Tietokoneemme on varustettu sarjalla tallennusyksiköitä tai kiintolevyjä, joihin voimme tallentaa kaiken tarvitsemamme. Mutta tämä tila on rajallinen, ja siksi se menestys Cloud Storage on ollut viime vuosina. Hyödynnämme tätä myös toimistoasiakirjoissamme, kuten Wordissa luomissamme.
Itse asiassa näillä riveillä aiomme keskittyä tähän hyvin tunnettuun ohjelmaan, jonka avulla voimme luoda ja muokata kaikenlaisia tekstidokumentteja. Mutta tietyissä työympäristöissä käsittelemme paljon tämän tyyppisiä elementtejä, joten meidän on ylläpidettävä hyvää organisaatiota. Kuten tavallista tälle kaikelle, Microsoft antaa mahdollisuuden tallentaa tämä sisältö haluamaasi levypaikkaan. Samalla meillä on mahdollisuus käyttää yrityksen omaa varastointipalvelua, johon viitataan onedrive.
Tämä on ohjelmistojättiläisen omistama pilvitallennuspalvelu, jota voimme käyttää ilmaiseksi pelkällä Microsoft-tilillä. Aluksi ja maksamatta euroakaan, meillä on a riittävästi tilaa , ainakin loppukäyttäjälle, mikä mahdollistaa muun muassa asiakirjojen tallentamisen suoraan toimistopaketista. Tämän tilan käytössä yrityksen palvelimilla on hyvät ja huonot puolensa. Tästä puhumme alla, jotta voit valita itseäsi eniten kiinnostavan tavan kussakin tapauksessa.
Kun olemme kiinnostuneita DOCX:n tallentamisesta pilveen
Yksi tämän Microsoft-palvelun, kuten monien muidenkin, tärkeimmistä eduista on saavutettavuus. Haluamme kertoa sinulle, että meillä on pääsy kaikkiin Word-asiakirjat mistä tahansa laitteesta tai paikasta maailmassa. Riittää, että meillä on Internet-yhteys ja vastaavat tunnistetiedot DOCX:n avaamiseksi välittömästi.
Kaikkeen tähän on lisättävä tietokoneen paikallisten kiintolevyjen säästöt, joita tämä tarkoittaa. On syytä mainita, että tämä kaikki tulee erityisen selväksi, jos työskentelemme suurten tiedostojen kanssa, joissa on tekstin lisäksi multimediasisältöä.
Paikallisen tallennustilan käytön edut Wordissa
Nämä etäpalvelut, joista puhumme, ovat olleet käytössä muutaman vuoden. Kuitenkin kaiken kanssa ja sen kanssa monet käyttäjät ovat tottuneet käyttämään paikallisia kiintolevyjä. Yksi tärkeimmistä syistä, miksi jotkut valitsevat tämän tallennustavan, on kaikki turvallisuuteen ja yksityisyyteen liittyvä. Emme voi unohtaa sitä milloin pilvi Tallennamme joskus tiedostoja erittäin herkille palvelimille, muiden ihmisten palvelimille.
Siksi tässä vaiheessa pilvi ei ole aina paras vaihtoehto. Lisäksi, jotta voimme käyttää tätä dokumentaatiota tulevaisuudessa, tarvitsemme vastaavat etäkäyttötunnisteet, mikä ei välttämättä aina ole mahdollista. Siinä tapauksessa, että menetät sen email tai salasanalla päästäksesi Microsoft-tiliin, meidän on vaikea ladata DOCX joita olemme tallentaneet. Kaiken sanotun jälkeen, kunkin tarpeista ja käyttötavoista riippuen, voit valita mielenkiintoisimman tavan tallentaa asiakirjasi Wordiin.
