement de travail compétitif exige un certain niveau de productivité de la part de ses employés. Pour atteindre ce niveau, un employé doit être efficace. Cependant, qu'est-ce que l'efficacité exactement ? Cela implique-t-il de travailler jour après jour, de brûler l'huile de minuit, de penser constamment à la tâche à accomplir, de s'immerger entièrement dans le travail pendant des semaines, et sans prendre de pause, un temps mort, un moment pour regarder autour et admirer le beau monde extérieur, ou quelques minutes pour laisser votre esprit vagabonder dans les recoins fantastiques de l'imagination encore inexplorés ? Non, ce n'est pas le cas.
L'efficacité est l'art de maintenir un équilibre travail-vie. C'est un chemin qui nous mène à d'incroyables victoires tant au bureau qu'au-delà de ses frontières. Il nous donne la possibilité d'accomplir des exploits inouïs. Alors, comment pouvez-vous, en tant qu'employeur, augmenter l'efficacité de vos employés au bureau à ces niveaux sensationnels, multipliant ainsi leur productivité par dix, voire cent ? Vous pouvez le faire en suivant les 7 conseils ultra-efficaces ci-dessous.
1. Attribuer des pauses
Vos employés le méritent, tant que vos objectifs quotidiens sont atteints. Si vous ou vos supérieurs avez défini une période fixe pour les pauses, répartissez le temps uniformément dans l'horaire des employés. Par exemple, dans un poste de neuf heures, un poste d'une heure pause est généralement placé pendant l'heure du déjeuner, et c'est là que réside le défaut. Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que vos employés travaillent quatre heures d'affilée avec une efficacité parfaite. Attribuez plutôt une demi-heure pour le déjeuner et environ cinq à dix minutes de pause toutes les deux heures.
2. Déléguer le travail
Jouez sur les points forts de vos employés tout en déléguant des tâches. Si vous attribuez un projet à quelqu'un pour lequel il n'a pas une once d'intérêt, son efficacité diminuera, ce qui entraînera une réduction de la productivité. Déléguer le bon travail au bon candidat contribue également à renforcer la confiance.
3. Offrir des incitations
Une façon ancestrale et éprouvée de faire ressortir le meilleur de vos employés consiste à les récompenser pour leur travail acharné. Une incitation ou un bonus après chaque accomplissement réussi d'une tâche est une grande source de motivation. Cette motivation même augmentera progressivement leur efficacité sur les projets futurs.
4. Suivi des progrès des employés
L'efficacité au travail est une combinaison de nombreux facteurs comme le taux d'achèvement des projets, le temps global consacré aux tâches, la qualité du travail fourni, etc. Comment pourriez-vous analyser tous ces facteurs pour déterminer l'efficacité de vos employés ? Experts en psychologie du travail associés avec workpuls.com recommande d'utiliser la puissance de la technologie. Il existe de nombreuses applications logicielles de gestion des employés sur le marché qui proposent l'option de suivi de l'efficacité en fonction des facteurs susmentionnés. Déterminez le niveau d'efficacité de votre employé pour savoir comment l'augmenter.
5. Organiser des séminaires intéressants
Utilisez quelques minutes de leur temps de pause pour remplir l'esprit de vos employés de quelque chose de nouveau et d'extraordinaire au sujet de votre entreprise. Faites-leur savoir où ils se dirigent et comment ils pourraient y arriver afin qu'ils puissent travailler pour une plus grande cause au lieu de passer la journée sans réfléchir comme des automates.
6. Encourager les activités de consolidation d'équipe
Un travail d'équipe efficace peut augmenter l'efficacité individuelle des employés d'une manière que nous n'aurions jamais pu imaginer. Des activités simples de consolidation d'équipe telles que des simulations d'entreprise et des débats de bureau peuvent aider à renforcer la confiance et à améliorer la communication entre les bureaux, ce qui aboutit finalement à une résolution plus rapide et plus efficace des conflits liés au travail. Une augmentation de leur efficacité individuelle conduira à l'amélioration de l'efficacité cumulée de votre équipe.
7. Fournir des commentaires
Vous n'avez pas l'intention de garder pour vous les résultats de l'analyse de l'efficacité de vos employés, n'est-ce pas ? Il est essentiel de partager vos recherches avec vos employés et fournir une réponse ou des suggestions d'amélioration. Constatant que leur employeur se donne beaucoup de mal à leur profit, les employés mettront peut-être immédiatement en œuvre vos commentaires ! Cependant, ne commettez pas l'erreur de leur imposer vos suggestions. Cela peut conduire à des conséquences totalement différentes et improductives.
De plus, notez que la rétroaction ne consiste pas uniquement à donner, mais aussi à prendre. Vous pouvez occuper un poste plus élevé dans l'entreprise que vos employés, mais vous n'êtes pas à l'abri des erreurs. Encouragez vos employés à donner leur avis sur vous ou sur quelqu'un d'autre. Une excellente façon de briser la glace est de déclarer chaleureusement que vous êtes ouvert aux commentaires ou aux suggestions.
Diriger votre bureau d'une main de fer n'est pas efficace. Souvenez-vous d'Hitler et de son héritage ensanglanté. Montrez que vous vous souciez du bien-être de vos employés en vous souciant réellement de vous. Récompensez leurs succès et aidez-les à surmonter leurs échecs. Faites-leur savoir que vous êtes prêt à rester à leurs côtés contre vents et marées. Initiez un mécanisme de concessions mutuelles avec votre équipe pour constater une augmentation substantielle de leur productivité et de leur efficacité.
