Microsoft Office on yksi sviiteistä, jota voidaan pitää referenssinä toimistoautomaatiosektorilla maailmanlaajuisesti. Itse asiassa se koostuu joistakin yleisimmin käytetyistä ohjelmista, joita löytyy useimmista tietokoneista. Tässä tapauksessa puhumme ohjelmistoratkaisuista, jotka ovat tärkeitä Word-tekstieditori tai multimediaesitysohjelma, PowerPoint . Kaikki tämä unohtamatta tehokasta ohjelmistoratkaisua, joka keskittyy laskentataulukoiden suunnitteluun, kunnostautua.
Seuraavaksi haluamme puhua tästä viimeisestä mainitsemastamme sovelluksesta, joka on ehkä yksi pelätyimmistä, kuten Access, koko Microsoft-ohjelmistopaketin sovellussarjasta. Huolimatta kaikesta, mitä se tarjoaa meille numeeristen tietojen kanssa työskentelemiseen, monet käyttäjät vapisevat heti istuessaan Excel-käyttöliittymä.
Jos joku ei vielä tiedä tätä sovellusta, johon viittaamme, ja sen käyttöliittymää, sano, että meillä on työpöytä täynnä itsenäisiä soluja. Ne, jotka eivät ole tottuneet käyttämään tämäntyyppistä ohjelmaa voi aluksi tuntua hieman hämmentyneeltä . Jos tähän kaikkeen lisätään valtava määrä täällä saatavilla olevia toimintoja, käytettävät objektit ja tietotyypit sekä kaavat, joudumme täydellisen ja monimutkaisen ohjelmistoratkaisun eteen.
Tietenkin, kun olemme tottuneet sen käyttöön ja alamme tietää kaiken, mitä Excel voi tarjota meille, ymmärrämme sen syyt. valtava tunkeutuminen markkinoille . Mutta kaiken ja sen kanssa se ei lakkaa olemasta ohjelmisto, joka yleensä määrää paljon.
Syitä siihen, miksi Officessa on yksinkertainen Excel-versio
Ensimmäinen asia, joka meidän on otettava huomioon, on, että tämä on kelvollinen sovellus kaikenlaisiin käyttötarkoituksiin. Alkaen loppukäyttäjästä, joka pystyy tehdä helppoja ja yksinkertaisia tilejä tai suunnittele laskentataulukoita kodin kirjanpitoon. Mutta tietysti samaan aikaan, jos tiedämme, kuinka saada ohjelmistosta kaikki irti, se pystyy siihen valvoa koko yrityksen kirjanpitoa.
Vaikka toiminnot ja ominaisuudet keskittyvät peruskäyttöön, eivät kovin kokeneet käyttäjät pitävät tätä ohjelmaa monimutkaisena. Tästä syystä monet käyttäjät olisivat tervetulleita julkaisemaan a Excel for Officen yksinkertaistettu versio . Jos käyttöliittymä pysyy samanlaisena, käytettävissä olevien funktioiden ja kaavojen määrä vähenisi huomattavasti.
Tämä antaisi kokemattomalle mahdollisuuden käyttää alkuperäiseen Exceliin perustuvaa tehokasta taulukkolaskentaohjelmaa. Tämä kuitenkin mukautettaisiin a enemmän kotikäyttöön . Tämä on luultavasti jotain, jota ei tapahdu ainakaan lähitulevaisuudessa. Mutta me puhumme sovelluksesta, joka on riittävän laaja ja monimutkainen, jotta siitä on pienempi versio, joka sopii kokemattomille käyttäjille. Toinen asia on, jos viittaamme muihin ohjelmiin, jotka ovat osa toimisto-ohjelmisto kuten Word tai PowerPoint.
Varmasti monet teistä ovat työskennelleet näiden ratkaisujen parissa pitkään ja luoneet todella houkuttelevia ja toimivia projekteja. Mutta Excelin hyödyntäminen on hieman monimutkaisempi tehtävä, ainakin nykyisessä versiossa.
