Joka kerta kun uusi vuosi alkaa, on tyypillistä sanoa esimerkiksi: ”Tänä vuonna olen tuottavampi tai hallitsen paremmin aikaa ja miten teen asioita.” Mutta myöntäkää, niin saatte päivän ja loppua. jopa tekemällä tavallista. Joten, jos olet kiinnostunut, kerron sinulle kuinka kirjoitan kaikki tuottavat tottumukseni.
Kolme tekniikkaa tuottavuuden parantamiseksi
Tehdä enemmän ja paremmin lyhyessä ajassa on suuri haaste. Koska elämä pakenee tiedostamatta sitä ja työhön sitoutuminen ei ole hyvä. Sinun on nautittava perheestä, ystävistä, kävelystä tai yksinkertaisesta kahvista. Mutta tämän saavuttamiseksi tuottavuutta on parannettava, prioriteetit asetettava ja tärkeä tehtävä erotettava kiireellisestä.
Kaikki tämä antaisi kuitenkin toisen artikkelin. Täällä näet kolme tunnettua tekniikkaa, ja miksi niiden käsitteleminen itsenäisinä on virhe, kun ne todella täydentävät toisiaan erittäin hyvin.
GTD
Jos pyydät tekniikkaa tuottavuuden parantamiseksi, on todennäköistä, että GTD suosittelee sinua ensin. David Allenin menetelmä on erittäin voimakas, mutta sen yrittäminen ottaa käyttöön 100% ei ole jokaiselle jotakin. Siksi luetteloiden yhdistelmän ja GTD: n ehdottaman välillä voit saada mielenkiintoisen tehtävien hallinnan.
Jos olet kiinnostunut näkemään miten se toimii tuhansien Internet-sivujen lisäksi, suosittelen parhaiten, että saat kirjan Järjestä tehokkaasti (18 euroa Amazonissa)
Pomodoro
Pomodoro-tekniikka on yksinkertaisin kaikista ja joskus tehokkain. Pohjimmiltaan se koostuu ajan osoittamisesta tehtävälle luomalla aikalohkoja. 10 minuuttia vain vastataksesi sähköposteihin? Okei.
Pomodoron suuri etu on, että se antaa sinulle selkeän kuvan ajasta, joka tarvitaan kunkin tehtävän suorittamiseen. Tämä on hyödyllistä tulevien tekniikoiden tai muiden menetelmien toteuttamiseksi. Sinun on oltava selvää, että kun päätät käyttää Pomodoroa, sinun tulee unohtaa loput tehtävät. Jos ei, se ei ole tehokas, koska jatkat keskeytyksiä.
Ajan esto
Se on varmasti ollut minun suuri löytöni vuonna 2019. Se ei ole mitään uutta tai mullistavaa, varmasti tavalla tai toisella olemme kaikki tehneet jotain samanlaista jossain vaiheessa. Hyvä asia on, että kun käytät sitä tiukemmin, ajan esto antaa sinun tehdä saman työn juuri oikeaan aikaan.
In doist.com Heillä on erittäin suositeltava artikkeli, jossa voit lisäksi nähdä joitain grafiikoita, jotka kuvaavat erittäin hyvin kaaosta, jota tarvitaan tekemällä asioita niiden syntyessä tai ajankäytön soveltamisessa.
Tuottavuussovellukset iOS, Android, Mac ja Windows
Eri projektien ja tehtävien hallinnan tekniikoiden tuntemus on välttämätöntä tuottavuuden parantamiseksi. Ja sitten, joidenkin sovellusten käyttö, jotka mahdollistavat niiden toteuttamisen, on myös mielenkiintoista. Mutta on turhaa aloittaa taaksepäin lataamalla tuhat sovellusta ilman, että sinulla olisi aavistustakaan jokaisesta tuottavasta menetelmästä. Siksi, olettaen, että tiedät jo tarkalleen mitä tarvitset, tässä on joitain parhaimmista tuottavista sovelluksista:
- Metsä , sovellus, jolla pienellä gamifikaatiolla voit käyttää Pomodoro-tekniikkaa helposti. Sitä on saatavana erilaisille alustoille ja sitä voidaan käyttää jopa Chrome-laajennus.
- Todoist on ollut oletuksena tehtäväjohtajani vuosia, sen monipuolisuus ja vaihtoehdot tarkoittavat, että sitä voidaan käyttää monin tavoin. Yhtä paljon kuin paikka luetteloiden luomiseen tai GTD-menetelmän soveltamiseen. Ja sillä on myös lisäarvo, että se on monimuotoinen ja omistaa web-version.
- Kalenteri. Aikaestomenetelmän käyttämiseksi oikeastaan mitään lisäsovelluksia ei tarvita. Käytä mitä tahansa kalenterisovellusta määrittääksesi ne ajanjaksot, jolloin eri tehtävät suoritetaan.
Kuinka soveltaa kolmea tekniikkaa kuolematta yrityksestä
GTD, Pomodoro ja Time Blocking voidaan käyttää samanaikaisesti. Yksinkertaisesti mukauta niitä ja hyödynnä kumpikin parasta löytääksesi jokaiselle pätevä hallinta- ja tuottavuusjärjestelmä.
Minun tapauksessani määritän GTD: n kanssa tehtävät, jotka teen sen jälkeen jokaisessa toiminnassa, jonka määritän käyttämällä ajan estoa. Ja lopuksi, Pomodoro auttaa minua paikantamaan tietyissä hetkissä ja mittaamaan ponnisteluja.
