Gmail-postilaatikon tehokas hallinta on ratkaisevan tärkeää sujuvan viestinnän kannalta, olipa kyseessä sitten työ-, koulu- tai henkilökohtainen käyttö. Jotta postilaatikko pysyisi sotkuttomana, se on välttämätöntä poistaa tarpeettomista uutiskirjeistä ja mainossähköpostista. Lisäksi jo vastaanottamiesi sähköpostien arkistointi voi tehostaa postilaatikkoasi.
Sähköpostien arkistointi Gmailissa
- Avaa Gmail ja kirjaudu sisään tilillesi.
- Siirry postilaatikkoosi ja etsi sähköposti, jonka haluat arkistoida.
- Avaa sähköposti napsauttamalla sitä. Löydät kohteen vieressä kuvakkeen, jossa on alaspäin osoittava nuoli.
- Napsauta tätä kuvaketta, ja se näyttää "Arkisto", kun viet hiiren sen päälle.
- Napsauta "Arkisto" poistaa sähköpostin postilaatikostasi. On kuitenkin tärkeää huomata, että arkistointi ei poista sähköpostia. se vain siirtää sen toiseen paikkaan Gmail-tililläsi.
- Arkistoidut sähköpostit tallennetaan "Kaikki viestit" -kansioon, ei "Arkisto"-nimiseen kansioon.
Arkistoitujen sähköpostien palauttaminen Gmailissa
- Hae arkistoitu sähköposti napsauttamalla "Kaikki viestit" -kansiota Gmail-käyttöliittymän vasemmalla puolella.
- "Kaikki viestit" -kansiossa voit etsiä tiettyjä arkistoituja sähköposteja yläreunan hakupalkin avulla.
- Kun olet löytänyt arkistoidun sähköpostin, jonka haluat palauttaa, siirrä hiiren osoitin sen päälle. Huomaat, että arkistoiduissa sähköpostiviesteissä ei ole tunnisteita.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella arkistoitua sähköpostia avataksesi kontekstivalikon.
- Valitse pikavalikosta "Siirrä" päästäksesi kansioiden ja tarrojen luetteloon.
- Valitse luettelosta "Saapuneet" siirtääksesi arkistoidun sähköpostin takaisin postilaatikkoosi.
- Voit myös palauttaa useita arkistoituja sähköposteja valitsemalla haettavien sähköpostien vieressä olevat valintaruudut ja käyttämällä sitten Siirrä kohteeseen -vaihtoehtoa.
Arkistoimalla sähköpostit, jotka olet jo vastaanottanut, voit pitää Gmail-postilaatikkosi hyvin järjestettynä ja häiriöttömänä. Näin voit keskittyä tärkeisiin, vastaamattomiin sähköposteihin ja varmistaa, että arkistoidut sähköpostisi ovat edelleen käytettävissä tarvittaessa.