- toimisto-ohjelmisto on epäilemättä yksi keskeisistä ohjelmista työskenneltäessä tai kirjoitettaessa kaikenlaisia asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä. Word-, Excel-, PowerPoint- ja muut Office-ohjelmat ovat maksullisia ohjelmia, toisin sanoen niiden käyttämiseksi tietokoneessa on mentävä kassaan ja ostettava heidän lisenssi. Voimme kuitenkin välttää tämän ohjelman ostamista, jos sen sijaan, että käyttäisimme sitä Windows mieluummin käyttää sitä verkossa, selaimella. Ja mistä kromi meillä on useita tapoja tehdä se hyvin yksinkertainen.
Microsoft, kuten Google, on oma toimistopaketti pilvessä . Sen avulla yhtiö aikoo ottaa uuden askeleen pilvipalvelujensa integroinnissa. Tämän ansiosta käyttäjät, jotka eivät halua maksaa Office-lisenssistä tai Microsoft 365: stä, voivat käyttää näitä ohjelmia selaimesta, vaikka niiden toiminnot ovatkin hieman rajoitetumpia kuin ne, jotka voimme asentaa Windows 10: een.
Jos olet yksi niistä, jotka haluavat pilvi, mukavuuden, joustavuuden ja säästöjen takia, tässä on joukko temppuja, joiden avulla voimme käyttää Office-verkkoa helpommin .
Käytä virallista Office-laajennusta
Microsoftilla on virallinen laajennus, jonka avulla kuka tahansa käyttäjä voi käyttää online-ohjelmiaan kaiken tyyppisten asiakirjojen avaamiseen, luomiseen ja muokkaamiseen. Tämä laajennus asennetaan selaimeen Chrome Storesta, ja ensimmäinen asia, jota se pyytää meitä, on kirjautua sisään näkymät tili , henkilökohtainen, työ- tai koulutus.
Kun kirjaudumme sisään, laajennus alkaa toimia. Jos napsautamme osoitepalkin oikealla puolella näkyvää kuvaketta yhdessä muiden laajennusten kanssa, voimme nähdä kaikki ohjelman tarjoamat vaihtoehdot. Esimerkiksi voimme nähdä Office-verkkosovellukset joita voimme käyttää, ja luettelo uusimmista asiakirjoista, jotka olemme tallentaneet onedrive tili . Lisäksi voimme myös avata kaikki tietokoneellamme olevat asiakirjat suoraan tästä laajennuksesta.
Tämä laajennus ei ole paljon muuta kuin "silta" meidän ja Office Online -palvelun välillä . Jos yritämme avata mitä tahansa ohjelmaa, näemme, kuinka uusi välilehti avataan selaimessa, johon vastaava Office-online-sovellus ladataan.
Voimme ladata tämän laajennuksen ilmaiseksi Chrome-laajennuskaupasta.
Vedä mikä tahansa asiakirja selaimeen avataksesi sen Officessa
Tässä laajennuksessa on oletusarvoisesti pois käytöstä ominaisuus, jonka avulla voimme avata asiakirjoja paljon nopeammin ja helpommin. Sen sijaan, että tarvitsisimme ladata tiedostoja käsin OneDriveen, voimme vetää minkä tahansa asiakirjan tietokoneeltamme selainikkunaan avataksesi sen suoraan Officessa.
Tämän toiminnon käyttämiseksi meidän on aktivoitava ” anna pääsy tiedoston URL-osoitteeseen ”-Toiminto, joka turvallisuussyistä on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Tätä varten meidän on syötettävä selainlaajennukset-osio, avattava Office-laajennuksen tiedot ja aktivoitava tiedoston URL-osoiteruutu:
Tehtyään tämän, ainoa tehtävä on vetää haluamasi tiedosto tietokoneelta selaimeen ja siinä kaikki. Tämä avautuu automaattisesti Office verkossa.
Käytä Officea verkossa
Edellisen laajennuksen lisäksi, jos käytämme a muu verkkoselain kuin Google Chrome tai emme halua asentaa siihen mitään Microsoft-laajennusta, on toinen tapa käyttää Microsoftin toimistotyökaluja pilvessä: suoraan omilta verkkosivustoilta.
Voimme päästä Office.com -sivusto avaamaan täältä Microsoftin pilvipalvelusta tarjoamat ohjelmat. Voimme esimerkiksi avata täältä Wordin verkossa, Excelin ja PowerPointin sekä muut Microsoft-ohjelmat, kuten Outlook-postit, OneDrive-pilvi, Microsoft To-DO ja Skype, Mm.
Lisäksi, kuten näemme, pystymme myös avaamaan kaikki viimeisimmät pilvessä avaamamme tai tallentamamme asiakirjat sekä ankkuroidut ja meille jaetut asiakirjat.
Ja jos haluamme tehdä sen vielä nopeammin, voimme myös käyttää tallennustilaa ja Office-asiakirjoja OneDrive-verkkosivusto . Täältä käsin kaikkien tallennettujen tiedostojen ja asiakirjojen lisäksi voimme myös avata minkä tahansa asiakirjan selaimesta ja jopa luoda uusia asiakirjoja tai ladata minkä tahansa asiakirjan tietokoneelta avataksesi sen selaimesta.
Google Drive, ilmainen vaihtoehto Wordille, Excelille ja PowerPointille verkossa
Office on kuningas työpöytätietokoneiden paketissa. Kuitenkin, kun etsimme ilmaista vaihtoehtoa, erityisesti pilven perusteella, jota voimme käyttää mistä tahansa vain Internet-yhteydellä, asiat muuttuvat.
Google Drive is Googlen pilvipohjainen toimistopaketti . Kaikki käyttäjät, joilla on Google-tili (Gmailille, käyttäjälle Androidtai mistä tahansa syystä) voi käyttää tätä pakettia suoraan selaimestaan maksamatta mitään. Lisäksi yritys tarjoaa 15 Gt pilvitallennustilaa täysin ilmaiseksi kaikille käyttäjille.
Tätä pilvessä olevaa toimistopakettia voidaan käyttää syöttämällä linkki . Siitä voimme luoda asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä vaihtoehtona Wordille, Excelille ja PowerPointille. Voimme myös ladata Office-ohjelmilla luotuja asiakirjamme avataksemme ne selaimelta ja jopa ladata kaikki luomamme asiakirjat suoraan DOCX-muodossa, valmiina avattaviksi toiselle tietokoneelle Wordilla.
Etkö pidä Microsoft-paketista? Kokeile LibreOffice
Office on suosituin toimistopaketti. On kuitenkin käyttäjiä, jotka jostain syystä eivät halua käydä läpi Microsoftin rengasta. Meillä on aina mahdollisuus käyttää Google Drivea, Googlen verkkotoimistopakettia, mutta kohtaamme saman tilanteen.
Joten paras mitä voimme tehdä, on etsiä vaihtoehto Microsoft-ohjelmille. Ja yksi parhaista on LibreOffice. Tämä monitasoinen paketti (voimme käyttää sitä Windowsissa, Linux ja macOS) avulla voimme avata, luoda ja muokata kaikenlaisia sekä omia että Wordilla, Excelillä tai PowerPointilla luotuja asiakirjoja. On totta, että sillä voi olla joitain rajoituksia, varsinkin kun kyseessä on formaattien yhteensopivuus, mutta se on epäilemättä erinomainen täysin ilmainen ja avoimen lähdekoodin vaihtoehto.
