Jo jonkin aikaa etätyön yleistymisen myötä Internetin viestintä- ja yhteistyövälineistä on tullut yhä suositumpia työpaikoilla. Niistä kaksi sovellusta, kuten zoomaus ja Microsoft Joukkueet erottuvat joukosta, jotka kilpailevat keskenään tarjotakseen parhaan ratkaisun viestinnän alalla.
Microsoft Teams on ollut työkalu, joka on kasvanut huimasti vuoden 2020 karanteenimme jälkeen. Zoom on puolestaan tullut yksi keskeisistä alustoista erityisesti koulutuskeskuksissa samana aikana. Näistä kahdesta on tullut keskeisiä työkaluja sen jälkeen, ja vaikka ne näyttävät hyvin samanlaisilta sovelluksilta, niillä on merkittäviä eroja.
Zoom, videoneuvottelu erikoisuutesi
Se on vuonna 2011 luotu ja erityisesti suunniteltu sovellus soittaa videopuheluita pilvessä. Sitä käytetään tällä hetkellä sisäisten kokousten pitämiseen samassa organisaatiossa tai ulkoisesti eri käyttäjien välillä. Sitä käytetään myös seminaarien, lehdistötilaisuuksien tai opiskelijaympäristön, kuten instituuttien tai yliopistojen, järjestämiseen ei-kasvotusten.
Siksi meillä on edessään työkalu keskittyy enemmän viestintään kuin tiimin yhteistyössä. Yhteistyöratkaisujen tarjoamiseksi se voidaan integroida Slackin kaltaiseen alustaan käytettäväksi sen sisällä. Videoneuvottelujen osalta osallistujat voivat perustaa live -keskusteluja, sekä ääntä että videota. Sen avulla voidaan isännöidä ryhmiä jopa 100-ihmisiin ilmaiseksi, ja se voi laajentaa maksuvaihtoehtojensa määrää jopa 10,000 XNUMX aktiiviseen jäseneen
Microsoft Teams, jonka tavoitteena on tiimin yhteistyö
Alun perin vuonna 2016 julkaistusta teemasta on tullut suuri veto yhteistyö- ja viestintäalusta Microsoftilta. Ennen kaikkea sen valtavasta kasvusta vuoden 2020 karanteenin aikana. Sen suosio on ollut sellainen, että se on onnistunut poistamaan istuimet Skype videopuhelusovelluksena uudessa Windows 11 -käyttöjärjestelmä, joka julkaistaan ensi lokakuussa.
Sille on ominaista ottaa täydellinen integrointi Microsoft 365: een joten se voi olla erityisen hyödyllinen organisaatioille ja yrityksille, joilla on tilaus, mikä tekee puhelujen, kokousten ja asiakirjojen jakamisen erityisen helpoksi. On myös syytä mainita, että sen käyttöliittymä ei ole liian ystävällinen, se kuluttaa paljon järjestelmäresursseja ja sallii vain sisäiset kokoukset saman yhteistyötiimin sisällä. Se tukee jopa 300 hengen videokokouksia samanaikaisesti ilman aikarajoitusta sekä tapahtumien suoratoistoa. Lisäksi sinulla on mahdollisuus tehdä sekä ryhmä- että yksityiskirjoitettuja keskusteluja.
Milloin käyttää jokaista sovellusta
Kuten olemme kommentoineet, keskeinen ero näiden kahden sovelluksen välillä on se, että Microsoft Teams on integroitu alusta kehitetty yhteistyöhön ja viestintään helpottaa monia organisaation työelämän osa -alueita ilman tarvetta turvautua ulkoisiin alustoihin. Toisaalta Zoom on ainutlaatuinen työkalu virtuaalipuheluiden soittaminen . Sillä ei ole Teamsin yhteistyövoimaa, mutta se sallii sisäisten kokousten sallimisen lisäksi myös ulkoisesti. Jotta sitä voidaan käyttää yhteistyövälineenä, Zoom on integroitava omaan sovellukseen, kuten Slackiin.
Siksi molemmat työkalut ovat ihanteellisia sille toiminnolle, johon ne on suunniteltu. Jos etsimme työkalua ryhmävideopuheluiden soittamiseen minkä tahansa käyttäjän kanssa, Zoom on vaihtoehto. Jos etsimme täydellisempää viestintä- ja yhteistyövälinettä käytettäväksi samassa organisaatiossa, Microsoft Teams on valinta.
