Gmail-postilaatikon järjestäminen: sähköpostien arkistointi ja haku

Gmail-postilaatikon tehokas hallinta on ratkaisevan tärkeää sujuvan viestinnän kannalta, olipa kyseessä sitten työ-, koulu- tai henkilökohtainen käyttö. Jotta postilaatikko pysyisi sotkuttomana, se on välttämätöntä poistaa tarpeettomista uutiskirjeistä ja mainossähköpostista. Lisäksi jo vastaanottamiesi sähköpostien arkistointi voi tehostaa postilaatikkoasi.

hallita gmail-sähköposteja

Sähköpostien arkistointi Gmailissa

  1. Avaa Gmail ja kirjaudu sisään tilillesi.
  2. Siirry postilaatikkoosi ja etsi sähköposti, jonka haluat arkistoida.
  3. Avaa sähköposti napsauttamalla sitä. Löydät kohteen vieressä kuvakkeen, jossa on alaspäin osoittava nuoli.
  4. Napsauta tätä kuvaketta, ja se näyttää "Arkisto", kun viet hiiren sen päälle.
  5. Napsauta "Arkisto" poistaa sähköpostin postilaatikostasi. On kuitenkin tärkeää huomata, että arkistointi ei poista sähköpostia. se vain siirtää sen toiseen paikkaan Gmail-tililläsi.
  6. Arkistoidut sähköpostit tallennetaan "Kaikki viestit" -kansioon, ei "Arkisto"-nimiseen kansioon.

Arkistoitujen sähköpostien palauttaminen Gmailissa

  1. Hae arkistoitu sähköposti napsauttamalla "Kaikki viestit" -kansiota Gmail-käyttöliittymän vasemmalla puolella.
  2. "Kaikki viestit" -kansiossa voit etsiä tiettyjä arkistoituja sähköposteja yläreunan hakupalkin avulla.
  3. Kun olet löytänyt arkistoidun sähköpostin, jonka haluat palauttaa, siirrä hiiren osoitin sen päälle. Huomaat, että arkistoiduissa sähköpostiviesteissä ei ole tunnisteita.
  4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella arkistoitua sähköpostia avataksesi kontekstivalikon.
  5. Valitse pikavalikosta "Siirrä" päästäksesi kansioiden ja tarrojen luetteloon.
  6. Valitse luettelosta "Saapuneet" siirtääksesi arkistoidun sähköpostin takaisin postilaatikkoosi.
  7. Voit myös palauttaa useita arkistoituja sähköposteja valitsemalla haettavien sähköpostien vieressä olevat valintaruudut ja käyttämällä sitten Siirrä kohteeseen -vaihtoehtoa.

Arkistoimalla sähköpostit, jotka olet jo vastaanottanut, voit pitää Gmail-postilaatikkosi hyvin järjestettynä ja häiriöttömänä. Näin voit keskittyä tärkeisiin, vastaamattomiin sähköposteihin ja varmistaa, että arkistoidut sähköpostisi ovat edelleen käytettävissä tarvittaessa.