Säästä aikaa tulostamisessa PowerPointissa näillä hyödyllisillä muutoksilla

Olemme tehneet esityksiämme jo vuosia, joko työstä tai henkilökohtaisista syistä, jopa koulutukseen liittyen, esimerkiksi ohjelmalla PowerPoint . Huolimatta monista tämän tyyppisistä vaihtoehdoista, joita voimme käyttää, tämä on edelleen suosituin ja käytetty ehdotus.

Monet teistä tietävät, että tämä on osa ohjelmaa Microsofttoimistopaketti, puhumme toimisto. Siksi sitä pidetään muiden suosion ja levinneisyyden veli kunnostautua or sana. Sisältä löydämme monia toimintoja ja ominaisuuksia, jotka auttavat meitä toteuttamaan tämän tyyppisiä projekteja. Olemme viitanneet multimediaesityksiin, jotka perustuvat dioihin, jotka ovat täynnä kaikenlaisia ​​esineitä.

Säästä aikaa tulostamisessa PowerPointissa

Kuten on helppo olettaa, tässä ei puhuta vain teksteistä, vaan voimme käyttää myös kuvia, videoita, grafiikkaa, taulukoita, animaatioita jne. Sovelluksen monimutkaisuus sellaisenaan riippuu siitä, kuinka paljon haluamme syventyä kaikki sen toiminnallisuudet . Totuus on, että voimme luoda muutamassa minuutissa varsin silmiinpistävän projektin tehdäksemme paljon ammattimaisempaa ryhmätyötä. Nämä esitykset on yleensä tarkoitettu altistumaan tietylle yleisölle. Olipa koulussa, toimisto tai yksinkertaisesti ystävien ja perheen edessä.

Oli miten oli, esityksen on oltava katseenvangitsija ja sisällöltään mielenkiintoinen. Mutta meidän ei aina tarvitse käyttää sitä digitaalisessa muodossa, koska meidän on usein tulostettava nämä projektit paperille ja toimittava täydentämään digitaalinen versio , esimerkiksi. Tästä syystä näytämme sinulle muutamia muutoksia, joilla voit säästää aikaa näillä tulostusalueilla.

Käytä uusimpia tulostusasetuksia

Kun joudumme tulostamaan multimediaesityksen paperille esimerkiksi Ctrl + P -näppäinyhdistelmän avulla, määritämme toiminnon yleensä tarpeidemme perusteella. Tässä puhutaan parametreista, kuten väri , paperin suunta, sen koko, otsikot ja alatunnisteet , Jne

kokoonpanon näyttö

Itse asiassa on mahdollista, että tämä sama kokoonpano, jonka määritämme etukäteen, on se, jota tarvitsemme tulevaisuudessa. Siksi voimme määrittää PowerPointin siten, että se käyttää oletuksena aina viimeksi käytettyä määritystä. Voit tehdä tämän siirtymällä ohjelman Tiedosto -valikkoon ja napsauttamalla Vaihtoehdot . Näkyviin tulee uusi ikkuna, josta löydämme monia mukautettavia PowerPoint -ominaisuuksia.

Valitsimme vasemmassa paneelissa Lisäasetukset ja AI -tulostus -osiossa voimme valita Käytä viimeisimpiä tulostusasetuksia.

Aseta uudet oletusasetukset PowerPointissa

Kun aiomme säästää aikaa, jos aiomme käyttää tulostustoimintoa useaan otteeseen, voimme aina asettaa tiettyjä oletusparametreja. Näin meidän ei enää tarvitse painaa Ctrl + P ja aloita prosessi ilman lisäkysymyksiä. Mutta ensin meidän on mukautettava toiminto sellaisenaan, mikä saavutettiin samassa osassa, joka mainittiin edellä ohjelman kokoonpanolle. Siirrymme taas Lisäasetukset -osioon ja tulostusosiosta löydämme erilaisia ​​parametreja, jotka määritetään oletuksena.

ennalta määrätty

Tällä tavalla meillä on mahdollisuus määrittää koko diat , paperimuoto, kehys, väri jne.