Internetistä on jo vuosia ollut yleistä löytää vesileimalla varustettuja tekstejä ja kuvia. Se on tekniikka, jonka tavoitteena on tiedottaa kolmansille osapuolille asiakirjan tai valokuvan omistusoikeuksista. Vesileimat ovat olleet olemassa jo pitkään Microsoft Office ja Google ilmoittivat äskettäin tuovansa tämän toiminnon Google Docs -asiakirjoihin.
Vesileiman ottaminen käyttöön Wordissa on hyvin yksinkertaista, aivan kuten se tulee olemaan Google Docsissa. Google Docsin lisääntyneen käytön vuoksi yritysmarkkinoilla oli varsin ennustettavaa, että Google ottaisi tämän toimenpiteen helpottaakseen arkaluonteisten tiedostojen suojaamista.
Sanavesileimat säilyvät
Käyttäjät voivat nyt luoda tai tuoda vesileimoja Google-dokumentteihin noudattamalla muutamia yksinkertaisia ohjeita. Lisäksi tekstivesileimat säilyvät Word-asiakirjojen kanssa työskenneltäessä, mikä takaa asiakirjojen tekijän ja luottamuksellisuuden.
"Voit nyt lisätä tekstivesileiman asiakirjoihisi Google Docsissa. Myös työskennellessäsi Microsoft Word asiakirjoja, tekstivesileimat säilytetään, kun tuot tai viet tiedostoja", Google ilmoitti.
Vesileima toistetaan asiakirjan kaikilla sivuilla . Tämän näkökohdan avulla voimme ilmoittaa tiedoston tilaksi "Luonnos" tai "Luottamuksellinen" ennen kuin jaamme sen esimerkiksi muun työryhmän kanssa. On myös mahdollisuus lisätä kuvan vesileima ja sijoittaa se tekstin ylä- tai taakse.
Kuinka laittaa vesileima Google-dokumentteihin
Tämä uusi ominaisuus on tulossa kaikille Google Workspacen, G Suite Basicin ja Business-asiakkaat, ja näiden palvelujen käyttäjät näkevät sen heijastuvan muutaman seuraavan päivän aikana.
Tekstivesileiman lisääminen asiakirjoihin on melko helppoa. Napsauttamalla Lisää vaihtoehto valikossa > Vesileima > Teksti . Oman vesileiman määrittäminen vie vain muutaman minuutin, sillä voit valita sekä fontin että sen läpinäkyvyyden niin, että se integroituu tekstiin vaikeuttamatta sen lukemista.
Kuten olemme aiemmin maininneet, vesileiman lisääminen asiakirjoihin Google-dokumenteissa auttaa suojelemaan niitä ja se, mitä teemme, on tehdä selväksi, että ne ovat meidän omaisuuttamme ja luomme itse. Lisäksi kohtaamme yhä useammin tilanteita, joissa joudumme jakamaan asiakirjamme muiden kanssa, mikä sisältää joskus riskinsä. Aina niiden omistajuuden tunnistavan tekstin tai kuvan vesileiman lisääminen on välttämätöntä.
