Yritykset ovat viimeisen kolmen vuoden aikana kohdanneet erittäin suuria haasteita. Digitaaliseen maailmaan siirtyminen edellyttää pilven laajempaa käyttöä, johon yhä useammat yritykset siirtyvät. Tämä on myös aiheuttanut muutoksia työskentelytavoissa, joissa etätyö on nykyään yleinen käytäntö. Näin ollen laajalti on käytössä uusi hybridityön konsepti, jossa työntekijöille annetaan joustavuutta ja autonomiaa, jotta työntekijät voivat työskennellä kotoa, toimistosta tai missä tahansa päin maailmaa. Tämä ei tarkoita, että jos he työskentelevät esimerkiksi kotoa käsin, he ryhtyvät asianmukaisiin turvatoimiin. Tässä artikkelissa annamme vinkkejä yrityksen tietojen suojaamiseen etätyön aikana.
Hybridityö on tullut jäädäkseen, ja arkaluonteisten yritystietojen vuotamisen vaara on kasvava huolenaihe nyt, kun monet meistä työskentelevät etänä kotoa käsin. Tässä suhteessa kotimme Wi-Fi-kotiverkoissa ei ole yritystason suojausominaisuuksia, jotka pystyisivät estämään tietyntyyppiset hyökkäykset. Tästä syystä, jos työskentelet kotona, sinun tulee suojata tietosi parhaalla mahdollisella tavalla näiden vinkkien avulla.
Reititin ja suojatut Wi-Fi-kotiverkot
Työn aikana muodostamme yhteyden verkkokaapelilla tai Wi-Fi:llä kunkin tarpeiden mukaan. Turvallisuuden määrää molemmissa tapauksissa, että reititin ei ole vanhentunut. Tämä tarkoittaa, että meidän on tarkistettava syöttämällä reitittimen kokoonpanoon, että sillä on suhteellisen uusi laiteohjelmisto. Jos sitä ei ole päivitetty useaan vuoteen, koska sellaista ei ole saatavilla, se tarkoittaa, että se on vaihdettava.
Toisaalta meillä on oltava Wi-Fi-verkko, jolla on vahva salasana ja riittävä salaus. Ainakin nykyään suositellaan, että se on WPA2, mutta jos se tukee WPA2+WPA3, tämä olisi paras vaihtoehto. Saatat olla kiinnostunut tietämään, kuinka kotiverkkosi määritetään etätyötä varten.
Salasanakäytäntö ja 2FA-todennus
Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on omaksua hyvä käytäntö, kuten vahvojen salasanojen käyttöä . Tämä johtuu siitä, että kun luomme omamme, niissä on vähintään 12 merkkiä, isoja, pieniä kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä. Tällä aloitukselle se voi riittää, mutta myös sinun ei tarvitse käyttää salasanoja uudelleen . Salasanan on oltava jokaisessa paikassa yksilöllinen, koska jos se vuotaa tai varastetaan, muut sitä käyttävät tilit voivat olla vaarassa.
Meidän on myös mietittävä mahdollistaa 2FA-todennuksen tileillemme . Joten vaikka he saisivat salasanamme, he eivät voi kirjautua sisään, koska heiltä puuttuu toinen vaihe.
Toisaalta meidän on oltava varovaisia, kuinka säilytämme salasanojamme suojataksemme yritystietomme. Niitä ei ole kätevää kirjoittaa paperille tai tekstitiedostoon. Tätä varten voimme käyttää salasananhallintaa, kuten Passwarden tai Password Manager Lite. Jälkimmäinen mahdollistaa salasanojen tallentamisen lisäksi myös turvallisten salasanojen luomisen.
VPN ja sähköpostin käyttö
Toinen tärkeä elementti suojellaksemme yrityksemme tietoja kun taas me etätyötä olemme VPN-verkot . Tässä tapauksessa sen arvokkain puoli olisi saavuttamamme turvallisuus, vaikka se tarjoaa myös yksityisyyttä. Siten saamme tietomme matkustamaan tunnelilla suojattuna salauksen ansiosta. Lisäksi olisi parempi käyttää maksullista VPN. Ilmaisilla meillä on riski, että tietomme vuotavat. Joitakin esimerkkejä laadukkaista VPN-verkoista, joita voisimme käyttää, ovat NordVPN, PureVPN, CyberGhost ja Surfshark. Tällä tavalla onnistumme pitämään tiedot turvassa kyberrikollisilta, Internet-palveluntarjoajaltamme ja muilta.
Toisaalta meidän on oltava erittäin varovaisia käytössämme email. Tässä se on erittäin tärkeää olla avaamatta tuntemattomista lähteistä peräisin olevia liitteitä . Tässä tapauksessa se voi sisältää jonkin tyyppisiä haittaohjelmia, jos suoritamme sen.
Sinun on myös oltava erittäin Ole varovainen sähköpostissa olevien linkkien kanssa . Ne voivat olla esimerkiksi tietojenkalasteluhyökkäyksiä, jotka esiintyvät yrityksenä ja joiden tarkoituksena on varastaa tilimme tunnistetiedot.
Hyvä ohjelmistohallinta
Tässä suhteessa sinulla on oltava a hyvä ohjelmistopäivityskäytäntö . Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on asentaa uusimmat käyttöjärjestelmän päivitykset. Olisi myös mielenkiintoista pitää ohjelmamme ajan tasalla, muun muassa VPN-asiakkaamme on kiinnitettävä erityistä huomiota.
Lopuksi, meillä on oltava hyvä tietoturvaohjelmisto organisaatiomme tietojen suojaamiseksi. Tässä suhteessa meillä on oltava hyvä virustentorjunta ja mahdollisuuksien mukaan myös haittaohjelmien torjuntaohjelma.
