Voisi olla turvallista sanoa, että ihmisen identiteetti Internetin virtuaalimaailmassa alkaa email osoite. Sähköpostimarkkinoijana tieto siitä, että suurin osa vastaanottamistasi osoitteista on vääriä, tarkoittaa, että yrityksesi kärsii tästä.

Digimarkkinointi on tullut jäädäkseen ja sähköpostilistastasi voi olla suuri apu menestyvänä markkinoijana. Sähköpostien lähettäminen roskapostiloukkuihin ja boteihin vahingoittaa kuitenkin lähettäjän mainetta, vaikuttaa haitallisesti sähköpostimarkkinoinnin mittareihin ja heikentää siten toiminnan tehokkuutta. Ainoa tapa voittaa tämä on sähköpostin vahvistus.

Mitä sähköpostin vahvistus on?

Tunnetaan myös nimellä sähköpostivahvistus, prosessi sähköpostin vahvistus vähentää nopeasti poistumisprosenttia ja parantaa lähettäjän mainetta. Useimmiten, kun joku kysyy sähköpostiosoitettasi kaupassa tai sivua selattuasi, annat hänelle todennäköisesti väärennetyn tai kertakäyttöisen osoitteen. Jotkut ihmiset kirjoittavat osoitteen aidosti väärin, kun taas toiset antavat osan osoitteesta välttääkseen todellisen sähköpostiosoitteensa ruuhkautumisen.

Kaiken tämän summana sähköpostimarkkinoija saa listan virheellisistä osoitteista, joihin viestien lähettäminen on käytännössä turhaa. Lisäksi, jos osoite on haitallinen tai roskapostiloukku, käytetyt markkinointistrategiat ovat turhia. Sähköpostin vahvistuksen avulla sähköpostiluettelossasi olevat sähköpostiosoitteet vahvistetaan kuitenkin reaaliajassa. Koska sähköpostiosoitteet vahvistetaan ennen sähköpostin lähettämistä, lähettäjän maineesi säilyy ja sähköpostin toimitettavuus heikkenee. Sähköpostivahvistuksen avulla voit päästä eroon väärin kirjoitetuista, virheellisistä, kertakäyttöisistä sähköpostiviesteistä, kerätä kaikki sähköpostit ja paljon muuta.

Kanssa sähköpostin vahvistus, lähetät paljon vähemmän sähköposteja, ja todennäköisyys, että sähköpostiosoitteesi joutuu mustalle listalle tai merkitään roskapostittajaksi, pienenee. Prosessi antaa sinulle myös mahdollisuuden estää sähköpostiesi tuhlaamisen ja vähentää siten myös poistumisprosenttia ja valituksia.

Sähköpostiosoitteen vahvistaminen

On olemassa tärkeitä työkaluja, jotka on suunniteltu auttamaan ihmisiä vahvistamaan sähköpostiluettelonsa. Oikean vaihtoehdon valitseminen voi auttaa sinua suojaamaan arvokasta luetteloasi ja tuottamaan parempia tuloksia suunnittelemillesi digitaalisille markkinointistrategioille. Voit vahvistaa sähköpostilistan manuaalisesti tai API:n avulla. Automaattisen menetelmän valitseminen on fiksumpi valinta, koska jos sinulla on laaja sähköpostiosoiteluettelo, prosessi voi viedä aikaa.

Riippumatta siitä, kuinka valitset sähköpostiluettelosi vahvistamisen, taustalla oleva vahvistusprosessi on sama. Sähköpostiosoitteen vahvistaminen voidaan jakaa kolmeen vaiheeseen, se pysyy samana sekä manuaalisissa että automatisoiduissa prosesseissa.

1. Syntaksin ja muotoilun tarkistus

Tämä on sähköpostin vahvistamisen ensisijainen vaihe. Täällä sähköpostilistasta tarkistetaan osoitteet, joissa on virheellisiä muotoiluja. Osoitteen sekä paikallis- että verkkotunnuksen osan kirjoitusvirheet ja virheet arvioidaan, esimerkiksi puuttuvat @-merkit, virheelliset merkit tai puuttuvat välilyönnit.

2. Verkkotunnuksen ja palvelimen vahvistus

Tässä pätevyys DNS ja MX-tietueista tarkistetaan, voiko sähköpostiosoitteen Saapuneet-kansio vastaanottaa sähköposteja. Jos verkkotunnus on määritetty ja toimii hyvin, sähköpostiosoitteet säilytetään luettelossa, kun taas virheelliset poistetaan.

3. Vahvista postilaatikko

Tämä on sähköpostin vahvistuksen viimeinen prosessi, jossa vialliset sähköpostit poistetaan. Ensin se tarkistaa, onko postilaatikko täynnä vai voiko se vastaanottaa viestejä. Tämän jälkeen sähköpostiosoitteeseen lähetetään viesti ja vastaus tallennetaan käyttämällä SMTP-protokollaa noudattavaa varmistustyökalua. Jos sähköpostiosoite näkyy aktiivisena ja kelvollisena, osoite säilyy luettelossa.

Tapoja parantaa sähköpostisi validointia ja markkinointia

Sähköpostimarkkinoinnin tärkeänä osana sähköpostin validointi vaatii huomiota. Älykkäiden vahvistuskäytäntöjen puutteesta johtuvat huonot lähettäjän pisteet voivat vahingoittaa liiketoimintaasi. Tässä on muutamia tapoja vahvistaa sähköpostiluettelosi paremmin:

• Sähköpostiaktivoinnin lähettäminen: Sähköpostin vahvistus tehdään sen varmistamiseksi, että luettelossasi olevat osoitteet ovat oikein. Sähköpostivahvistuksen perusvaiheiden lisäksi voit lähettää sähköpostiviestin, jossa on aktivointilinkki mahdollisille tilaajille. Osoitteen toiminnan vahvistamisen lisäksi tämä auttaa sinua myös arvioimaan, toimiiko markkinointitapa suunnitellulla tavalla.
• Luotettavan tietokannan varmistaminen: Oikeiden tietojen kerääminen asiakaskunnastasi on tärkeää asianmukaisten sähköpostien toimittamiseksi. Asianmukaisten sähköpostien lähettäminen lukijoiden arvostamaa sisältöä voi auttaa ylläpitämään tervettä luetteloa.
• Aloita tietojen rikastamisesta: Tilaajien tietojen saaminen voi olla vaikeaa, koska ihmiset ovat yleensä huolissaan tietojenkalastelusta ja tietosuojaloukkauksista. Kun saat postiin sisällyttämään ainakin joitain perustietoja tilaajastasi, lähettäjän maine paranee hitaasti. Sähköpostin mukauttaminenon loistava tapa parantaa avautumis- ja napsautussuhteitasi.

Yhteenveto siitä

Väärät, rikkinäiset tai haitalliset sähköpostiosoitteet voivat vahingoittaa markkinointitavoitteitasi ja alentaa lähettäjän pisteitä. Näiden sähköpostien valitseminen voi olla vaikeaa, mutta ei mahdotonta. Oikeilla sähköpostin vahvistustyökaluilla voit poistaa ja sähköpostiosoitteet luettelostasi ja tehostaa sähköpostimarkkinointistrategioitasi.