Laskumallien avulla saat maksut nopeammin

laskumallit

Mallin käyttäminen yrityksesi kirjanpitotarkoituksiin voi nopeuttaa maksuaikaa niin työntekijöille kuin asiakkaillekin. Sen tulee sisältää kaikki asiaankuuluvat tiedot, kuten tuote- tai palvelukuvaukset, hintatiedot sekä vero- ja alennusnäkökohdat. Muista kuitenkin seuraavat tiedot ja vinkit:

Järjestä tuote- ja/tai palveluluettelosi

Kun lähetät laskuja, sen tulee sisältää eritelty luettelo laskutetuista tuotteista tai palveluista ja niiden hinnoista, jotta vältytään sekaannuksista siitä, mitä laskutetaan, ja yksinkertaistaa varastonhallintaa kuukausittain. Monet palveluyritykset käyttävät laskuja myös maksuehtojen ja eräpäivien ilmoittamiseen sekä maksuviivästysten käsittelyyn auttaakseen asiakkaitaan ymmärtämään näitä käytäntöjä helpommin.

Seuraavaksi on suositeltavaa lisätä yrityksesi tai yrityksen nimi jokaisen asiakirjan yläosaan, jotta asiakkaiden olisi helpompi tunnistaa, kuka heitä laskuttaa. Tämä nopeuttaa maksamista ja vähentää mahdollisia riitoja tai maksuviivästyksiä. Jotkut yritykset lisäävät logonsa ammattimaisuuden lisäämiseksi ja samalla luovat bränditietoisuutta asiakkaidensa ja asiakkaidensa kanssa.

Toistuvissa laskuissa on oltava asiakkaan yhteystiedot, kuten nimi, osoite, email osoitteeseen tai puhelinnumeroon pysyäksesi heihin yhteydessä ja pitääksemme kirjaa välilläsi tapahtuneista vuorovaikutuksista. Tämä auttaa pysymään järjestyksessä, kun käsittelet asiakkaan ja toimittajan välisiä kyselyitä tai ongelmia, ja pitää kirjaa vuorovaikutuksestasi.

Mukaan Tämä sivusto, sinun kannattaa harkita kentän sisällyttämistä palvelun toimituslomakkeeseen, johon asiakkaat voivat tallentaa hyväksynnän tai kommentteja palveluistasi, mikä auttaa rakentamaan luottamusta sinun ja asiakaskuntansa välille sekä osoittamaan, että arvostat heidän liiketoimintaansa.

Jokaisen laskun alareunaan on hyvä idea lisätä rivi, jossa kiitetään asiakkaita heidän liiketoiminnastaan ​​ja rohkaistaan ​​palaamaan takaisin tulevaisuudessa. Harkitse linkin lisäämistä verkkosivustollesi tai sosiaalisen median sivuille, jotta he voivat helposti saada lisätietoja sinusta, mukaan lukien tarjoamasi tuotteet ja palvelut. Muista lukea toistuvien laskujen osalta, kuinka luodaan toistuva malli, sillä tämä antaa enemmän neuvoja säännölliseen laskutukseen.

laskumallit 2

Sisällytä eräpäivä

Eräpäivä on olennainen osa laskua, sillä se kertoo, milloin yrityksesi on saatava maksu asiakkailta. Oikea-aikainen eräpäivä varmistaa myös sen etupuolella lueteltujen maksuehtojen täyttymisen.

Jos et ole vielä kokeillut verkkoasiakirjageneraattoria laskujen luomiseen ja lähettämiseen, suosittelemme kokeilemaan sitä – se voi nopeuttaa, yksinkertaistaa prosessia ja auttaa estämään maksujen jäämisen kokonaan!

Laskujen tekeminen alusta alkaen voi olla aikaa vievää ja virhealtista, minkä vuoksi mallin käyttö tekee elämästä paljon yksinkertaisempaa. Päivitä vain valitsemasi oletustiedot täytettävä laskumalli tuote- ja palvelukohtaisilla tiedoilla. Tämä voidaan tehdä erittäin helposti käyttämällä mallin ennalta määritettyjä kenttiä, joiden avulla eritellyt tiedot, kuten hinnat, määrät, toimituskulut, verot jne., on helppo täyttää.

Yrityksesi käytettävissä on erilaisia ​​malleja sen yksilöllisiin tarpeisiin. Myyntilasku sopii erinomaisesti niille, jotka myyvät fyysisiä tuotteita tai palveluita, kun taas palvelupohjaiset laskut toimivat paremmin jatkuvia palveluita tarjoavien yritysten kanssa. Laskut voidaan myös järjestää luokkiin, kuten asiakas tai projekti, niiden luomisen ja lähettämisen yksinkertaistamiseksi.

Ihanteellisessa mallissa on luettavissa olevat fontit ja värit, jotka kontrastivat hyvin, joten asiakkaiden on helppo lukea ja ymmärtää sen tiedot. Vaikeasti luettava lasku voi aiheuttaa sekaannusta tai tulonmenetyksiä.

Laskussa tulee aina olla selvästi merkitty "laskun" otsikko, yksilöllinen numero ja luontipäivämäärä (tunnetaan myös lähetyspäivänä), jotta voidaan suojautua laskutuskiistoilta ja estää niitä. Eräpäivät voidaan myös määrittää joko asiakas- tai laskutasolla sen luonteesta riippuen, jolloin yksittäisillä laskuilla on erityiset maksuehdot, jotka ohittavat asiakas- tai yritystasolla asetetut oletuseräpäivät.

laskumallit 3

Liitä mukaan nimesi ja osoitteesi

Jos käytät ilmaista mallia, varmista, että nimesi ja osoitteesi näkyvät näkyvästi oikeassa yläkulmassa. Asiakkaasi tunnistaa helposti, kuka lähettää hänelle laskun tällä tavalla ja voi seurata erääntyviä maksuja.

Lisäksi laskussasi tulee olla sen kirjoittamispäivämäärä – näin asiakkaasi tietävät tarkalleen, milloin he odottavat maksujaan, ja auttaa varmistamaan, että he saavat maksun ajallaan.

Laskusi tulee sisältää myös velan kokonaissumma. tämän tulee sisältää kaikki rivikohtien kokonaissummat sekä kaikki sovellettavat myyntiverot tai -maksut. Liitä mukaan myös tiedot veloitetuista palveluista tai kohteista, jotta asiakkaasi tietää tarkalleen, mitä hän saa vastineeksi rahoilleen.

Malleja on eri muodoissa eri yritysten tarpeiden mukaan. Jos työskentelet kansainvälisten asiakkaiden kanssa, kuten lähetät tulliselvitysprosessien kautta ulkomaille, saatat tarvita kauppalaskuja, jotka ovat sääntelyelinten ja satamaviranomaisten vaatimusten mukaisia ​​pakettien saattamiseksi tullin kautta.

Kun olet tunnistanut yrityksellesi sopivan laskumuodon, sen pitäisi kuvastaa sekä brändiäsi että tuotteitasi tai palveluita, joista veloitat. Varmista, että siinä on ominaisuuksia luettavat fontit, sopivat värit ja intuitiivinen asettelu; muuten asiakkaat voivat hämmentyä ja kieltäytyä maksamasta ajoissa.

Houkutteleva lasku ei ainoastaan ​​yksinkertaista heidän velkaansa ymmärtämistä, vaan se voi myös edistää yritystäsi. Käytä räätälöityjä malleja sosiaalisen median sivujen tai verkkosivustojen mainostamiseen! Lisäksi jotkin verkkolaskutustyökalut on varustettu mobiilisovelluksilla, joiden avulla voit luoda ja lähettää laskuja liikkeellä ollessasi – tämä ominaisuus voi olla erityisen kätevä pienille yrityksille ja freelancereille, jotka joutuvat usein matkustamaan asiakkaiden välillä.

laskumallit 4

Sisällytä asiakkaasi tiedot

Lainvoimaiset laskut edellyttävät asiakkaiden täydet nimet ja osoitteet varmistaakseen, että lasku saavuttaa aiotun kohteen. Näiden tietojen lisääminen auttaa myös varmistamaan, että ne saapuvat oikealle henkilölle nopeasti, jos ne lähetetään sähköpostitse tai muulla epätavallisella tavalla. asiakkaasi voi ottaa sinuun yhteyttä, jos hänellä on kysyttävää laskustaan; Suuremmissa yrityksissä kannattaa ottaa mukaan tiedot siitä, kuka hoitaa ostovelat, joten jos maksut viivästyvät, voit helposti tavoittaa maksuvastaavan nopeasti.

Kun käytät merkkipohjaista mallia, varmista, että yrityksesi logo on linjassa sen muun suunnittelun kanssa. Tämä voi antaa laskullesi yhtenäisen ulkoasun ja samalla saada brändisi näyttämään aidolta ja luotettavalta. Henkilökohtaisen huomautuksen lisääminen alareunaan voi osoittaa kiitollisuutesi tai osoittaa, että odotat innolla yhteistyötä tulevissa projekteissa.

Hinnoittelutaulukot (https://www.pinterest.com/lizardwijanarko/pricing-table/) laskuissa tulee sisältää vakiosarakkeet, joissa näkyvät selkeästi tuotteiden nimet, kuvaukset, määrät ja yksikköhinnat asiakkaiden laskelmien helpottamiseksi. Kun toimitat nämä tiedot etukäteen ja sisällytät myös alennuksia ja veroja koskevat sarakkeet, tarkkojen laskelmien antaminen asiakkaallesi säästää aikaa ja vaivaa maksujen arvioinnissa.

Jokaisen laskun yläosassa tulee näkyä yrityksesi nimi ja logo, jotta voidaan tunnistaa, että lasku on peräisin sinulta. Päivämäärien sisällyttäminen auttaa myös järjestämään tietueita ja seuraamaan lähetettyjä laskuja vastaavia tapahtumia; Lisäksi jos jokainen tapahtuma vaatii oman laskun numeron, sisällytä se myös.

Tarjoamastasi projektista tai palvelusta riippuen on todennäköisesti luotava ja esitettävä erilaisia ​​laskuja maksua varten. Pro forma -lasku toimii arviona, välilaskuista/toistuvista laskuista voi olla apua erissä jaetuissa projekteissa ja loppulaskuissa tulee olla merkki maksun suorittamisesta selkein maksuohjein ja arvioidulla eräpäivällä; Jobber tarjoaa automaattisen laskutusohjelmiston, joka auttaa automatisoimaan tämän prosessin.