Säästä tilaa ja pienennä PowerPoint-esitysten kokoa

Työskentely erilaisten kanssa toimisto-sovellukset kuten Office-tuotepaketin tarjoamat tuotteet ovat yleistyneet useimmissa tiimeissä. Aiomme puhua yhdestä alan hyödyllisimmistä ja tunnetuimmista työkaluista, kuten Microsoft PowerPoint. Täällä luomme diapohjaisia ​​esityksiä, jotka vievät joskus paljon levytilaa, joten meidän on vähennettävä niitä.

Muista, että tässä puhutaan projekteista, jotka koostuvat erilaisista dioista, joskus paljonkin, täynnä sisältöä. Emme tarkoita vain tavallisia tekstejä, joita käytämme näissä tiedostoissa. Nykyään edellä mainittu PowerPoint mahdollistaa lukuisten lisäsisältöjen käytön ja toteuttamisen. Puhumme elementeistä, kuten valokuvia tai videoita jotka vievät joskus paljon tilaa. Tämä vaikuttaa suoraan suunnittelemamme esitystiedoston lopulliseen painoon.

Säästä tilaa ja pienennä PowerPoint-esitysten kokoa

Siten riippuen siitä, millaista käyttöä haluamme käyttää tätä työtä myöhemmin, joskus haluamme pienentää sen kokoa . Tämä on melko yleistä ja hyödyllistä, jos aiomme jakaa tämän multimediaelementin Internetin kautta tai tuoda sen muiden saataville verkkosivustolla. Juuri tätä kaikkea varten aiomme puhua joistakin tehokkaista menetelmistä, joiden avulla voit pienentää näiden PowerPoint-esitysten lopullista kokoa. Kaikki tämä auttaa meitä käsittelemään hankittuja tiedostoja helpommin ja nopeammin, varsinkin jos aiomme käyttää niitä verkossa.

Tästä tulee erityisen tärkeää, kun työskentelemme suurten esitysten parissa, tai ne ovat täynnä lisäsisältöä . Seuraavaksi puhumme joistakin tehokkaista toimenpiteistä, joihin voit ryhtyä saavuttaaksesi tämän kommentoimamme tavoitteen.

Toimenpiteet PowerPoint-esitysten vähentämiseksi

  • Tallenna uusimmalla tiedostomuodolla : varmasti monet teistä tietävät jo, että voimme tallentaa projektimme monissa muodoissa. Vuosia sitten käytimme täällä tavallista PPT:tä, mutta se ei ole enää suosituin. Itse asiassa ja pienentääksemme esitystemme kokoa meidän on käytettävä uusinta, josta puhumme PPTX .
  • PowerPointin Lisää-ominaisuuden käyttäminen – Olemme jo keskustelleet siitä, että lisäsisällön käyttäminen täällä on yleistynyt. Selkeä esimerkki tästä kaikesta löytyy kuvien käytöstä, jotka antavat lisäbonuksen esityksillemme. Mutta sen lisäksi, että yritämme optimoida näiden koon ja resoluution, voimme PowerPointissa tehdä toisen toimenpiteen, jotta tiedosto ei vie niin paljon tilaa. Tarkoitamme ohjelman Insert-toiminnon käyttöä sen sijaan, että liität kuvan sisällön suoraan tiedostosta leikepöydälle .
  • Hyödynnä online-videoita : Jotta ne olisivat osa multimediaesityksiämme, voimme käyttää myös videoita PowerPointissa. Kun lisäät tämän sisällön, ohjelma antaa meille kuitenkin mahdollisuuden valita tiedoston tietokoneeltamme tai käyttää URL-osoitetta jostain suoratoistoportaalista, kuten esim. YouTube . Siksi suosittelemme tämän toisen menetelmän käyttöä aina tarvittaessa. Tämä mahdollistaa sen, että tuloksena oleva tiedosto vie paljon vähemmän tilaa, vaikka tarvitsemme Internet-yhteyden suoritettaessa esityksen sisältöä.