Kuinka nähdä, kenellä on käyttöoikeudet Drivessa ja hallita tiedostoja

Aina kun lataat tiedostoja pilveen, sinun tulee tarkistaa, että ne on suojattu. On välttämätöntä, että ne eivät ole kenen tahansa saatavilla. Joskus saatat kuitenkin vahingossa jakaa ladatun tai luvan myöntämän tiedoston kenenkään kanssa etkä muista. Tässä artikkelissa aiomme selittää miten katsella Google Drive Oikeudet ja selvittää tarkalleen, kuka voi käyttää lataamaasi asiakirjaa tai tiedostoa.

nähdä, kenellä on käyttöoikeudet Driveen ja hallita tiedostoja

Vaiheet käyttöoikeuksien katseluun Drivessa

Google Drive antaa meille mahdollisuuden jakaa asiakirjan tai tiedoston kenen tahansa kanssa, jonka haluamme. Voimme syöttää ystävän tai sukulaisen sähköpostin ja meillä on pääsy lukea tai muokata. Voimme jopa asettaa sen kenen tahansa saataville, vaikka he eivät olisikaan sukulaisiamme. Esimerkiksi jälkimmäisessä tapauksessa se voi olla asiakirja, jonka haluamme jakaa sosiaalisessa mediassa, jotta kuka tahansa voi lukea sen.

Mutta mitä tapahtuu, jos sinulla on tiedosto, jonka olet ladannut pilvi ja epäiletkö, voiko joku ulkopuolinen käyttää sitä? Ehkä jaoit vain jotain lähetettäväksi ystävälle tai perheenjäsenelle. Onneksi voit helposti nähdä myöntämäsi oikeudet ja muokata niitä tarvittaessa.

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on kirjautua sisään Drive-tilillesi. Syötät henkilökohtaiset tietosi ja salasanasi ja kirjaudut sisään. Kun olet siellä, sinun on syötettävä Minun yksikköni -osio ja kaikki tälle alustalle lataamasi asiakirjat ja tiedostot tulevat näkyviin. Sinun tarvitsee vain napsauttaa hiiren oikealla painikkeella sinua kiinnostavaa ja klikata sitä Jaa: .

Vertaa arkistoja en Driveen

Näet automaattisesti kaikki käyttäjät, joiden kanssa olet jakanut tiedoston. Näet, onko heillä muokkaus-, luku- tai kommentointioikeudet. Lisäksi, jos haluat poistaa jonkun, sinun tarvitsee vain klikata poista . Sinulla ei ole automaattisesti enää pääsyä oikeuksiin, jotka on myönnetty lukea, muokata tai kommentoida kyseistä tiedostoa tai asiakirjaa.

Samoin voit lisätä käyttäjiä, jotta heillä on pääsy näihin käyttöoikeuksiin. Voit lisätä niin monta kuin haluat yksinkertaisesti lisäämällä vastaavan email. Voit myös tehdä sen julkiseksi kenelle tahansa. Jälkimmäistä ei kuitenkaan suositella, jos se on yksityinen asiakirja, joka sisältää tietoja, joita ei pitäisi paljastaa.

jaa linkin kanssa

Alareunassa näet vaihtoehdon jaa linkin kautta . Voit sallia kenen tahansa, jolla on pääsy linkkiin, lukea sisältöä, muokata sitä jne. Sinun tarvitsee vain napsauttaa avattavaa valikkoa ja valita, haluatko rajoittaa sen käyttöä vai sallia kenen tahansa linkin saaneen pääsyn sisään.

Comppartir enlaces en Drive

Voit myös merkitä, haluatko muokata asiakirjaa vai vain lukea. Jos esimerkiksi aiot jakaa tekstidokumentin ja haluat sen olevan kaikkien linkin saaneiden saatavilla, mutta et halua heidän muokkaavan tai poistavan sitä, valitse Lue-vaihtoehto.

Drive-tiedostojen suojaaminen

Olemme selittäneet, että voit helposti nähdä, kenellä on pääsy lataamiisi asiakirjoihin ja tiedostoihin. Voit antaa tai poistaa käyttöoikeuksia, jotta he voivat lukea, kommentoida tai muokata mitä tahansa näistä asiakirjoista. Mutta nyt aiomme selittää, kuinka sinun pitäisi suojata sitä.

Ihannetapauksessa, jos lataat tiedostoja itsellesi, älä jaa niitä kenenkään kanssa. Jos kyseessä on esimerkiksi asiakirjoja, joiden haluat olevan saatavilla missä tahansa, varmuuskopioista, kansioista, jotka lataat vapauttaaksesi tilaa matkapuhelimellasi… Kaikki tämä tulee suojata ilman, että jaat sitä kenenkään kanssa.

Tapa selvittää, onko se asianmukaisesti suojattu, on varmistaa, että sitä ei jaeta kenenkään kanssa ja etteivät he pääse käsiksi asiakirjaan linkin kautta. Tämä tarkoittaa, että vain me pääsemme sisään lukea tai muokata tiedostoa . Jos näemme jotain outoa, on parasta, että poistamme mahdolliset vahingossa myönnetyt luvat mahdollisimman pian.

Lataa tiedostoja turvallisesti

Haluatko ladata tiedostoja turvallisesti Driveen? Annamme myös mielenkiintoisia vinkkejä. Tavoitteena on estää heitä pääsemästä niihin ja vaarantamaan yksityisyyttämme. Aiomme nimetä joitain perusohjeita, jotta emme olisi missään vaiheessa vaarassa.

suojaa tili

Ensimmäinen vinkki tiedostojesi lataamiseen ja pitämiseen täysin turvassa Drivessa on tilisi suojaaminen. Tämä tarkoittaa, että meidän on määritettävä a hyvä salasana ei-toivotun pääsyn välttämiseksi. Avaimen tulee sisältää kirjaimia (sekä isoja että pieniä kirjaimia), numeroita ja muita erikoismerkkejä. Kaikki tämä satunnaisesti äläkä koskaan käytä samaa avainta muissa paikoissa.

Se on myös tärkeää aktivoidaksesi kaksivaiheisen todennuksen , jota voimme tehdä Googlen palveluissa. Se on ylimääräinen turvaeste, joka voi auttaa meitä suojaamaan tiliämme ja siten välttämään mahdolliset hyökkäykset. Hypoteettinen tunkeilija tarvitsee toisen askeleen päästäkseen sisään.

Onko sinulla hyvä virustorjunta

Aina on kätevää saada hyvää turvallisuusohjelmat välttääksesi hyökkäykset ja suojataksesi tiedostojasi. Tämä on myös erittäin hyödyllistä meille, jotta voimme välttää Drive-tiliämme vastaan ​​kohdistuvat hyökkäykset, jotka voivat paljastaa tallentamamme tiedostot ja asiakirjat. Esimerkiksi, Windows Defender, Avast tai Bitdefender ovat hyviä ratkaisuja.

Mutta tietoturvasovellusten lisäksi on myös kätevää päivittää kaikki oikein. Meidän on asennettava uusimmat versiot järjestelmään ja kaikkiin ohjelmiin, joita käytämme yhteyden muodostamiseen verkkoon. Tämä korjaa mahdolliset haavoittuvuudet.

seguridad de los datos

Käytä virallisia sovelluksia

Tärkeä seikka on myös käyttää vain virallisia sovelluksia . On totta, että joskus voimme löytää kolmansien osapuolien ohjelmia, joissa voi olla tiettyjä lisätoimintoja, jotka vaikuttavat mielenkiintoisilta, mutta totuus on, että meillä ei ole takeita siitä, että tietomme on suojattu.

Hakkeri on voinut haitallisesti muokata kyseistä ohjelmaa varastaakseen kirjautumistietomme. Meidän on aina pyrittävä käyttämään vain virallisia ohjelmistoja ja että se on päivitetty oikein. Tällä tavalla suojaamme tiliä ja samalla myös tiedostoja, joita isännöimme tässä palvelussa.

Lataa salattuja tiedostoja

Jos haluat maksimoida yksityisyyden ja välttää ongelmia, vaihtoehto on ladata salatut tiedostot Driveen . Sinun tulee erityisesti pitää tämä mielessä, jos aiot isännöidä sisältöä, joka voi olla arkaluontoista. Esimerkiksi tekstitiedostot, kuvat jne. Näin vältät mahdolliset ongelmat tunkeilijoiden kanssa.

On olemassa erilaisia ​​työkaluja tiedostojen salaamiseen. Voimme esimerkiksi nimetä AES Crypt, AxCrypt, BitLocker tai VeraCrypt. Kaikki ne toimivat erittäin hyvin salaamaan kaiken tyyppisiä asiakirjoja tai tiedostoja, jotka lataamme Google Driveen tai mihin tahansa muuhun pilveen.

Viime kädessä voit hallita, kenellä on oikeudet lukea tai muokata tiedostoa Drivessa. Mutta sinun on myös otettava huomioon, kuinka tärkeää on suojata nämä asiakirjat ja ladata ne pilveen täydellisellä suojauksella. Olemme antaneet joukon ohjeita parhaan mahdollisen suojan saavuttamiseksi.