Yksi tärkeimmistä näkökohdista, joka on otettava huomioon palkattaessa työntekijää, on hänen työajansa hallinta. Tässä näkyy, täyttyvätkö merkityt aikataulut ja huomioidaan myös suoritetut ylimääräiset tunnit. Tässä artikkelissa kerromme sinulle olemassa olevista tavoista tehdä se tietokoneistettuna työntekijöiden kanssa. iPhone.
Onko töissä läsnäoloa tarpeen valvoa?
Kuninkaallinen lakiasetus 8/2019, 8. maaliskuuta säätelee, että kaikilla yrityksillä on velvollisuus valvoa työntekijöiden työtunteja. Tällä pyritään ensisijaisesti siihen, että jokaisen työntekijän ylityötunnit voidaan ottaa tarkasti huomioon. Siksi olet varmasti työntekijä, joka etsii tapaa hallita työntekijöitäsi työnantajana.
On olemassa monia tapoja tämän valvonnan suorittamiseksi ja työntekijöiden ohjesäännön noudattamiseksi. Sekä paperilla että kynällä, jaettujen laskentataulukkoasiakirjojen tai fyysisten sähköisten järjestelmien avulla, jotka vaativat kortin tai työntekijän sormenjäljen. Mutta mukavin asia on epäilemättä joidenkin sovellusten käyttöä jonka voimme löytää App Storesta, jotta voimme keskittää tämän ohjauksen. Tämä tekee kaikesta sähköisesti hallitusta ja hyvin kaikkien saatavilla. Se on suunnattu hallitsemaan lomia, ylitöitä ja joissain tapauksissa myös reitti tallennetaan.
Ajanhallintaan keskittyvät sovellukset
App Storesta löydät monia sovelluksia, jotka on suunniteltu hallitsemaan ajanhallintaa käytännössä ainutlaatuisella tavalla. Siksi ne ovat sinulle mielenkiintoisimpia tällä hetkellä, kun haluat hallita kaikkia työntekijöitäsi.
kertoma
Henkilöresurssien ohjelmisto, joka on todella täydellinen. Se mahdollistaa tiedoston pitämisen jokaisen työntekijän kanssa ja yksilöllisen pääsyn jokaiseen laitteeseen. Tällä tavoin viestintä- ja läpinäkyvyystiimejä vahvistetaan. Työnantajalla on pääsy a yhteenveto kaikista tiedoista suoritetuista päivistä ja tunteista jokaisen työntekijän toimesta. Lisäksi heillä oleva sopimus ja sovitut työajat voidaan myös räätälöidä jokaiselle työntekijälle. Tällä tavalla kunkin ylimääräiset tunnit ovat käytettävissä.
Jokainen työntekijä henkilökohtaisilla käyttöoikeuksillaan mahdollistaa allekirjoitusten tekemisen omalla tavallaan ja lisäksi usealla eri tavalla. Pystyt hoitamaan lomat ja poissaolot. Jälkimmäisessä se on todella mielenkiintoista, koska voit valita syyn. Tässä tapauksessa niitä on enemmän kuin 3,000 yritykset jotka hallitsevat prosessejaan eri tilausohjelmien kautta.
seesami
moni- laite työvoima- ja henkilöstöjohtamisjärjestelmä, joka mukautuu uuteen työympäristöön ja nykyisiin säännöksiin. Se mahdollistaa kirjautumisen matkapuhelimella, tabletilla ja myös verkkosivustolla. On sallittua hallita aikatauluja ja hallita jokaisen yrityksen työntekijän lomia. Se sisältää jokaisen työntekijän aikataulut ja automatisoi jokaisen työntekijän vuorojen lähettämisen sovelluksen kautta. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse lähettää jatkuvasti muutoksia.
Tee raportteja sekä Excel- että PDF-muodossa, jolloin voit tehdä sen analysoida jokaisen työntekijän suorituskykyä ja työmäärä. Tämä on tarpeen myös siinä tapauksessa, että suoritetaan työtarkastus, jossa näitä tietoja vaaditaan. Voit määrittää, miten kunkin työntekijän ylityöt lasketaan ja maksetaan.
työnvalvonta
Ajanvalvontapalvelu koskee niin pienyrityksiä kuin suuryrityksiäkin. Se erottuu yksinkertaisesta käyttöliittymästä, joka mahdollistaa kirjautumisen matkapuhelimella, tabletilla ja tietokoneella sen verkkopalvelussa. Tämä tekee siitä ihanteellisen mahdollisuuden saada hallita etätyöntekijöitä. Jokaisella työntekijällä on tiedosto, ja työnantaja pääsee niihin kaikkiin henkilökohtaisen tarkastuksen suorittamiseksi.
Jos sinulla on jonkinlainen ministeriön tarkastus, voit saada tiedot useissa eri muodoissa. Näiden joukossa XLS, CSV tai PDF lainmukaisella varmennuksella erottuu. Lomien, sairauspoissaolojen ja myös työtuntien kokonaismäärän valvonta toteutetaan. Se on testattu ja mukautettu tarjoamaan pyydetyt tiedot helposti, nopeasti ja totuudenmukaisesti.
Välilehti.Työ
Työpäivän tallennusalusta, joka koostuu mobiilisovelluksesta, jonka avulla yritykset voivat tallentaa jokaisen sopimustyöntekijän työtunnit. Yrityksillä on tili, jolle kaikki työntekijät on rekisteröity. Jokaisella on a käyttäjälle salasanalla, jotta kaikki tehdyt työtunnit voidaan tallentaa . Ne voidaan allekirjoittaa sovelluksessa tai tuomalla puhelin lähemmäs yritykseen asennettua tukikohtaa.
Molemmissa tapauksissa sen lisäksi, että pääset sisään sovellukseen ja näet työtunnit, voidaan suorittaa muita toimintoja. Tässä mielessä yritys voi itse pyytää raportteja sisäiseen käyttöön tai ohjelmoida ne automaattisesti. Lisätään asianmukainen ilmaantuvuusjärjestelmä. Tietoja säilytetään pilvessä neljä vuotta, mitä lainsäädäntö itsessään edellyttää.
Vaihtoehdot, jotka tarjoavat lisäominaisuuksia
Näiden työnohjaussovellusten lisäksi löydät myös muita sovelluksia, jotka sisältävät lisätoimintoja, kuten asennonohjauksen. Tosin voidakseen hyödyntää tätä, työntekijän on oltava tietoinen siitä ja ilmeisesti hyväksyttävä se sopimuksessaan. Kaikesta tästä, koska se on niin arkaluonteinen asia, on neuvoteltava työlakimiesten kanssa.
BIXPE
Yksinkertainen ratkaisu yrityksille niiden koosta riippumatta. Työntekijät pystyvät kelloa mistä tahansa paikasta ja laite: tietokone, iPad tai iPhone. Pääsääntöisesti valvotaan työaikaa, mukaan lukien tauot, kuten lounasaika. Jokaisessa työntekijäprofiilissa on useita valokuvia.
Maantieteellisen sijainnin seurantavaihtoehto voidaan sisällyttää, jotta yritys tietää paikan, jossa se siirtää on tehty. Tämä voi myös olla ihanteellinen, jotta työntekijät voivat kellota, vaikka he unohtaisivat sen. Lomanhallinta on sallittua, pystyä hyväksymään tai hylkäämään nämä sovelluksen pyynnöt. Kirjautuessaan työntekijät voivat valita projektin, jossa he työskentelevät, jotta he voivat seurata työmäärää.
sisäinen
Yksi tunnetuimmista sovelluksista, joilla voi kirjautua yrityksiin. Sen avulla voit hallita aikatauluja tietokoneeltasi tai mobiililaitteeltasi. Tämä tehdään todella yksinkertaisella käyttöliittymällä, jotta kenelläkään ei ole ongelmia siirron aikana. Suodatuksella on mahdollista saada tietoa työajan kirjauksesta työntekijästä riippuen ja myös viedä se eri muotoihin, ihanteellisesti tarkastuksen sitä vaatiessa.
Tähtitoiminto on, että yritykset voivat nähdä työntekijöiden reitit, hallita kirjattuja tunteja ja määrittää työaikoja tietyille projekteille. Kaikki nämä erittäin vaarantuneet tiedot tallennetaan salattuna pilveen, ja niihin pääsee käsiksi kehittäjien tarjoaman API:n ansiosta.
ProcessApp
Kattava palvelu, joka mahdollistaa jatkuvan yhteydenpidon yrityksesi henkilöstöosaston kanssa. Pystyt suorittamaan monia toimenpiteitä, kuten konsultointia ja palkanlaskennan lataamista sekä myös läsnäolotodistuksen lataamista. Se on ihanteellinen täydennys allekirjoitustoimintoon, joka on todella täydellinen. Tässä tapauksessa eräänlainen torjua alkaa, joka laskee tarkan työajan.
Tämän lisäksi, jos olet liikenteenharjoittaja, voit ladata kilometrimääräsi ja ladata liput ravintoloista, joissa olet pysähtynyt syömään. Tällä tavalla heillä on mahdollisuus maksaa sinulle ruokavaliot. Täältä voit myös allekirjoittaa asiakirjoja, hallita kuluja, sairaslomaa tai myös ylitöitä, joita aiot tehdä. Ja jos haluat lomailla, voit myös pyytää sitä täältä.
suosikkimme
On nähty, että on olemassa monia vaihtoehtoja, jotka ovat todella täydellisiä, jotta allekirjoituksen täydellinen hallinta olisi mahdollista. Suosittelemme niistä kahta. Ensimmäinen on kertoma , joka tarjoaa erittäin yksinkertaisen käyttöliittymän, jonka avulla voit rekisteröidä kaiken, mitä tarvitset saadaksesi palkan tunteista tarpeen mukaan. Ja jos olet yritys, sinulla on kaikki rekisteröity, jotta voit käsitellä työtarkastuksia.
Mutta jos haluat kaiken keskitetyn yritykseksi, ProcessApp on mitä tarvitset päivittäisessä elämässäsi. Monia toimenpiteitä voidaan toteuttaa henkilöresursseilla, kuten sairausloman antaminen, työpoissaolojen perusteleminen sekä asiakirjojen allekirjoittaminen tai ylityön hoitaminen.
