Temppuja Excel -taulukon tietojen yksityisyyden suojaamiseksi

Monissa tapauksissa kaikkia toimistoautomaatioalaan keskittyville ohjelmille ei anneta merkitystä. Ajan myötä kaikki täällä luomamme asiakirjat ja tiedostot ovat kuitenkin tärkeitä. Tämä tapahtuu selvästi kahdessa alan vertailuarvossa, kuten Microsoftsanaa ja Excel.

Syy tähän kaikkeen, jonka kerromme teille, on varsin selvä ja ilmeinen, koska PC: llämme työskentelevät tiedot ovat yhä henkilökohtaisempia ja arkaluontoisempia. Sekä ammattimaisesti että henkilökohtaisesti tallennamme vastaaviin levyasemiin tietoja, joita emme halua missään olosuhteissa joutua muiden käsiin. Siksi juuri turvajärjestelmät, joita voimme tällä hetkellä käyttää suojautuaksemme.

Temppuja Excel -taulukon tietojen yksityisyyden suojaamiseksi

Kun olemme saaneet tämän kaiken selväksi, keskitymme ohjelmistoratkaisuun, joka on laajalle levinnyt ympäri maailmaa, kunnostautua . Tämä on osa Microsoftin toimisto ja keskittyy numeeristen tietojen, kaavioiden ja kaavojen käsittelyyn. Ei ole yllättävää, että tähän on sisällytetty todella tärkeitä tietoja käyttäjien, pienten ja suurten yritysten kirjanpidosta. Siksi on yhä välttämätöntä suojella täällä luomiamme asiakirjoja tai laskentataulukoita. Siksi alla näemme, kuinka voimme suojata täällä luotujen arkkien tiedot yksinkertaisella tavalla.

Vältä tietojen muokkaamista Excelissä

Monissa tapauksissa voi olla, että taulukkolaskenta Microsoft -ohjelmassa tekemämme lähetetään tai jaetaan muiden kanssa. Meidän on kuitenkin vältettävä sitä, että tässä esitettyjä kaavoja ja tietoja voidaan muuttaa yksinkertaisella tavalla. Tässä vaiheessa paras mitä voimme tehdä, on tallentaa tiedosto muussa muodossa kuin tässä ohjelmassa.

Tällä haluamme kertoa teille, että meillä on mahdollisuus luoda uusi PDF eli paljon monimutkaisempi muokata ja yhtä tehokas. Lisäksi voimme tehdä tämän hyvin harvoissa vaiheissa. Kun tallennamme projektin sellaisenaan Tiedosto-valikosta, avaamme avattavan luettelon tuetuista muodoista ja valitsemme PDF.

pdf Excel

Samoin, jos aiomme tulostaa asiakirjan, voimme myös tyhjentää sen sisällön perinteisen tulostimen sijasta. Adobe -muodossa.

Suojaa pääsy kirjaan salasanalla

Aiemmin näimme, miten estetään muita käyttäjiä muokkaamasta Excel -asiakirjaan sisältyviä tietoja. Mutta on syytä mainita, että samalla meillä on mahdollisuus, että ne eivät ole edes näkyvissä. Tällä muutoksella kommentoimme, että saavutamme sen, että yritettäessä suorittaa tiedostoa ei voi olla mitään ja se pyytää salasanaa itse.

Näin ollen meidän on tehtävä kaikki täällä, kun olemme lopettaneet projekti on palata Tiedosto -valikkoon. Seuraavaksi napsautamme vasemmassa paneelissa olevaa Tiedot -vaihtoehtoa ja löydämme painikkeen nimeltä Suojaa kirja . Tämä antaa meille mahdollisuuden useisiin suojaustoimintoihin, joista voimme valita Salaa salasanalla.

contraseña cifrar

Siksi henkilöllä, joka haluaa käyttää tätä laskentataulukkoa, on oltava vastaava salasana, jonka olemme määrittäneet. Samalla tavalla näemme täällä, että voimme lisätä muita turvaelementtejä, kuten a digitaalinen allekirjoitus tai vesileima. Niistä on hyötyä myös tietyissä olosuhteissa, erityisesti ammattimaisemmissa ympäristöissä.