Yhä yleisempää on, että jaamme toimistoasiakirjojamme, kuten Wordissa, Excelissä tai PDF , muiden käyttäjien kanssa Internetin kautta. Tätä varten voimme käyttää erilaisia menetelmiä, kuten verkkosivustoja, joista puhumme alla.
Muutama vuosi sitten suurin osa tiedostoista, joita työskentelimme tietokoneellamme, säilytettiin sisäisinä Kovalevyt , tai olemme tallentaneet ne ulkoisille tietovälineille käyttääksemme niitä muissa tietokoneissa. Internet-ajan ansiosta tämä kaikki on edennyt merkittävästi ja voimme nyt jakaa kaikenlaisia dokumentteja suoraan vain verkkoselaimellamme.
Näin tapahtuu esimerkiksi yhä suositumpien PDF-muotoisten tiedostojen kanssa, joita käytämme sekä ammatti- että henkilökohtaisissa ympäristöissä. Tämän tyyppisen liikkeen avulla voimme tarjota käyttäjien saataville kaikkialta maailmasta kaikenlaista dokumentaatiota, joka on tallennettu näiden ominaisuuksien tiedostoon. Juuri siksi meillä on käden ulottuvilla lukuisia alustoja ja sovelluksia suunniteltu erityisesti näihin tehtäviin.
Seuraavaksi aiomme puhua useista alustoista tai verkkosovelluksista, joista on apua ladattaessa ja PDF-tiedoston jakaminen Internetissä . Nämä tarjoavat meille tarvittavat toiminnot, jotta voimme ladata ja jakaa nämä tiedostot helpoimmalla mahdollisella tavalla. Samaan aikaan jotkut tarjoavat mielenkiintoisia turvatoimia henkilökohtaisten asiakirjojen yksityisyyden suojaamiseksi verkossa.
DocDroid
Ensinnäkin puhumme alustasta tämän jakamiseen Office-tiedostojen tyyppi jolle on ominaista sen meille tarjoama käytön yksinkertaisuus. Tämä ei kuitenkaan vaikuta sen toimivuuteen, koska se on erittäin hyödyllinen meille, kun lataamme näitä PDF-tiedostoja, jotta muut voivat käyttää niitä verkossa. Lisäksi on tärkeää tietää, että meillä on a Web-sovellus jota voimme käyttää kuluttamatta euroa ja se tarjoaa meille mielenkiintoisia lisätoimintoja.
Meillä on esimerkiksi mahdollisuus suojata nämä jakamamme tiedostot salasanalla, jotta voimme suojata sisällön ei-toivottujen vuotojen varalta. Samalla meillä on mahdollisuus poistaa nämä tiedostot itse käsin, vaikka ne poistetaan automaattisesti, jos niillä ei ole toimintaa 60 päivään.
Google Docs
Ehkä monet teistä jo tietävät tämän toimisto-ohjelmisto joita hakujätti tarjoaa meille ja joita voimme käyttää vain a Google tili. Lukemattomien toimintojen joukossa, joita eri ohjelmat tarjoavat meille, tämä on täydellinen ratkaisu PDF-tiedostojen lataamiseen ja jakamiseen. On otettava huomioon, että ohjelmat, joista täällä puhumme, keskittyvät ryhmätyöhön ja pilven kautta.
Juuri siksi meillä on mahdollisuus jakaa omamme henkilökohtaiset tiedostot tässä muodossa muiden käyttäjien kanssa sekä voi käyttää monia muita. Saavutamme tämän kaiken henkilökohtaisen kauttamme Google Drive tallennustilaa, mikä tarkoittaa, että meillä on hyvä määrä gigatavuja jakaa tämän tyyppistä pitoisuus muiden käyttäjien kanssa, joille näemme luvan. Lisäksi on syytä huomata, että voimme tehdä tämän kaiken ilmaiseksi.
Kissanlaatikko
On syytä mainita, että tässä tapauksessa löydämme tämän tyyppisiin tehtäviin PDF-tiedostoista palvelun, jonka avulla voimme ladata jopa 200 megatavun tiedostoja. Lisäksi voimme tehdä kaiken tämän nopeasti ja helposti käyttöliittymä jonka se meille esittelee. Yksi sen tärkeimmistä näkökohdista on se, että meillä on mahdollisuus jakaa nämä PDF-tiedostoja muiden käyttäjien kanssa Internetin kautta kuluttamatta euroakaan.
Siksi voidaan sanoa, että tämä on erinomainen vaihtoehto tämän tyyppisiin tehtäviin niille, jotka eivät halua komplikaatioita toimistosisällön jakamisessa. Vastaavien tiedostojen lataaminen alustalle on yhtä helppoa kuin niiden vetäminen sieltä Windows Explorer esimerkiksi niin, että ne tallennetaan yrityksen palvelimille.