Ryhmätyöskentely voi olla stressaavaa, mutta asianmukaisilla työkaluilla sen ei pitäisi olla. Sinun ja luokkatovereidesi ei tarvitse riidellä aikataulujen koordinoinnista tai kaikkien ajoittamisesta tekemään kaikkea työtä, vaan voitte tehdä yhteistyötä tehokkaasti ja yksinkertaisesti suorittaa merkittäviä tehtäviä yhdessä. Ryhmätyön organisointi ei ole koskaan ollut helpompaa lukuisten sovellusten ansiosta.
Nämä ovat työkaluja, jotka auttavat sinua kommunikoimaan, hallitsemaan tehtäviä ja seuraamaan edistymistä reaaliajassa. Nämä ovat joitakin parhaista sovelluksista, jotka auttavat sinua järjestämään ryhmätyösi oikein organisoidusti ja jopa suorittamaan helposti.
1. Slack: Pysy yhteydessä milloin tahansa
Erittäin monipuolinen viestintäsovellus, New Rose Hotel avulla voit luoda ryhmäkeskustelun, jossa voit järjestää keskusteluja ideoista, lisätä valokuvia ja ladata resursseja vaivattomasti. Saatavilla on myös yksityisviestit, jos sinun on puhuttava kahden kesken. Tiedät aina, mitä tapahtuu – vaikka olisit offline-tilassa – ilmoitusten ja reaaliaikaisten päivitysten avulla.
Slackin avulla voit hallita ryhmätöitä mobiililaitteellasi ja osallistua milloin haluat. Se on täydellinen pysyäksesi ajan tasalla kaikista tiedoista tai palautteesta.
2. Trello: Järjestä tehtäviä yhteistyössä
Jos sinun täytyy hallita ryhmätehtäviä Trello tekee tämän yksinkertaisesti helppokäyttöisten levyjen avulla. Niin houkuttelevaa kuin se onkin, älä elä kommentteja, jotka on naamioitu tehtäviksi, luomalla listoja ja seuraamalla työtäsi. Se pitää kaiken järjestyksessä, jopa hyvät projektit: jos olet alkuvaiheessa tai vaikka olet loppuvaiheessa.
Voit nähdä, mitä Trellolla on tehty ja mikä ei. Tämä visuaalinen työkalu on loistava tapa pitää monimutkaiset projektit järjestyksessä, eikä mikään tehtävä luiskahda halkeamien läpi.
3. Microsoft Teams: Kaikki resurssit yhdessä paikassa
Kanssa Microsoft-tiimit saat kaikki yhdessä alustan ryhmäyhteistyölle. Voit tehdä kaiken yhdessä paikassa: chatit, kanavat, kokoukset, jaetut asiakirjat ja paljon muuta. Tapa, jolla tiimit tekevät yhteistyötä asiakirjojen, ajoitettujen kokousten tai ryhmätehtävien parissa, on erittäin helppoa.
Se vaatii, että sinulla on a Microsoft tiliä, mutta se on sen arvoista, jos pidät ominaisuuksista, jotka auttavat ryhmääsi pysymään linjassa ja tuotteliaana.
4. Asana: Tehokas tehtävienhallinta
Toinen loistava sovellus ryhmätyönkulkuun on Asana. Mutta vaikka tämä oli alun perin tarkoitettu yritysten käyttöön, se toimii yhtä helposti kouluprojekteissa. Jaat projektisi useisiin tehtäviin ja annat ne ryhmäsi jäsenille. Tauluja, listoja ja kalentereita sisältävä se pitää ihmiset järjestyksessä ja motivoituneena.
Sen avulla voit myös seurata, mitä tehtäviä on käynnissä, mitkä tehtävät on suoritettu ja mitkä tehtävät on osoitettava, ja sellaisenaan se on loistava työkalu yhteistyön hallinnassa.
Yhteenveto
Oikeiden sovellusten käyttäminen ei enää tee ryhmätyön järjestämisestä päänsärkyä. Voit kommunikoida tehokkaasti, hallita tehtäviä helposti ja pitää kaikki oikeilla jäljillä Slackin, Trellon, Microsoft Teamsin ja Asanan avulla. Aloita sen tekeminen jo tänään sovelluksella, joka sopii ryhmäsi tarpeisiin ja tarpeisiin!