Vinkkejä Wordin tuottavuuden parantamiseksi

Toimistohakemusten kanssa työskennellessämme yksi päätavoitteistamme on olla mahdollisimman tuottava. Kun puhutaan tämän ohjelmistosektorin ohjelmista, Microsoft sana on yksi eniten käytettyjä maailmassa.

Siksi ja ottaen huomioon molemmat lähtökohdat, aiomme puhua näissä linjoissa jostakin, joka on varmasti erittäin hyödyllinen useimmissa tapauksissa. Itse asiassa aiomme näyttää sinulle, kuinka olla tehokkaampi mainitussa tekstinkäsittelyohjelmassa päivittäisessä käytössäsi. Ja meidän on pidettävä mielessä, että tämä on ohjelmisto, joka on täynnä sisäisiä toimintoja, jotka auttavat meitä näiden tehtävien suorittamisessa. Lisäksi monet heistä eivät edes tienneet olemassaolostaan, joten heidän käytöstään voi olla apua tässä tavoite josta keskustelemme täällä. Samanaikaisesti ohjelman avulla voimme mukauttaa joitain oletusparametreja Wordin kanssa työskennellessä.

vihjeitä-microsoft-sana

Hanki tuottavuus työskentelemällä Wordissä

Käytä kaksoisväliä asiakirjoissa

Tämä on temppu, jota käytettiin jo vanhassa kirjoituskoneet , ja se ei ole muuta kuin kaksinkertaisen tilan käyttäminen uusien sivujen täyttämiseen tai tekstien järjestämiseen. Tässä voimme myös käyttää jotain sana , kuten näemme. Tätä varten meidän on sijoitettava itsemme Suunnittelu-osaan ja valittava kohta Välimäärä kappaleiden välillä työkalurivin oikealla puolella.

Tupla -espacio

Täällä voimme valita Tupla-vaihtoehdon, jota voimme soveltaa koko asiakirjaan tai vain yhteen sen osaan.

Lisää sivunumero asiakirjoihin

Voimme myös käyttää sivulla numerointi dokumenttien järjestämiseksi paremmin. Tätä ei ole oletusarvoisesti aktivoitu, joten meidän on siirryttävä Lisää-kohtaan, jossa valitsemme sivun numero vaihtoehto. Sitten tulee valikko, jossa voimme valita sen sijainnin ennen sen asettamista.

Nunmeros de pagina Word

Poista tarpeettomat sivut Wordista

Kun päästämme eroon sivuista, joita emme tarvitse, voimme suorittaa sen nopeasti ja yksinkertaisesti, mikä auttaa meitä optimoimaan asiakirjat. Tätä varten meidän on vain asetettava kohdistin ja pidä Shift-näppäintä painettuna kyseisen sivun alussa. Tämän jälkeen asetamme kohdistimen sivun alaosaan valitaksesi kaiken siinä olevan sisällön ja poistaa sen.

Lisää rivejä asiakirjoihin

Joidenkin rivien lisääminen asiakirjoihin voi auttaa meitä järjestämään niiden sisällön. Siksi voidaksemme tehdä mitä sanomme sinulle, paras mitä voimme tehdä, on kirjoittaa kolme yhtäsuuruista merkkiä a-kirjaimeen viiva ja paina Enter lisätäksesi koko rivin. Sanoa, että tässä voidaan käyttää elementtejä, kuten tavuviivoja, yhtälö, miinusmerkki jne.

Luo sisällysluettelot Wordiin

Samanaikaisesti sisällysluettelot on suureksi avuksi Word-asiakirjoissamme. Tämä auttaa meitä rakentamaan parhaalla mahdollisella tavalla syöttämämme tiedot. Lisäksi tämän toiminnallisuuden hyödyllisyys on erityisen tuntuvaa, jos asiakirja on erittäin suuri ja siinä on paljon sivuja.

Siksi tämän saavuttamiseksi meidän on sijoitettava itsemme Viitteet-valikkoon ja napsauttamalla Sisällysluettelo-vaihtoehtoa oikealla puolella. Sitten voimme valita muodon, joka kiinnostaa meitä tässä suhteessa tyypistä riippuen asiakirja työskentelemme.

Tabla contenidos

Sivun kopiointi Microsoft-ohjelmassa

Jos tarvitsemme useita sivuja, joilla on sama sisältö kuin alkuperäisellä, prosessi on hyvin yksinkertainen. Ensimmäinen asia, jonka teemme, on merkitä kaikki, mitä olemme kirjoittaneet ensimmäisessä, Ctrl + C -yhdistelmällä. Seuraavaksi olemme valikossa Lisää / tyhjä sivu.

Sitten nykyisen sivun jälkeen uusi ilmestyy, tietysti nyt tyhjäksi. Joten meidän on vain sijoitettava itsemme siihen ja liitä pitoisuus kopioitu aiemmin Ctrl + V -yhdistelmällä.

Suorita älykkäitä hakuja

Selain voi olla suuri liittolainen, kun halutaan suorittaa jonkin verran monimutkaisempaa sisältöä sisältäviä asiakirjoja, kuten tutkimusta. Mutta kerromme sinulle, että itse Wordista voimme myös etsiä Internetistä tiettyjä termejä. Tämän avulla meillä on pääsy valtavaan määrään mielenkiintoisia tietoja poistumatta ohjelma .

Löysimme tämän pääsanan Review-valikosta liitäntä . Sitten meidän on vain napsautettava Smart Search merkitsemisen jälkeen kyseessä oleva termi tekstissä. Oikealle puolelle tulee uusi paneeli, johon sisältyy kaikki niihin liittyvät tiedot ja valokuvat.

Älykäs sana Búsqueda

Käytä integroitua kääntäjää

Kuten edellä kuvatussa tapauksessa, Wordillä on oma tekstikääntäjä integroituna samaan ohjelmaan. Tämä, kuten voitte kuvitella, antaa meille mahdollisuuden luopua ulkoisesta käännös sovellukset ja alustat. Sanoa, että tämä on toiminto, jonka löydämme Review / Translate -valikosta. Täällä meillä on mahdollisuus kääntää joko asiakirja kokonaisuudessaan tai vain valitsemamme asiakirjan.